Wenn wir eine Aufgabe bis morgen aufschieben, haben wir diese naive Sicht auf morgen oft als "unbeschriebenes Blatt". Wir glauben und handeln, als hätten wir den ganzen Tag Zeit für uns. Normalerweise ist dies weit von der Wahrheit entfernt. Wie können wir unsere Zielverfolgung realistischer und effektiver planen?
Die Planung unserer Zielverfolgung ist eine der schwierigsten Aufgaben, die wir täglich erledigen, und dennoch planen wir, denen wir selten bewusste Aufmerksamkeit schenken. Wie oft haben Sie Dinge wie "Ich mache das später, morgen oder nächste Woche" gesagt, ohne wirklich zu berücksichtigen, was "später, morgen oder nächste Woche" schon auf Lager hat?
Wenn Sie Probleme bei der Verwaltung Ihrer Aufgaben haben, insbesondere im Hinblick auf Verzögerungen, hier ist eine Technik, die ich nützlich finde. Es ist etwas, von dem ich glaube, dass ich es zuerst in Edwin Bliss gelesen habe, jetzt vergriffen, Doing It Now: Wie man Prokrastination hemmt und seine Ziele erreicht . Leider liegt mein Exemplar meines Buches in meinem Campusbüro, daher kann ich den Verweis jetzt nicht überprüfen. In jedem Fall ist das Wichtigste die Technik. Ich betone nur, dass ich es nicht erfunden habe, aber ich benutze es, und ich habe es angepasst. Ich denke, du möchtest es vielleicht auch benutzen.
Die Technik wird "Un-Zeitplan" genannt. Es ist ziemlich einfach und mächtig. Tatsächlich benutze ich es ständig, und es hat mich viel effizienter und ehrlich in Bezug auf meinen Zeitaufwand gemacht. Es ist auch ein großartiges Gedächtniswerkzeug, da ich jeden Tag sehr detailliert rekonstruieren (und analysieren) kann. In diesem Sinne ist es wie eine sorgfältige Abrechnung Ihres Bankkonto-Cashflows für Budgetzwecke. Da ich jedoch denke, dass Zeit ein wertvolleres Gut ist als Bargeld (oder mindestens genauso wichtig), verbringe ich mehr Zeit mit dieser Technik als die Finanzplanung.
So funktioniert das. Nehmen Sie eine leere Kalenderseite für morgen (oder wie ich möchte, eine leere Ansicht in meinem Computer Kalender iCal- Programm), und legen Sie sorgfältig alles, was Sie morgen tun müssen. Und ich meine alles von dem Zeitpunkt an, an dem du aufwachst. Ja, all die weltlichen Aspekte deines Lebens, denn jeder braucht Zeit, Zeit, die wir oft für "frei" halten für die Aufgabe, die wir heute ablegen.
Mein typischer Tag beginnt irgendwann zwischen 5:30 und 6:00 Uhr mit "Kuschelzeit mit den Kindern". Oh, die banalen, schönen Momente unserer Tage. Das allein könnte eine Stunde dauern, wenn die Zeit es erlaubt, aber das ist ein Teil des Problems hier, und ich schweife ab. Mein Terminplan ist ein wunderschön "choreographierter Tanz" mit dem meiner Frau, und das variiert natürlich am Tag, aber ich konzentriere mich nur auf mein Ende der Dinge und benutze heute als mein Beispiel. Von "Kuschelzeit" bewegt sich mein Tag dann schnell in etwa so:
Nun, das sind nur drei Stunden meines Tages, aber es ist genug, um ein paar wichtige Punkte zu machen. Zunächst einmal war einer der Hauptpunkte, den Unplan für heute zu machen, zu entscheiden, wann ich zu der These kommen würde, die ich überprüfen musste. Der realistische Plan war irgendwo um 9:30 Uhr
Zweitens, wenn ich in der Nacht zuvor darüber nachgedacht hätte, eine Aufgabe auf morgen früh zu verschieben, wäre das ein großer Fehler. Der Schlafentzug, der nötig ist, um eine Stunde Arbeit zu bekommen, bevor die Kinder aufwachen, ist zu bestrafend und letztlich selbstzerstörerisch. Außerdem, wenn ich auf die persönliche Bestrafung verzichten und die Arbeit tun will, wenn ich aufwache, bedeutet dies, dass meine sozialen Verpflichtungen gegenüber anderen unerfüllt bleiben, und sie müssen die Faulheit für mich aufbringen. Ja, es kann gelegentlich vorkommen, aber zu oft wird das zur schlechten Angewohnheit des Zauderers. Ich habe das als die schädlichen Auswirkungen von "Second-Hand-Prokrastination" bezeichnet.
