Nehmen Sie einen Zeitmanagement-Tipp von Pez Candy

Als ich ein Kind war, war eine meiner Lieblingssüßigkeiten Pez. Der Spender war eine lange, dünne, leichtere Form, und die Spitze war der Kopf einer berühmten Zeichentrickfigur. Mit einer schnellen Bewegung würde ich die Donald Duck, Goofy oder Mickey Mouse ganz nach oben ziehen und einen einzigen, kleinen Splitter mit süßem und süßem Bonbon herausbringen. Ich würde so weitermachen und jeweils ein Leckerli ausgeben, bis das ganze Paket aufgebraucht war.

Wenn du dich fragst, was diese Kindheitstour in der Vergangenheit mit dem Zeitmanagement zu tun hat, werde ich es dir sagen – aber zuerst musst du noch eine Süßigkeitsmetapher durchschauen.

Die meisten Menschen nähern sich heute ihrer To-Do-Liste wie eine Pralinenschachtel (und nicht in dem etwas liebenswerten Forest Gump "lefe leke a bax o 'chokolates"). Nein, wir nehmen ein wenig Knabberzeug aus einer Karamellcreme und werfen die Überreste zurück in die Kiste oder nehmen einen Bissen von einer mit Schokolade überzogenen Kirsche und legen ihn dann zu seinem Platz neben dem
Englisch Toffee.

Ebenso neigen wir dazu, kleine Knabbereien an Projekten, Bisse unserer To-Do-Liste zu nehmen und Aufgaben halb aufgegessen zu lassen. In den meisten Fällen bleibt uns dies völlig unvollständig und unzufrieden. Viele kleine Aktionen – aber keine großen Erfolge.

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Ich denke, wir sollten alle eine Produktivitätsstunde von PEZ Candy nehmen und versprechen, dass wir eine Sache nach der anderen machen. Keine Ablenkungen, kein Multitasking, nur Fokus – purer, altmodischer, unverfälschter Fokus. Versuchen Sie diese fokusbildenden Verhaltensweisen, um Ihre zu erhöhen.

Warnung: Möglicherweise haben Sie bereits eine Version dieser Version gehört oder gelesen. Sie sind Klassiker in der Welt des Zeitmanagements, und für diejenigen von uns, die dieses Zeug pedel haben, schreiben wir seit Jahren alle über sie, haben über sie gesprochen, sie empfohlen und manchmal sogar ihnen gefolgt. Sie sind in vielerlei Hinsicht gesunder Menschenverstand. Aber Sie wissen, dass der Ausdruck über gesunden Menschenverstand nicht so häufig ist? Oh, und wenn Sie ein Bild benötigen, um Sie daran zu erinnern, bestellen Sie einen PEZ-Spender.

1. Führen Sie eine Brain Drain-Liste zur Hand: Eine Studie von George Miller fand heraus, dass Menschen nur fünf bis neun Dinge gleichzeitig im Kopf haben können; der Rest geht in das Unbewusste. Um deine mentale Realität sauber zu halten, sobald ein Gedanke, eine Idee, eine Aufgabe oder eine Aufgabe dein Gehirn erreicht – und dich damit von deinem Fokus ablenkt – schreibe es für die Verarbeitung zu einem späteren Zeitpunkt auf.

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2. Die harten Dinge früh am Morgen angehen: Eine Umfrage von Accountemps ergab, dass 69 Prozent der befragten Finanzmanager sagten, dass ihre produktivste Zeit für Treffen mit potenziellen Bewerbern zwischen 9 und 11 Uhr sei. Warum? Denn die meisten Menschen haben zu Beginn des Tages mehr Energie zur Verfügung als am Ende. Anstatt deinen Morgen damit zu verschwenden, im Internet nach fabelhaften Funden zu suchen, solltest du die Zeit nutzen, um an deinen "A" -Prioritäten zu arbeiten.

In der Tat, wenn Sie so geneigt sind, würde ich es lieben, wenn Sie nur eine Minute (wörtlich) nehmen und eine Umfrage über Was ist Ihre produktivste Tageszeit?

3. Arbeiten Sie daran, Ihre Aufmerksamkeitsspanne zu erhöhen. Wenn Sie das nächste Mal eine bestimmte Aufgabe ausführen, die Ihre volle Aufmerksamkeit erfordert, stellen Sie einen Timer für fünf Minuten ein. Egal was, lass dich nicht wegziehen. Ja, dein Gehirn wird um Gnade schreien. Ja, Sie werden denken, dass Sie vor Langeweile sterben werden und ja, fünf Minuten sind viel länger und viel kürzer, als Ihnen klar ist.

Wenn Sie sich fünf Minuten lang ununterbrochen auf die Aufgabe konzentrieren können, versuchen Sie es mit 10, dann mit 15 und dann mit 20. Wenn Sie bis zu 45 Minuten fokussierter Zeit erreichen können – kein Juckreiz und keine Notwendigkeit, Ihr Handy zu beantworten, überprüfen Sie Ihre E-Mail. Facebook ein Freund oder twittere deinen neuesten Gedanken – du bist Zen-Meister und bist damit davon befreit, jemals ein anderes Zeitmanagementbuch lesen zu müssen. Nicht wirklich, aber du würdest zu den wenigen und den Stolzen gehören.

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Karen Leland ist die Bestsellerautorin von sechs Büchern, darunter Time Management In An Instant: 60 Wege, das Beste aus Ihrem Tag zu machen. Sie ist Mitbegründerin der Sterling Consulting Group, die Organisationen und Einzelpersonen dabei hilft, Ablenkung zu bekämpfen und ihren Fokus in einer vernetzten Welt zu finden. Für weitere Informationen wenden Sie sich bitte an: [email protected]