Email. Kann nicht damit leben, kann nicht ohne leben. Ich versuche, schlauer zu sein, wie man E-Mails benutzt, damit es mein Leben einfacher und nicht härter macht.
Ich habe viele Tipps zu E-Mails gelesen, die zwar hilfreich klingen, aber nicht realistisch sind. Zum Beispiel habe ich gelesen, dass Sie mit jeder E-Mail umgehen sollten, sobald sie eingeht. Das kann ich einfach nicht tun.
Ich begehe auch den klassischen Fehler, einen Ordner "Verschiedenes" zu haben, den Sie nie tun sollten – obwohl in meinem Fall der Ordner Verschiedenes zufällig mit "Wert speichern" beschriftet ist. Er ist voll von E-Mails, die nichts gemeinsam haben Nun, es lohnt sich zu sparen.
Aber ich versuche diese Strategien zu befolgen:
1. Halten Sie es kurz . In der Happiness Project Toolbox habe ich gesehen, dass eine Person beschlossen hat, "kürzere E-Mails zu schreiben". Dies ist eine Lösung, die wir alle annehmen sollten! Einfacher für den Schreiber, einfacher für den Leser.
2. Bleiben Sie konzentriert . Früher habe ich Rundmails geschrieben, in denen ich mehrere Dinge in einer einzigen E-Mail sammeln konnte. Ich fand das effizient, weil ich weniger E-Mails sendete. Von meiner eigenen Antwort auf diese Art von E-Mails habe ich jedoch meine Gewohnheiten geändert. Jetzt schreibe ich mehrere E-Mails mit jeweils einem Betreff und einer entsprechenden Betreffzeile. Ich erkannte, dass diese zusammenfassenden E-Mails es mir schwer machten, verschiedene Unterthemen im Auge zu behalten, und ich neigte auch dazu, die E-Mail zu löschen, bevor alles angesprochen wurde. Ich bin mir sicher, dass ich Leute blamieren kann, wenn ich fünf E-Mails hintereinander verschicke, die jeweils ein anderes Thema haben, aber ich denke, es funktioniert besser.
3. Behalte das Gefühl der Proportion ! Kennzeichnen Sie keine E-Mail als "dringend", es sei denn, es ist wirklich dringend! Ich kenne jemanden, der mir jede einzelne E-Mail als dringend gekennzeichnet hat! Inakzeptabel!
4. Abmelden . Als Newsletter-Autorin tut es mir immer leid, dass sich jemand von meinem monatlichen Newsletter abmeldet, aber aus der Perspektive eines glücklichen Projekts ist es eine kluge Sache, wenn Sie etwas nicht lesen. Sicher, es kann nur eine Sekunde dauern, um es zu löschen, wenn es ankommt, aber E-Mails zu sehen, die in Ihren Posteingang strömen, ist so unangenehm. Nehmen Sie sich ein paar Sekunden Zeit, um diese E-Mails an der Quelle zu stoppen. (Auf der anderen Seite, wenn Sie meinen ausgezeichneten kostenlosen monatlichen Newsletter erhalten möchten, melden Sie sich hier an! Oder schreiben Sie mir eine E-Mail an [email protected] .)
5. Verwalten Sie Ihre Benachrichtigungen . Wenn Sie einen Twitter-Account, einen Facebook-Account, ein Goodreads-Profil, einen YouTube-Kanal und Ähnliches einrichten, achten Sie sehr genau auf die Benachrichtigungen. Möchtest du wirklich benachrichtigt werden, wenn X, Y oder Z passiert? Vielleicht nicht. Und wenn Sie später feststellen, dass Sie Benachrichtigungen erhalten, die Sie nicht möchten, nehmen Sie sich eine Minute Zeit, um Ihre Einstellungen zu ändern. Wie in # 4, obwohl es wahr ist, dass das Löschen weniger Zeit benötigt als das Ändern Ihrer Einstellungen, lohnt es sich auf lange Sicht, Schritte zu unternehmen, um dieses Durcheinander zu kontrollieren.
Welche anderen Strategien helfen Ihnen, E-Mails effizienter zu nutzen? Ich brauche mehr Ideen!
* Ich stieß auf eine lustige Seite, Fancy Buffalo – "eine Sammlung von Leben und Stil Inspiration aus den Great Plains."
* Es ist Mundpropaganda, wenn ich Sie sanft ermutige (oder, Sie könnten vielleicht denken, belästigen Sie), um das Wort über das Glücksprojekt zu verbreiten. Du könntest:
– Leiten Sie den Link an jemanden weiter, von dem Sie denken, dass er interessiert wäre
– Link zu einem Post auf Twitter (folge mir @gretchenrubin )
– Melde dich für meinen kostenlosen monatlichen Newsletter an (ca. 42.000 Leute bekommen es)
– Kaufen Sie das Buch
– Nehmen Sie an der 2010 Happiness Challenge teil, um 2010 zu einem glücklicheren Jahr zu machen
– Setzen Sie in Ihrem Facebook-Statusupdate einen Link zum Blog
– Sehen Sie sich das einminütige Buchvideo oder den 30-sekündigen TV-Spot an (ja, das Buch wurde tatsächlich im Fernsehen beworben!)
Vielen Dank! Ich schätze jede Hilfe sehr. Mundpropaganda ist das BESTE.
