7 Tipps für die Beseitigung von Unordnung im Büro

Eines meiner Geheimnisse des Erwachsenenalters ist: Äußere Ordnung trägt zur inneren Ruhe bei . Und das gilt im Büro genauso wie zuhause.

Im Kontext eines glücklichen Lebens ist ein unordentlicher Schreibtisch oder eine Schachtel mit Dateien auf dem Boden ein triviales Problem – aber ich habe es gefunden, und andere Leute sagen mir, dass sie genauso fühlen, dass sie die Kontrolle über das Zeug bekommen Das Leben gibt mir mehr Kontrolle über mein Leben. Und wenn das eine Illusion ist, ist es eine hilfreiche Illusion.

Als ich von einer Unordnung umgeben war, fühlte ich mich unruhig und unruhig; Wenn ich ein Durcheinander mache, bin ich immer wieder überrascht von der unverhältnismäßigen Energie und dem Jubel, den ich bekomme – außerdem kann ich meinen Hefter finden.

Hier sind einige Möglichkeiten, um Unordnung im Büro zu bekämpfen:

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1. Beschriften Sie niemals etwas "Verschiedenes".

2. Ein Projekt aufgeben.

Eine Quelle für Büro-Unordnung sind Sachen, die mit unvollendeten Projekten verbunden sind. Sie wollten dieses Softwareprogramm immer lernen. Sie würden zu einer anderen Art von Planer wechseln. Sie haben diesen Vorschlag überprüft. Aber dieses Zeug sitzt seit Monaten, vielleicht Jahren, in Ihrem Büro und wurde nicht benutzt. Sei ehrlich zu dir selbst. Wenn Sie das Projekt nicht abschließen, lassen Sie es fallen – und holen Sie das Zeug aus Ihren Regalen und aus Ihrem Gewissen.

3. Vorsicht vor Werbegeschenken, Swag und Give-Aways.

Ja, du bist zu dieser Konferenz gegangen und hast dir eine gebrandmarkte Tasse, ein T-Shirt, eine Wasserflasche aus Metall, ein Tagebuch, einen Stift und einen Radiergummi in Form einer Kuh gegeben. Aber wenn Sie keinen klaren Plan haben, diese Dinge zu verwenden, sind sie Unordnung – und der beste Weg, um mit diesem Durcheinander fertig zu werden? Akzeptieren Sie diese Werbegeschenke überhaupt nicht.

4. Mach dich nicht organisiert.

Wenn Sie vor einem Schreibtisch stehen, der in Zeitungen überschwemmt ist, sagen Sie sich nicht: "Ich muss mich organisieren." Nein! Dein erster Instinkt sollte sein, Dinge loszuwerden. Wenn Sie es nicht behalten, müssen Sie es nicht organisieren. Sie können eine Menge Zeit damit verbringen, Papiere einzureichen, die Sie nicht einmal behalten müssen – und einer der größten Zeitverschwendung ist es, eine Arbeit zu erledigen, die gar nicht nötig ist. (Siehe auch # 7.)

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5. Stellen Sie das Eigentum her. Dies ist ein besonderes Problem im Büro.

Oft klebt Krempel herum, weil nicht klar ist, wem es gehört – das sind nicht deine Akten, und niemand scheint zu wissen, warum sie seit zwei Jahren im Flur sind, aber wie kannst du sie wegwerfen? Wenn Sie etwas finden, das Sie für Unordnung halten, nehmen Sie sich die Zeit, um zu fragen, ob jemand es will. Es ist überraschend, wie oft die Dinge nicht beansprucht werden. In Verbindung stehend …

6. Hüten Sie sich vor der Tragödie der unordentlichen Gemeingüter.

Wenn mehrere Personen einen Bereich nutzen und niemand für die Aufrechterhaltung der Ordnung verantwortlich ist, neigen die Menschen dazu, unordentlich und unvorsichtig zu werden. Richten Sie ein System ein, indem Sie beispielsweise Personen zuweisen, um bestimmte Bereiche zu überwachen, oder die Erwartung durchsetzen, dass die Leute sich um ihre eigenen Fehler kümmern, um klar zu machen, wer für eine Störung verantwortlich ist. Dies hängt mit den schmerzhaften Wahrheiten über geteilte Arbeit zusammen.

7. Toss unnötige Papiere.

Papierkram ist eine der härtesten Formen von Unordnung zu vernichten. Fragen Sie sich: Habe ich jemals dieses Papier benutzt? Kann ich es leicht ersetzen, wenn es sich herausstellt, dass ich es brauche? Sind diese Informationen im Internet (zB Handbücher)? Was ist mein Grund dafür, es zu behalten? Wird es schnell veraltet (Reisematerialien)? Was ist die Konsequenz, es nicht zu haben, wenn ich es brauche? Könnte ich es scannen, damit ich es als Referenz behalten kann, aber das physische Papier los werde?

HINWEIS: Äußere Ordnung trägt zur inneren Ruhe bei – für die meisten Menschen. Aber nicht für alle.

Manche Menschen leben von Unordnung; Sie finden es stimuliert ihre Ideen und verlangsamt sie nicht. Es hängt wahrscheinlich damit zusammen, ein Überfluss-Liebhaber zu sein anstatt ein Einfachheit-Liebhaber.

Manche Leute sind einfach nur blutleer . Sie sehen das Durcheinander einfach nicht. Es beeinflusst sie nicht im Guten oder im Schlechten. Sie sehen es einfach nicht.

Unterschiedliche Ebenen der Clutter-Akzeptanz können zu Konflikten führen, weil die Leute, die die Ordnung lieben, versuchen, die Unordnung-toleranten Menschen dazu zu bringen, etwas zu säubern. Ich erinnere mich immer daran: "Es gibt keinen richtigen oder falschen Weg, nur die Art und Weise, die für eine bestimmte Person funktioniert."

Im Rahmen meines Projekts "Design my summer" (du kannst mich auf dem Happier Podcast darüber sprechen), schrieb ich ein kleines Buch mit dem Titel "Outer Order, Inner Calm". Ich beende es gerade. Es hat so viel Spaß gemacht, dieses Buch zu schreiben! Also, wenn Sie irgendwelche großartigen Tipps haben, um Unordnung zu beseitigen – im Büro oder zu Hause – würde ich sie gerne hören, um zu sehen, ob es etwas gibt, das ich übersehen habe.

Was sind Ihre großen Clutter-Clearing-Tipps?

Ebenfalls …

Wenn Sie mehr Ideen haben möchten, wie Sie Ihr Leben entwirren können, sehen Sie sich mein 21-Tage-Projekt an. Jeden Tag, für einundzwanzig Tage, schicke ich Ihnen überschaubare, konkrete Ideen zur Beseitigung von Unordnung – zum Beispiel den Wert der Ein-Minuten-Regel; warum Mis-en-Place ist nützlich außerhalb der Küche; die acht Mythen des Durcheinander bekämpfen. Und mach dir keine Sorgen. Keine dieser vorgeschlagenen Resolutionen wird viel Zeit oder Energie kosten – weil niemand viel Zeit oder Energie übrig hat. Das Projekt ist 4,99 $ und liefert eine neue E-Mail von mir, jeden Tag für drei Wochen, mit Ideen und Anregungen für Sie in Ihrem eigenen Leben zu erkunden.

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