Planen einer Konferenz? Versucht zu entscheiden, an welcher Konferenz teilzunehmen? Wenn Sie das Boot nicht rocken wollen oder wenn Sie nur wollen, dass Leute an einem Treffen teilnehmen, können Sie auf der Schulter von Riesen stehen. Praktisch alle großen nationalen Organisationen in Psychologie, Sozialarbeit, Kriminologie und verwandten Gebieten haben die Kunst perfektioniert, eine wirklich langweilige, bedeutungslose Konferenz zu veranstalten. Die folgenden 10 Strategien gewährleisten ein Mindestmaß an Lern- und Netzwerkarbeit bei Ihrem Meeting.
1) Legen Sie die Frist für die Einreichung von Vorschlägen so weit wie möglich vor der Konferenz fest . Ein Jahr ist ideal, aber alles über sechs Monate ist gut. Lächerlich frühe Deadlines machen die Informationen so alt wie möglich und vielleicht sogar schon woanders verfügbar.
2) Andere Vorausplanung ist auch wichtig. Eine gute Strategie ist es , ein unüberschaubares Programmbuch zu erstellen . Glücklicherweise gibt es mehrere Möglichkeiten, dies zu tun. Sie können es so groß und lang machen, dass es mühsam ist, es zu lesen oder sogar herumzutragen. Denken Sie an Manhattan Gelbe Seiten. Wenn fehlgeleitete Kollegen Druck auf Sie ausüben, eine der neueren Online-Apps zu verwenden, verzweifeln Sie nicht. Sie können diese auch nicht hilfreich machen. Eine gute Strategie besteht darin, die Keywords auf extrem breite Kategorien wie "Sozialpsychologie" oder "Methodik" zu beschränken. Eine weitere hervorragende Strategie besteht darin, die Abstracts aus dem Programmbuch zu streichen, um so wenig Informationen wie möglich zu bieten.
3) Verwenden Sie das Vorlesungsformat für so viele Sitzungen wie möglich, mit sehr wenig Zeit für Fragen oder Interaktionen jeglicher Art . Es ist bekannt, dass Vorlesungen der am wenigsten effektive Lehrmodus sind. An diesem Tag von YouTube und Webinaren ist die Betonung von Vorträgen eine noch größere Verschwendung von Ressourcen als vor 10 oder 20 Jahren.
Verdienen Sie Bonuspunkte, wenn Sie die Vorträge in Räumen halten können, die für ein viel größeres Publikum als erwartet konzipiert sind. Ein weitgehend leerer Raum ist eine großartige Möglichkeit, die Energie selbst aus den besten Gesprächen herauszuholen.
4) Es ist selbstverständlich, dass Tod durch PowerPoint für jede miserable Konferenzerfahrung wesentlich ist . Sie können den üblichen betäubenden Effekt verstärken, indem Sie keine Anleitung zur Vorbereitung eines guten Vortrags oder Vorschläge für eine angemessene Anzahl von Dias pro Minute geben. Es ist auch hilfreich, wenn die Leute nicht im Voraus üben. Dies wird praktisch garantieren, dass viele Leute zu viel Material vorbereiten, im Hintergrund hängen bleiben und keine Zeit mehr haben, bevor sie zu ihren interessantesten Ergebnissen kommen, geschweige denn die Implikationen für die Arbeit des Publikums.
5) PowerPoint und andere visuelle Hilfsmittel können vorteilhaft verwendet werden, also hören Sie nicht damit auf, Menschen zu ermutigen, zu viele Dias zu präparieren und niemals zu üben. Schaffen Sie eine Kultur, die Präsentationen belohnt, die sich auf die Einzelheiten von Methoden und statistischen Analysen konzentrieren . Je mehr Menschen die Präsentationszeit auffressen, indem sie die demografischen Merkmale ihrer Folien lesen, desto besser. Im Allgemeinen, je mehr Menschen aus ihren Folien lesen, desto besser. Entmutigen Sie Präsentatoren von der Priorisierung wichtiger Informationen, um sie zu entfernen. Es ist besonders wichtig, sicherzustellen, dass nur wenige Vortragende den wichtigsten Schritt tun, um darüber nachzudenken, wie sich ihr Projekt breiter mit anderer Forschung oder Praxis verbindet. Schlagen Sie vor, dass Menschen ihre Errungenschaften aus der Vergangenheit hervorheben und die Berichterstattung über spezifische Implikationen ablehnen, die Menschen auf ihre eigene Arbeit anwenden könnten. Tun Sie, was Sie können, damit die Leute nicht über die Gründe sprechen, warum sie sich für ihre Arbeit begeistern.