Drittens, wenn ich tags zuvor in dieser Nacht Aufgaben aufgeschoben habe, mache ich mich auf Schlafentzug gefasst. Mein Tag beginnt früh, und eine gute Nacht Schlaf ist eines der wichtigsten Gesundheitsverhalten. Das Aufschieben von Gesundheitsverhalten ist einer der Gründe dafür, dass Prokrastination in Zusammenhang mit schlechten Gesundheitsergebnissen steht. Der un-Zeitplan hilft mir, die mögliche Torheit in meinen Plänen zu sehen. Es ist ein Fall von "eine Unze der Prävention ist ein Pfund Heilung wert."
Ich denke, Sie können sehen, wie eine solche Planung schon etwas bewirkt. Es ist entscheidend für meinen Erfolg und mein Wohlbefinden, realistisch zu sein, was von mir erwartet wird, abgesehen von der eigentlichen "Arbeit", die ich einplanen muss. Dieser unplanmäßige Zeitplan hilft mir wirklich zu erkennen, wann ich den Aufgaben Zeit zuweisen kann. Retrospektiv kann es mir auch helfen, darüber nachzudenken, wie ich mein Leben verändern kann, um mein Wohlbefinden zu verbessern. Zum Beispiel, welche Aufgabe kann an andere delegiert, gestrafft oder zu einem anderen Zeitpunkt erledigt werden.
Am wichtigsten ist, dass diese einfache Technik sich für die echte "Procrastination-Busting" -Technik eignet, um Implementierungsabsicht zu machen, um meine Zielabsichten zu ergänzen. Ich habe die Implementierungsabsichten zuvor ausführlich besprochen, daher werde ich hier nur einige Schlüsselideen zusammenfassen, um den Link zum Un-Zeitplan zu zeigen. Eine Implementierungsabsicht wird wie folgt formuliert: "Ich werde Verhalten X in Situation Y tun, um Unterziel Z zu erreichen." Es ist der Effekt, das Stichwort für das Verhalten in der Umgebung zu setzen und dabei zu helfen, gewohnheitsmäßiges Handeln zu unterbrechen. Dies ist genau das, was der Un-Zeitplan erleichtert. Es ermöglicht uns zu sehen, wann und wo wir Verhalten X tun können, und es bietet eine Möglichkeit, diese Aktion für eine bestimmte Zeit oder Situation zu begehen. Das bedeutet, dass wir nicht mehr nur eine Zielvorstellung haben, sondern einen Teil des Plans haben, dieses Ziel zu erreichen. Ich würde hinzufügen, dass es wahrscheinlich auch realistischer ist, weil diese Absicht jetzt im Rahmen von allem anderen in unserem Leben geplant ist. Meine obige Diskussion über meine Anerkennung, wie spät in der Nacht Aufgabenverpflichtungen unrealistisch sind, angesichts meiner frühmorgendlichen Verpflichtungen gegenüber Kindern, Hunden und Pferden, ist ein alltägliches Beispiel für mein eigenes Leben.
Natürlich ist unser Leben ein dynamischer Fluss von Menschen, Ereignissen, Rollen, Beziehungen, Aufgaben usw. Unsere Zeitpläne sind niemals statisch, so dass diese unplanmäßige Technik zur Routine in unserem Leben werden muss, wenn wir nach vorne schauen und unsere Zielverfolgung planen . Und natürlich werden wir viele Intentionen haben, da wir Pläne ändern und eine geplante oder geplante Aufgabe verzögern müssen. Dies ist nicht notwendigerweise Verschleppung, wie ich zuvor betont habe. Verzögerung ist ein normaler und notwendiger Teil unseres Lebens. Es ist Teil der Wahl auf der Grundlage von Prioritäten und Zeit. Aufschieben ist ein Zusammenbruch der Selbstregulierung, bei dem wir klar die Absicht haben, jetzt auf diese Aufgabe zu reagieren, aber freiwillig und irrational das Handeln verzögern, obwohl wir wissen, dass diese Verzögerung angesichts der Umstände weder in unserem Interesse noch notwendig ist. Dieser Unterschied ist wichtig zu verstehen.
An sich kann die Technik nichts garantieren. In der Tat könnten Sie Zeit verschwenden und dabei eine andere Aufgabe aufschieben! (Mein erster und einer meiner liebsten Carpe Diem Cartoons war über diesen Mißbrauch eines Zeitplans, um Aufschieben zu rechtfertigen.) Jedoch, wenn Sie nach einem einfachen, aber effektiven Werkzeug suchen, um Ihnen zu helfen, konkretere realistische Durchführungsabsichten über Ihre zu machen Ziele, empfehle ich es sehr.
BLOGGER HINWEIS: Zuhörer meiner iProcrastinate Podcasts verwenden oft den Blog Blog Space Psychologie für ihre Antworten und Kommentare. Unter den Kommentaren, die ich hatte, wurde vorgeschlagen, dass wir einen Blog-Posting einrichten, um Leser (und Zuhörer) zu ermutigen, erfolgreiche Techniken zu teilen, die sie verwenden, um Prokrastination zu schlagen (Danke nochmal Karen!). Hier ist Ihre Einladung, die erste von vielen, um Ihre Tipps für den Erfolg zu teilen!