Der Drilling in Ihrer To-Do-Liste

Wenn Sie angeln wollen, wissen Sie, wie wichtig ein Drillingshaken sein kann, um den Großen mitzunehmen. Das Konzept ist einfach: Statt eines Hakens gibt es drei. Wenn ein Haken nicht den Preis gaff, wird ein anderer.

Das ist Angeln. Aber in Ihrer täglichen To-Do-Liste gibt es eine andere Art von Treble-Hook, und es ist nicht hilfreich. So funktioniert diese Art: Sie listen alles auf, was heute (oder vielleicht diese Woche) erledigt werden muss, und Sie machen sich daran, jeden Gegenstand in den Stunden / Tagen fleißig zu kreuzen. Nichtsdestoweniger wird etwas nicht erledigt – oder mehr als eine Sache lauert auf der Liste über Ihren zugewiesenen Zeitrahmen hinaus.

Also tust du, was jede produktive Person macht, schreibst du diesen Gegenstand auf die nächste Liste. Es dauert nicht lange, um Ihre Liste zu aktualisieren, und Sie müssen erneut bestätigen, dass die Elemente nicht ausgeführt wurden. Auf die nächste Liste geht es und so weiter.

Du bist jetzt auf drei Arten verblüfft:

1. Sich der Tatsache zu stellen, dass man dieses Ding nicht ständig macht, ist demoralisierend, und das ist kontraproduktiv für das ganze Unternehmen, eine To-Do-Liste überhaupt zu führen. Du schreibst es nicht, um dich zu depressiv zu machen, du schreibst es, um Dinge zu erreichen.

2. Es ist unglaublich frustrierend zu sehen, dass der Eintrag immer wieder erscheint. Du bist wirklich nicht einmal sicher, warum es nicht gemacht wird. Doch da ist es … wieder … und wieder. Die Frustration verbraucht mehr und mehr von deinem Gedankenraum, was das genaue Gegenteil von dem ist, was du mit einer Liste immer erreichen wolltest (Dinge tun, um den Gedankenraum zu öffnen, richtig?).

3. Schließlich, als Konsequenz der ersten beiden Haken, hinterfragen Sie Ihr ganzes System, Dinge zu erledigen. Wenn ein oder mehrere Dinge nie erledigt werden und du die ganze Zeit demoralisiert und frustriert bist, weil deine Liste deine Ineffektivität widerspiegelt, scheint es nichts weniger als masochistisch zu sein, die Liste weiter zu schreiben. Warum musst du ein laufendes Protokoll über Beweise führen, dass du am Leben bist?

Glücklicherweise ist es dieser dritte Haken, der Sie von allen Haken befreien kann, und die Lösung hat nichts damit zu tun, dass Sie zugeben, dass Sie ein Fehler sind. Stattdessen ist es erfrischend schmerzlos und einfach: Entfernen Sie die Wörter "täglich" oder "wöchentlich" aus Ihrer Liste. In der Tat, gehen Sie den ganzen Weg und entfernen Sie "to-do" auch davon. Versuchen Sie stattdessen einen ein Wort Titel: "Aktion". Und lösche von dir selbst auferlegte tägliche oder wöchentliche Parameter, um alles auf die Liste zu bringen – es sei denn, ein Gegenstand muss in diesem Zeitraum wirklich erfüllt werden. Wenn dies der Fall ist, heben Sie es nach oben und notieren Sie ein Datum daneben. Das ist eine Möglichkeit, dich daran zu erinnern, dass du dem Gegenstand nicht masochistisch einen Zeitrahmen auferlegt hast; Es gibt einen greifbaren, äußeren Grund, es zu schaffen, also mach es.

Für all jene Gegenstände, die nicht so dringend sind, schaue auf jeden einzelnen und sorge dafür, dass du ihn in überschaubare Teile zerlegt hast, von denen jedes wahrscheinlich sein eigenes Aktionselement ist. Zum Beispiel schreibe ich gerade ein Buch. Wenn ich einen Artikel auf meiner Liste hätte, der sagte: "Schreibe dein Buch", würde ich mich nur selbst täuschen. Das ist kein Gegenstand; es ist eine drei Tonnen schwere, mehrköpfige Hydra eines Projekts. Vielleicht wäre "Schreibe die erste Hälfte von Kapitel 5" ein praktikabler Action-Gegenstand, aber das könnte wahrscheinlich auch gebrochen werden.

Schließlich, wenn du die Gegenstände in brauchbare Stücke zerlegt hast, schreibe sie alle auf und bewahre sie auf einer Liste auf, bis du sie abgeschossen hast. Ich aktualisiere meine Aktionsliste entweder, wenn ich alles erreicht habe, oder wenn ich mehr Platz brauche. Ich persönlich gehe alle zwei oder drei Wochen eine Liste durch.

Das ist es. Du bist vom Drilling weg. Die Selbstbestrafung kann enden, und Sie können zu dem Grund zurückkehren, warum Sie überhaupt angefangen haben, "To-Doing" zu machen.

Copyright 2010 – David DiSalvo