6) Wenn Sie einige weniger strukturierte, interaktivere Formate wie Postersessions nicht vermeiden können, die unbeabsichtigt zu Diskussionsmöglichkeiten führen könnten, stellen Sie sicher, dass diese die niedrigsten Statusereignisse auf der Konferenz darstellen . Dies wird dazu beitragen, sicherzustellen, dass sie in erster Linie von Studenten und anderen Personen besucht werden, die nicht in der Lage sind, Mentoring zu betreiben oder neue Kooperationsbeziehungen aufzubauen.
7) Widme so wenig Zeit wie möglich, um Fähigkeiten aufzubauen . Dem Anschein nach können Sie es vielleicht nicht vermeiden, einige "Workshops" auf die Tagesordnung zu setzen. Mach dir keine Sorgen – du kannst immer noch fruchtlose Erfahrungen machen. Finde Wege, wie du den Moderatoren vorschlägst, dass sie sich auch auf den Vortrag konzentrieren sollten – ein dreistündiger Vortrag ist eine echte Folter – und keine Zeit zum Üben von Fähigkeiten lässt. Ermutigen Sie die Moderatoren, sich auf frühere Ergebnisse und komplizierte Lehrpläne zu konzentrieren (Bonuspunkte, wenn sie teuer und schwer zugänglich sind), so dass niemand mit irgendwelchen Informationen verlässt, die sie realistisch in ihren aktuellen Workflow integrieren könnten.
8) Schaffen Sie einen Raum, der so unfreundlich und einschüchternd ist, dass die Instinkte der Teilnehmer in Herden mit den Leuten herumlaufen, die sie bereits kennen . Dunkle, unscheinbare Räume ohne Fenster sind gut. Schlechte Beschilderung und schwer lesbare Karten können helfen. Diese minimieren zufällige Begegnungen außerhalb der geplanten Vorlesungen.
9) Das Teilen von Mahlzeiten ist eine hervorragende Möglichkeit, Beziehungen zu pflegen, also achten Sie darauf, keine Speisen oder Getränke anzubieten . Wenn das nicht gelingt, bieten Sie nur Nahrung an, um Mitglieder von "in" Untergruppen oder Komitees auszuwählen, so dass es ein Signal der sozialen Hierarchie wird, natürlich mit den hungrigen und durstigen Menschen am unteren Ende.
Bonuspunkte, wenn Sie Orte auswählen können, an denen nicht genügend Essensoptionen für die Anzahl der Konferenzteilnehmer vorhanden sind. Auf diese Weise müssen die Teilnehmer viel Zeit in weit verstreuten Restaurants verbringen. Doppelter Bonus, wenn Sie es besonders schwierig machen können, eine gute Tasse Kaffee zu bekommen, und die Kaffeeplätze so weit von den Besprechungsräumen entfernt haben, dass der Kaffee immer kalt ist, wenn die Leute zu dem Treffen zurückkehren.
Im Allgemeinen ist das Zwingen der Teilnehmer, sich in regelmäßigen Abständen zu verteilen, gut, um einen sozialen Zusammenhalt zu verhindern. Bonuspunkte, wenn Sie verhindern können, dass Sie mit den gleichen Leuten aus früheren Sitzungen zusammensitzen, was es auch weniger wahrscheinlich macht, dass sie jemanden kennenlernen.
Wenn irgendjemand irgendwelche Vorschläge hat, Leute davon abzuhalten, mit den nächsten Leuten zu chatten, würde ich mich freuen, sie zu hören.
