Ein ziemlich gutes Ordnungssystem für nicht-lineare Denker

Mit zwei Kindern und einem Ehemann, die "organisatorisch herausgefordert" sind, habe ich vorher über organisatorische Strategien geschrieben. Das Organisieren reduziert Angst. Wenn wir versuchen, ohne organisatorisches System alles im Kopf zu behalten, kehren wir immer wieder zu Dingen zurück, an die wir uns erinnern müssen. Dies erhöht unsere kognitive Belastung und macht uns panisch. Dinge niederzuschreiben ist beruhigend (lies Dinge erledigen und reduziere Angst für einige Methoden, dies zu tun).

Der Schlüssel zu jedem organisierenden System ist es zu benutzen . Leider werden die meisten Organisationssysteme von linearen Denkern entwickelt: jene Studenten, die jedes Semester beginnen, indem sie jeden Auftrag auf ihren (vollkommen sauberen) farbkodierten Planer schreiben, täglich ihre To-Do-Listen aktualisieren und perfekt organisierte Schränke haben. Ich liebe diese Leute. Ich habe mich mit Studenten über eine gemeinsame Liebe für Füllfederhalter und lebhafte Diskussionen über die perfekte Art von Notebook für verschiedene Arten von Projekten verbunden. Aber das bin ich nicht, und so arbeite ich nicht.

Ich bin eine organisierte Person, aber ich bin kein linearer Denker. Mein Denken tendiert dazu, nach Projekten gruppiert zu werden, wobei sich eine Idee in fünf andere Richtungen entwickelt. Ein Buch zu öffnen, um einen Vortrag zu schreiben, erinnert mich daran, dass ich Essen für die Hühner abholen muss. Das Schreiben gibt mir eine neue Idee für ein Forschungsprojekt. Ich brauche ein Organisationssystem, das es mir ermöglicht, die wirkliche Stärke zu kanalisieren, Verbindungen zwischen Ideen herzustellen, anstatt sie in eine lineare Form zu pressen.

Wenn Sie so sind, kann dieses System für Sie arbeiten. Es basiert auf drei einfachen Prinzipien:

  • Belohnung Erfolge
  • Vorausplanen
  • Reduzieren Sie kognitive Belastung und Angst

Es benötigt zwei Werkzeuge:

  • Ein Tagebuch (jede Art von Notizbuch, das du gerne herumschleppst)
  • Ein Kalender

Sie können es elektronisch tun, aber es gibt echte Vorteile für die Verwendung eines Papierjournals. Es verlangsamt dich und das Schreiben von Hand aktiviert verschiedene Teile unseres Gehirns, als mit einer Tastatur zu arbeiten.

Nancy Darling
Meine Meinung beim Schreiben einer Liste.
Quelle: Nancy Darling

Das ziemlich gute System Schritt I: Schreiben

Das Ziel des Pretty Good Systems ist das gleiche wie jedes andere System: um alles aufzuschreiben, was Sie tun müssen, werden Sie die Dinge nicht vergessen. Die meisten Systeme beginnen damit, dass Sie alles aufschreiben, was Sie tun müssen – alles in allem. Es ist überwältigend, manchmal kathartisch und immer nützlich. Aber es ist deprimierend, weil meine Listen endlos sind und ich nie alles auf ihnen gemacht habe.

    Fangen wir also mit den lustigen Sachen an: Belohnung!

    Melden Sie Ihren Tag an. Öffne dein Tagebuch. Schreiben Sie das Datum oben. Dann fang an, alles aufzulisten, was du heute gemacht hast. Genieße es.

    Das fühlt sich gut an! Beschränke dich nicht. Bleiben Sie nicht bei allem, was Sie tun könnten / sollten. Wenn du mit dem Outfit, das du heute Morgen zusammenstellst, wirklich zufrieden bist, schreib das auf. Feiern Sie diese Leistung! Wenn dich das daran erinnert, wie du deine Tochter zur Schule gefahren hast und sie sich daran erinnert hat, ihr eigenes Mittagessen einzunehmen und dir gesagt hat, dass sie dich liebt, schreib das auf. Das Ziel ist nur ein Gedankenverfall; mach es auf Papier, damit du es dir anschauen und es zu einer Liste machen kannst. Viele einzelne Punkte, die für niemanden außer Ihnen Sinn machen müssen.

    Starten Sie eine Aufgabenliste. Während Sie alles niederschreiben, wette ich, dass viele andere Dinge in den Sinn kommen werden. Es tut für mich. Ich schreibe auf, dass ich die Hühner füttere und es erinnert mich daran, dass sie fast kein Essen mehr haben und ich noch etwas kaufen muss. Ausgezeichnet! Das ist Teil dessen, was Dinge niederschreiben für dich tut; Es erinnert dich an andere Dinge, die sich auf das beziehen , was du aufschreibst. Auf der linken Seite der Seite (ich schreibe immer mein Protokoll auf der rechten Seite meines Tagebuchs), fange ich an, die Dinge aufzuschreiben, an die ich mich erinnern musste.

