Papierkram Ihres Kindes, entmystifiziert

Wissen Sie, worauf Sie sich am ersten Therapietag Ihres Kindes anmelden.

Kommen Sie früh an, um sich ausreichend Zeit zu nehmen, um die Unterlagen zu lesen.

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Viele von uns sind es gewohnt, riesige Stapel Papierkram zu unterschreiben, um einen Prozess zu beginnen. Wenn Sie diese Herangehensweise an die Therapieeinnahme Ihres Kindes anpassen, kann dies zu unangenehmen Überraschungen führen. Während der Papierkram für die Aufnahme zwischen den verschiedenen Praktiken variiert, sind hier die Grundlagen dessen, was der neue Therapeut Ihres Kindes Ihnen wahrscheinlich am ersten Tag zur Verfügung stellt.

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Vertraulichkeitserklärung

Während der ersten Sitzung bespricht der Berater Ihres Kindes Ihr Recht auf Vertraulichkeit. Dies ist die einzigartige Privatsphäre, die Sie und Ihr Kind bei Ihrem Therapeuten haben. Viele Kliniker fassen die Vertraulichkeit mit dem Satz zusammen: “Was Sie hier sagen, bleibt hier”, aber es gibt einige wichtige Ausnahmen von dieser Regel.

Die meisten betreffen die Sicherheit: Wenn Sie oder Ihr Kind Kindesmissbrauch, die Absicht, jemanden zu töten, oder die Absicht, sich selbst zu töten, offen legen, müssen die zuständigen Behörden benachrichtigt werden, um die Sicherheit der Beteiligten zu gewährleisten. Außerdem wird der Berater Ihres Kindes höchstwahrscheinlich regelmäßig mit einem Vorgesetzten oder einem erfahrenen Kollegen über den Fall Ihres Kindes sprechen, um andere Behandlungsperspektiven und Empfehlungen zu erhalten. Diese Vorgesetzten und Berater dürfen jedoch den Fall Ihres Kindes nicht mit anderen Personen besprechen. Verstöße gegen die Vertraulichkeit durch einen Psychiater führen häufig zu Kündigung, Geldstrafen und Verlust der Lizenz.

Hinweis auf Datenschutzpraktiken

Durch das 1996 verabschiedete Krankenversicherungsportabilitätsgesetz (HIPAA) werden die Informationen über die psychische Gesundheit Ihres Kindes geschützt und Sie erhalten als Kunde eine Reihe von Rechten. Alle psychiatrischen Praktiken sind erforderlich, um Ihnen Informationen darüber zu geben, wie sie Ihre Informationen sammeln, verwenden und speichern. Sie werden aufgefordert, ein Formular zu unterzeichnen, in dem Sie bestätigen, dass Sie diese Dokumente erhalten haben.

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Hier sind einige der Grundlagen von HIPAA:

• Ihre Gesundheitsinformationen müssen sich in einem gesperrten Bereich oder einem kennwortgeschützten Programm befinden und nur nach Bedarf zugänglich sein.
• Keine externen Agentur, Versorger oder Familienangehörigen ohne elterliche Rechte können ohne Ihre schriftliche Zustimmung auf die Behandlungsdateien Ihres Kindes zugreifen, mit einigen Ausnahmen, einschließlich:
  • Strafverfolgungsbehörden, die ein Verbrechen untersuchen oder eine vermisste oder gesuchte Person aufspüren.
  • juristisches Personal, das Vorladungen oder gerichtliche Anordnungen ausstellt.
  • Versicherungsgesellschaften, Wirtschaftsprüfer und staatliche Stellen, die ihre beruflichen Aufgaben erfüllen.
• Wenn der Informationsaustausch von Ihnen autorisiert oder gesetzlich zulässig ist, sollten Sie nur die Mindestmenge an Informationen teilen, die erforderlich ist.
• Die Tatsache, dass Ihr Kind eine Beratung in Anspruch nimmt, gilt an sich als geschützte Gesundheitsinformation.
• Sie müssen informiert werden, wenn ein Verstoß gegen Ihre Informationen vorliegt (z. B. wenn der Arbeitscomputer eines Mitarbeiters gestohlen wird).
• Sie haben jederzeit das Recht, auf die Behandlungsdateien Ihres Kindes zuzugreifen und eine Kopie für sich selbst anzufordern.

Eine detailliertere Zusammenfassung von HIPAA finden Sie hier.

Veröffentlichungen von Informationen

Da HIPPA die Behandlungsinformationen Ihres Kindes unter Verschluss hält, müssen Sie schriftliche Einwilligungsformulare (so genannte Informationsfreigaben) unterschreiben, damit Personen ohne elterliche Rechte mit dem Berater Ihres Kindes sprechen oder auf die Akten Ihres Kindes zugreifen können. (Obwohl Informationen zwischen Anbietern, die mit Ihrem Kind in derselben Agentur zusammenarbeiten, z. B. einem Therapeuten und einem Psychiater, frei fließen können.)

Die Freigabe von Informationsformularen enthält häufig Optionen, wie Sie Informationen gemeinsam nutzen möchten (ob ein Anbieter Informationen geben kann, Informationen erhalten kann oder beides), welche Informationen gemeinsam genutzt werden und wie lange sie freigegeben werden können. Um das Formular auszufüllen, müssen Sie außerdem die Adresse und die Kontaktinformationen der Partei angeben, von der bzw. der Sie Informationen freigeben.

