Letzte Woche habe ich 5 realistische Tipps für die effizientere Verwendung von E-Mails veröffentlicht, aber der alte Papierpost liefert auch weiterhin einen großen Stapel an meine Tür. Nach vielen Versuchen habe ich ein System entwickelt, das sehr gut funktioniert, um den Stapel handhabbar zu halten.
Ein Schlüssel zu meinem System ist das physische Layout meines Mail-Processing-Bereichs. Ich stehe vor einer Kommode in meinem Flur. Es hat einen Papierkorb auf der einen Seite, und es ist in der Nähe der Tür unserer Service-Flur, die unsere Recycling-Stack hält, und es hat Schubladen, die ich als Teil meines Systems verwenden. Die Halle ist in der Nähe der Küche, wo sich meine "Spezialschublade" (siehe unten) befindet.
1. Jeden Tag, ohne Fehler, gehe ich durch die Post , um Junk-Mail wegzuwerfen und Kataloge in den Papierkorb zu legen . Ich weiß nicht, ob das immer noch ihre Gewohnheit ist, aber meine Schwester (die trotz ihrer vielen Tugenden kein Paradebeispiel für Ordnung ist) pflegte ihre Post mehrere Tage lang zu sammeln, bevor sie sie anpackte. Ich denke, es ist viel einfacher, dies jeden Tag zu tun. Ein naheliegender, aber wichtiger Trick besteht darin, einen Papierkorb genau dort zu haben, wo Sie die Post sortieren. Mach es einfach!
2. Wir bekommen immer noch Papiermagazine. Viele Papiermagazine. Etwa 22 verschiedene Publikationen, zuletzt gezählt. Viele Leute zeigen Zeitschriften auf ihrem Couchtisch oder auf Zeitschriftenregalen, und ich habe das jahrelang getan, ohne darüber nachzudenken, aber dann hat es mich getroffen – der Stapel sah so chaotisch aus. Die Magazine rutschten immer herum oder kamen uns in die Quere. Jetzt, als ich die Post sortiere, lege ich die Magazine in die unterste Schublade der Truhe .
3. Apropos Magazine: Ich habe ein tolles System entwickelt: Wenn ich ein Magazin gelesen habe, reiße ich die untere Hälfte des Covers auf . So weiß ich, ob ich es gelesen habe oder nicht, und mein Mann auch. Sobald er es gelesen hat, weiß er, ob er es recyceln kann oder ob er es für mich speichern muss. Und ich nehme nie eine Zeitschrift, um in der U-Bahn zu lesen, nur um zu entdecken, dass ich das Thema bereits gelesen habe.
4. Ich öffne die Rechnungen, werfe all das zusätzliche Papier weg und behalte nur die Teile, die ich brauche. So ist es schneller, wenn ich die Rechnungen bezahle. (Ich sollte wahrscheinlich papierlos gehen, und für einige Rechnungen habe ich, aber ich bin immer noch misstrauisch gegenüber diesem System.)
5. Ich öffne auch die Post meines Mannes . Wenn er etwas lesen muss, lege ich es auf die Oberseite der Truhe, wo er jede Nacht seine Brieftasche und Schlüssel ablegt. Nachdem er seine Post zwei oder drei Tage lang ignoriert hat, jage ich ihn durch die Wohnung, bis er damit fertig wird.
6. In meinem Büro habe ich einen Ordner mit dem Titel "Kommende Veranstaltungen und Einladungen ", wo ich Einladungen, Wegbeschreibungen, Schulmitteilungen und Kalender, Tickets, Mahnungen und andere Informationen zu bevorstehenden Veranstaltungen aufbewahre. Als sie ankommen, trage ich all dieses Material in mein Büro. Ich rsvp zu Einladungen, sobald ich kann, und ich schreibe "ja" auf eine Einladung, nachdem ich geantwortet habe, also weiß ich, dass ich es getan habe. Warum mag ich dieses System? Weil…
7. Während viele Leute Einladungen an ihren Kühlschrank halten, Theaterkarten an eine Korktafel im Flur geheftet, Schilder an ihren Küchenschaltern anbringen, ist das für mich ein visuelles Durcheinander. Ich habe keine Korkplatte, halte meinen Kühlschrank offen und fange täglich Zeitungen von den Schaltern. Ich stecke all das Material in den Ordner in meinem Aktenschrank . Saubere Oberflächen tragen zu einem ruhigen Geist bei; In der Tat ist eine meiner Lösungen, eine Oberfläche zu löschen.
8. In der Küche schätze ich meine "Spezialschublade". »Dort lasse ich Rechnungen bezahlen, Briefmarken, Umschläge, Klebeband, Schere, Kleber, Etiketten, Rücksende-Stempel, all das Zeug. (Auch das schöne Briefpapier, das mir meine Schwester vor ein paar Jahren gegeben hat, das ich nun endlich benutze – gib es aus.) Während die Rechnungen eingehen, lege ich sie in einen Stapel in der Schublade und nehme alle paar Tage sie aus und zahlen sie.
Welche Strategien haben Sie entwickelt, um mit Ihrer physischen Post umzugehen? Soll ich zur papierlosen Abrechnung wechseln?
* Ich genieße es immer, den Blog Finslippy zu lesen – "seit 2004 im flachen Ende waten". Lustig und zum Nachdenken anregen.
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Vielen Dank! Ich schätze jede Hilfe sehr. Mundpropaganda ist das BESTE.