    Aktualisieren Sie Ihren Kalender. Ich werde auch an andere Dinge erinnert, an die ich mich erinnern muss, die zeitspezifisch sind . Ich werde mich daran erinnern, dass ich einen Termin mit einem Studenten vereinbart habe oder dass ich am Samstag ein Kapitel habe. Deshalb halte ich meinen Kalender bereit, während ich schreibe, was ich getan habe. Irgendwas Zeitspezifisches schreibe ich dort hin. Ich werde auch in meinem Kalender nach Dingen suchen, die sich auf das beziehen, was ich heute gemacht habe, und um zu sehen, wie viel Zeit ich haben muss, um die Dinge morgen zu erledigen.

    Tue jetzt kurze Aufgaben. Die andere Art von Dingen, die auftauchen, wenn ich mein Logbuch aufhalte, sind eine Menge dummer kleiner Aufgaben, die jeweils etwa zwei Minuten dauern. Warum sage ich zwei Minuten? Denn in David Allens exzellentem Buch " Getting Things Done" argumentiert er, dass wenn du einen Job hast, der weniger als zwei Minuten dauern wird, solltest du es tun, sobald du darüber nachdenkst. Warum? Weil es länger dauert, es aufzuschreiben und daran zu denken, es später zu tun, als es zu tun. Außerdem wird es über deinen Kopf hängen, bis du es tust, mit all der Angst, die verursacht. Wenn ich also notiere, dass ich einen Vortrag über ANOVAs gehalten habe, erinnert mich daran, dass ich ein Treffen mit einem Studenten arrangieren muss, dann schieße ich gleich auf diese E-Mail; es schafft es nie auf meine To-Do-Liste und ich muss nicht noch einmal darüber nachdenken.

    Schreibe gute Ideen auf. Schließlich kann das Protokollieren mich an gute Ideen erinnern, die ich hatte, oder mir helfen, Verbindungen herzustellen, die ich vorher nicht gemacht hatte. Ich schreibe sie entweder in mein Protokoll oder, noch besser, blättere die Seite um und schreibe sie auf eine saubere Seite, um später darüber nachzudenken.

    Zusammenfassung: Was habe ich getan?

    • Ich habe eine Liste von allem geschrieben, was ich beendet habe, und von allen Höhepunkten meines Tages.
    • Ich habe eine Liste von Aufgaben erstellt, die ich in Zukunft machen muss
    • Ich habe meinen Kalender aktualisiert
    • Ich habe ein paar kleine hängende Sachen aus dem Weg geschafft
    • Ich notierte mir ein paar gute Ideen

    Das hat mich wahrscheinlich 15 Minuten gekostet. (15 Minuten, wenn ich nicht in meine E-Mail oder eine Online-Computersuche hineingesaugt wurde – etwas, das Disziplin erfordert. Dies ist ein weiterer Grund, per Hand zu schreiben und nur eine Tastatur für Kalender- und kurze Aufgaben zu verwenden.)

    Das ziemlich gute System Schritt zwei: Überprüfung

    Organisatoren arbeiten, wenn Leute sie benutzen und wenn sie sie überprüfen . Mit anderen Worten, das Niederschreiben von Dingen ist ein notwendiger, aber nicht ausreichender Schritt, um organisiert zu werden. Wie Notizen machen, ist der Schlüssel nicht in der Schrift, es ist in der Verarbeitung.

    Der zweite Schritt des Pretty Good Systems besteht darin, einen Blick auf die letzten Tage Ihres Tagebuchs zu werfen. Feiere noch einmal, dass dein Sohn ein B auf seinem Papier hat und dass du endlich den Bericht ausgesendet hast, an dem du gearbeitet hast. Aber schauen Sie sich auch die letzten To-Do-Listen an und sehen Sie, ob etwas an ihnen ist, das heute hinzugefügt werden sollte.

    Nachdem Sie das getan haben, nehmen Sie sich ein paar Sekunden Zeit, um zu zeigen, was am wichtigsten ist, um morgen wirklich fertig zu werden und vielleicht ein ehrgeiziges Projekt, mit dem Sie etwas voran kommen wollen. Sei realistisch: Ich bin froh, zwei oder drei Dinge von meiner Liste zu streichen. Das bedeutet nicht, dass ich keine Sachen mache, aber neue Dinge, die ich nicht erwartet habe, kommen auf. Das Ziel ist es, weiter zu schwimmen und nicht olympisches Gold zu gewinnen.

    Einige Tipps und Tricks

    Mit einem Organizer geht es darum, das Leben zusammen zu halten, und nicht darum, sein Leben zu verschwenden, sodass der Organisator für einen Grafikdesignpreis aussieht. (Bullet Journals können spektakulär schön sein, aber das ist ein Hobby, kein Werkzeug.) Es gibt jedoch Dinge, die das grundlegende Pretty Good System noch besser machen können.