10) Schließlich, und das ist eine fortgeschrittenere Fähigkeit, versuchen Sie, die schlimmsten Instinkte der Menschen zu verstärken, um einen sozialen Vergleich nach unten durchzuführen . Halten Sie Empfänge und spezielle Interessentreffen ab, die die Teilnahme an die Organisatoren und ihre Freunde beschränken. Wenn Sie herausfinden können, wie Menschen dazu ermutigt werden, zu unterstellen, dass Praktiker, Junior Faculty, Professoren von lehrorientierten Universitäten oder Personen ohne Bundeszuschuss "weniger als" andere Teilnehmer sind, ist das ideal.
Bonuspunkte, wenn Sie aufgrund Ihrer persönlichen Eigenschaften ganze Gruppen von Menschen unbehaglich machen können , einschließlich Personen mit Farbigkeit, Personen, die sich als LGBTQ identifizieren oder eine Geschlechtsidentität außerhalb des Mainstreams haben, Personen mit unterschiedlichem religiösem Hintergrund oder nationaler Herkunft oder Menschen mit Zugänglichkeit braucht. Üben Sie die Unachtsamkeit gegenüber der Art und Weise, wie Sie die vorherrschende Kultur ausüben und gehen Sie davon aus, dass Ihre Art, Dinge zu tun, eine Art neutraler Standard ist.
Es kann Übung erfordern, um den Höhepunkt dieser Strategien zu erreichen. Ich werde niemals die nationale Psychologiekonferenz vergessen, die in einem Kongresszentrum abgehalten wurde, das ursprünglich für Monstertruck-Wettbewerbe und ähnliche Veranstaltungen entworfen wurde. Ich fühlte mich wirklich wie Jack in der Höhle des Riesen, ein Fleck in einer Welt, die für übergroße Fahrzeuge gebaut wurde. Einmal hat die gleiche Organisation beschlossen, in moderne Technologie zu investieren, indem ein Hologramm des damaligen CEO erstellt wurde. Wenn Sie das Budget dafür haben, wird das wirklich alle Chancen der menschlichen Interaktion eliminieren, aber Sie müssen sich vielleicht darauf einstellen. Es ist auch nützlich, einen Monat zu wählen, in dem das Wetter so schlecht wie möglich ist. Denken Sie Florida im August oder Kanada im Januar, obwohl Sie wieder diese Art von Flexibilität aufbauen müssen.
Viele Institutionen und Einzelpersonen profitieren vom Status quo, ob sie es nun realisieren oder nicht. Inkrementelle wissenschaftliche und therapeutische Fortschritte erfordern weniger Ressourcen und weniger Lernen als viele andere und halten viele Menschen für die Bedürfnisse ihrer Heimatinstitution und nicht für die Bedürfnisse von Wissenschaft oder Menschen, die unter psychischen Leiden leiden.
Seien Sie sich bewusst, dass es unter Ihnen einige Radikale geben kann . Es gibt einige, die vorschlagen, dass Konferenzen wertvolle berufliche Möglichkeiten für menschliche Interaktion sind. Manche mögen behaupten, dass man, wenn man erst einmal versucht hat, große Geister und leidenschaftliche Seelen zusammen zu sammeln, sie interagieren lassen sollte . Sie können sogar behaupten, dass Konferenzen Gelegenheiten zur Veränderung, Verbindung und Erneuerung bieten sollten. Schlimmer noch, einige von ihnen schlagen möglicherweise vor, alternative Formate zu verwenden, die in anderen Bereichen erfolgreich eingesetzt wurden, und bieten an, dass es Menschen in Bereichen wie der Kommunikation gibt, die gelernt haben, wie sie diese verbessern können. Sie können sagen: "Es muss nicht so sein." Alles, was ich vorschlagen kann, ist, dass Sie tun, was immer Sie können, um diese Stimmen zu unterdrücken. Versuchen Sie, bei Ihren Planungssitzungen laut vorzusprechen, das sollte es tun.
© 2017 Sherry Hamby. Alle Rechte vorbehalten. Dr. Sherry Hamby ist die Gründerin und Co-Chair der ResilienceCon, ein neuer Ansatz für Konferenzen und der Direktor des Life Paths Appalachian Research Center. Erfahren Sie mehr über ihre Arbeit, indem Sie ihre Webseiten besuchen oder Life Paths auf Facebook folgen .
