Ein neuer Twist zur Projektplanung

Ein anderes Projekt kommt hinzu. Wir haben es schon mit einigem Erfolg durch andere Projekte geschafft, also ist das kein Kinderspiel, oder? Wie viel Zeit verbringen wir eigentlich damit, den Umfang des Projekts und die Grundlagen insgesamt zu gestalten? Es scheint, dass wir die Tendenz haben, die Zeit, die wir für die Vorbereitung aufwenden, zu verkürzen, insbesondere wenn uns die Art des Projekts vertraut ist. Dies ist von entscheidender Bedeutung, da wir das Potenzial für eine noch bessere Leistung beim nächsten Mal verpassen könnten. Wir haben im Laufe der Zeit ein mentales Set entwickelt, das es uns ermöglicht, unseren Standardmechanismus für die Projektinitiierung einzusetzen. Wir können diese Funktionen fast robotisch ausführen, und es gibt ein Gefühl des Trostes zu wissen, was stattfinden wird, anstatt das Risiko der Innovation einzugehen.

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Es könnte unbekannte Alternativen geben, die dazu beitragen würden, unsere Projekte reicher, fokussierter zu machen und bessere Ergebnisse mit weniger Kopfschmerzen zu erzielen, wenn wir eine kreativere und gründlichere Vorbereitung hätten. Eine Herausforderung ist die Stärke unserer Gewohnheiten oder mentalen Einstellungen, in die wir uns zurückversetzen lassen, zum Beispiel "Es hat früher funktioniert. . . "Oder" Wenn es nicht kaputt ist, repariere es nicht. "

Zugegeben, es gibt eine Lernkurve, um etwas Neues auszuprobieren, und es ist nicht attraktiv, wenn wir uns aufgrund von Zeitbeschränkungen gedrängt fühlen. Unser Widerstand gegen Veränderungen kann sich auf unsere Fähigkeit auswirken, zu Beginn eines Projekts offen für neue und innovative Ideen zu sein. Die Kraft der Gewohnheit ist sehr stark und verlockend, weil sie sicher und bequem ist. Während es Vorteile hat, einem ausgetretenen Pfad zu folgen, wie beispielsweise Zeit zu sparen, gibt es auch Nachteile. Wenn wir uns weiterhin in der Art und Weise bewegen, wie wir uns immer durch Projekte bewegt haben, können wir möglicherweise übersehen, was wir leisten können.

Zum Beispiel kann eine bestimmte Technik, die einmal, zweimal oder dreimal wirksam war, zum vierten Mal nicht so effektiv sein. Die Bedingungen mögen sich geändert haben, das Team, das die Technik implementiert, kann sich langweilen und weniger motiviert werden und Vertrautheit kann zu Schnitten und Schlamperei führen.

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Was ist das für ein Schritt, den Sie in der Projektplanung anders machen können, um neues Material in Ihr aktuelles mentales Set einzuführen? Hier sind ein paar Ideen:

1. Besprechen Sie Ihr Projekt mit jemandem, der nicht damit zu tun hat und in einem anderen Bereich, um herauszufinden, was er oder sie tut, um Projekte zu beginnen. Du weißt nie, wo eine gute Idee herkommen könnte.
2. Verwenden Sie eine andere Modalität, wie Mind Mapping oder Visuals, wenn Sie dazu neigen, Outlines und Listen zu schreiben.
3. Schreiben Sie eine Zusammenfassung der positiven Ergebnisse und arbeiten Sie rückwärts, um die Gründe für den Erfolg zu identifizieren.
4. Verwenden Sie Post-its, um Highlights des Projekts zu identifizieren und Ihre Wände damit zu bedecken.
5. Identifizieren Sie eine Herausforderung und brainstorm eine Vielzahl von Möglichkeiten (sogar albern), um es anzugehen.

Die Tatsache, dass Sie sich sogar die Zeit nehmen, einen dieser neuen Schritte in Ihrer Projektplanung umzusetzen, wird bereits einen Unterschied machen, weil es frisch, neu und mehr ist, als Sie es bisher getan haben. Vergessen Sie nicht, Ihren Erfolg zu feiern und diesen einen anderen Schritt in zukünftigen Projektplanungssitzungen einzubauen.

Verweise

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Dutt, M. (2014). Mindmaps für effektives Projektmanagement. Chennai, Indien: Notion Press.

Dweck, C. (2007). Denkweise: Die neue Psychologie des Erfolgs. New York: Ballantine Bücher.