    Kaufe ein Notebook. Sie könnten das Pretty Good System auf Papierfetzen verwenden, aber ich mag ein Notebook, das ich mit mir herumtragen kann. In der Tat, ich mag es, ein schönes, preiswertes Tagebuch zu haben, das auf meinem Schreibtisch leicht zu sehen ist, um mit mir herumzutragen. Der Vorteil eines Notebooks besteht darin, dass Sie auf Dinge zurückblicken können. Wenn Sie einen haben, der leicht zu erkennen ist und Ihnen gefällt, werden Sie ihn häufiger verwenden.

    Nancy Darling
    Helle Farben heben sich durch das Durcheinander ab.
    Quelle: Nancy Darling

    Wie gesagt, ich neige dazu, mein "Protokoll" auf der rechten Seite der Seiten zu behalten, und mein "To-Do" auf der linken Seite, damit ich beide Listen gleichzeitig sehen kann und keine Seiten umblättern muss. Ich persönlich verwende gerne Rasterpapier, um Listen zu führen, weil alles in Ordnung ist. Du magst glattes Papier besser.

    Schreiben Sie mit der Hand. Wie ich bereits sagte, gibt es echte Vorteile bei der Verwendung eines Papiers anstelle eines elektronischen Journals. Keyboards treiben dich in eine lineare Denkweise. Die Sache mit dem System "Gut genug" ist, dass es Ihnen erlaubt, den Fluss Ihres flüssigen Geistes zu surfen.

    Ich glaube nicht, dass das Format des Kalenders eine Rolle spielt (ich benutze selbst ein elektronisches Format). Wenn Sie jedoch das Beste aus beiden Welten möchten, können Sie Ihr Tagebuch fotografieren und die Bilder in ein elektronisches Notizbuch wie OneNote oder EverNote importieren. Sie scannen sogar Ihre Handschrift und wandeln sie in durchsuchbaren Text um. Wenn Sie online suchen, finden Sie sogar Papierjournale, die direkt in elektronische Systeme importiert werden.

    Dinge finden. Ich habe den Bullet Journal People zwei wichtige Ideen gestohlen: Symbole benutzen und einen Index erstellen.

    Wie ich oben gesagt habe, benutze ich mein Tagebuch, um viele Dinge außer meiner "Log" und "To-Do" -Liste zu verfolgen. Ich benutze es für alles, was ich später finden möchte: Notizen für eine Demo, die ich machen werde, oder Gedanken darüber, was ich nächste Woche für den Unterricht machen möchte. Ich halte dieses Zeug nicht an einem bestimmten Ort, ich fange einfach an der Vorderseite des Notizbuchs an und benutze die nächste freie Seite, um die nächste Idee, die ich habe, aufzuschreiben. Mit anderen Worten, meine Logs, To-Do-Liste und andere Dinge werden in meinem Tagebuch in der Reihenfolge gemischt, in der sie passieren. (Bonus: das ist viel weniger teuer, weil ich kein Geld für halbleere Zeitschriften mit teilweise gefüllten Abschnitten verschwende, die ich nie benutzt habe.)

    Um Dinge zu finden, verwende ich Lesezeichen Symbole und einen Index. Beide Systeme erlauben es mir, mit meinem natürlich fließenden, nichtlinearen Denken zu gehen, aber tatsächlich Dinge wieder zu finden, wenn ich sie will, ohne viel Zeit zu verschwenden.

    • Bookmarking-Symbole: Auf allen meinen Log-Seiten kritzele ich in der oberen rechten Ecke der Seite mit einem Dreieck. Warum? Denn wenn ich mein Buch durchblättere, fallen alle dunklen Ecken auf. Einfach.
    • Weitere Symbole : Ich habe einige andere Symbole; Ich zeichne kleine Quadrate auf Seiten von Seiten, die mit meiner Arbeit als Abteilungsleiter zu tun haben. Ich färbe in der unteren Ecke von Seiten, die mit Forschungsideen zu tun haben. Die gleiche einfache Idee: Die Symbole fallen auf, so dass mein Suchmuster reduziert wird, wenn ich mein Tagebuch durchblättere. Wenn ich weiß, wann ich es aufgeschrieben habe und ich weiß, worum es ging, ist es nicht so schwer zu finden. Benutze nicht zu viele. Die meiste Zeit haben Sie eine ziemlich gute Idee, wenn eine Idee aufkam und alle Ihre Log-Einträge Daten auf ihnen haben. Das begrenzt wirklich, wo Sie suchen müssen.
    • Indizes: Die Entwicklung eines Index ist viel einfacher als es klingt. Ich lasse die ersten paar Seiten meines Tagebuchs leer. Ich nummeriere alle Seiten in meinem Tagebuch. Wenn ich etwas Wichtiges aufschreibe, von dem ich weiß, dass ich es später herausfinden möchte, gehe ich auf meine Indexseite. Ich schreibe die Seitenzahl auf und woran ich mich erinnern muss. Wenn ich es später möchte, muss ich einfach die Liste auf der Indexseite durchsehen, anstatt das ganze Buch durchzusuchen. Einfach.

    Versuch es. Es ist 15 Minuten am Ende des Tages. Es fühlt sich ziemlich gut an. Es funktioniert auch ziemlich gut.

    (c) Nancy Darling, 2017