Die meisten Eltern werden gebeten, eine Freigabe von Informationen für den Kinderarzt ihres Kindes zu unterzeichnen, um mögliche körperliche Ursachen für psychiatrische Symptome auszuschließen (niedrige Energie und Konzentrationsschwierigkeiten können zum Beispiel Symptome einer Depression oder Anämie sein). Häufig ist es auch hilfreich, wenn der Arzt Ihres Kindes mit dem Lehrer Ihres Kindes sowie mit anderen psychiatrischen Betreuern Ihres Kindes (wie Sozialarbeiter, Psychiater oder Schulberater) spricht.

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Obwohl Sie möglicherweise vorsichtig sind, was sie miteinander teilen werden, kann die Therapie Ihres Kindes so effektiv wie möglich gestaltet werden, wenn die Anbieter Ihres Kindes die Koordinierung der Pflege und die Überwachung des Fortschritts als Team unterstützen. In vielen Fällen sieht der Lehrer eines Kindes Nebenwirkungen von psychiatrischen Medikamenten, bevor sein Psychiater es tut, und die Hausangestellten haben ein viel besseres Gefühl dafür, wie ein Kind zu Hause funktioniert, als der Therapeut, der das Kind in einem Büro sieht.

Sie sollten auch eine Informationsfreigabe für alle erweiterten Familienmitglieder unterzeichnen, die an der Behandlung Ihres Kindes beteiligt sind, auch wenn sie Ihr Kind nur zu und von Sitzungen bringen. Stellen Sie einfach sicher, dass in der Veröffentlichung genau angegeben ist, welche Art von Informationen Sie mit diesem Verwandten teilen möchten.

Wenn sich die Umstände ändern, haben Sie jederzeit das Recht, die Freigabe von Informationen schriftlich zu widerrufen. Sie haben auch das Recht, die Veröffentlichung von Informationen abzulehnen. Aus diesem Grund kann Ihnen die Behandlung nicht vorenthalten werden.

Liste der Stornierungs-, Zahlungs- und sonstigen Richtlinien

Sie erhalten auch Informationen zu den Stornierungs- und Zahlungsbedingungen der Beratungsorganisation. Während einige Agenturen keine Kunden für entgangene Termine berechnen, tun dies viele. Finden Sie heraus, wie viele Stunden Sie den Termin Ihres Kindes stornieren müssen, um Gebühren zu vermeiden. Dies ist besonders wichtig, wenn Sie einen unzuverlässigen Transport haben oder Ihr Kind einen Sportplan hat, der sich mit dem Wind zu ändern scheint.

Das Leben passiert. Stellen Sie sicher, dass Sie wissen, wie spät Sie zu einem Termin sein können, bevor er verschoben werden muss.

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Darüber hinaus haben die meisten Anbieter Regeln, wie spät Sie zu einer Sitzung sein können. Dies ist besonders wichtig, wenn Ihr Kind einen Psychiater sieht, dessen routinemäßige Termine zur Überwachung des Fortschritts 20 Minuten oder weniger betragen können. Die Kürze dieser Besuche bedeutet, dass eine Verspätung von fünf Minuten dazu führen kann, dass Ihr Termin verschoben wird. Der Berater Ihres Kindes kann es auch ablehnen, Sie zu sehen oder Ihre Sitzung vorzeitig zu beenden, wenn Sie betrunken oder hoch ankommen, Waffen bringen oder Mitarbeiter bedrohen. Die Kenntnis der Richtlinien Ihres Unternehmens kann Ihnen beim Einchecken Stress und logistische Probleme ersparen.

Stellen Sie außerdem sicher, dass Sie wissen, welche Leistungen Ihr Versicherer abdeckt und nicht deckt, und wann und wie Sie die Leistungen Ihres Kindes bezahlen sollen. Ihr Co-Pay kann je nach Anbieter Ihres Kindes variieren und Sie müssen möglicherweise den Berater wechseln, wenn sich Ihre Versicherungssituation ändert. Für verspätete Zahlungen oder Rückgabe von Schecks können Gebühren anfallen. Wenn der Berater Ihres Kindes nicht in der Lage ist, Ihnen diese Richtlinien zu erläutern, bitten Sie darum, mit jemandem zu sprechen, der dies kann.

Schließlich erhalten Sie möglicherweise verschiedene Richtlinien, die sich auf die Dienste beziehen, die Ihr Kind empfängt. Diese können Transportrichtlinien einschließen, wenn Ihr Kind für therapeutische Aktivitäten außerhalb des Standortes reist, Gebühren für Gerichtsauftritte, Gruppentherapie-Regeln, Notfallverfahren, Anforderungen an Drogentests für Klienten mit Drogenmissbrauch, Verfahren zum Beenden der Behandlung oder zum Wechseln von Anbietern sowie Beschwerderegeln. Es ist wahrscheinlich, dass Sie aufgefordert werden, ein Formular zu unterzeichnen, in dem Sie erklären, dass Sie diesen Richtlinien zustimmen. Daher ist es wichtig, dass Sie sie lesen und dem Berater Ihres Kindes Fragen stellen, die Sie möglicherweise haben.

Stellen Sie sicher, dass Sie die Richtlinien verstehen, denen Sie bei der Aufnahmesitzung Ihres Kindes zustimmen.

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Obwohl Sie möglicherweise nicht die Zeit haben, jedes Formular vollständig zu lesen, das Sie während Ihrer Aufnahmesitzung erhalten, können Sie den Berater Ihres Kindes bitten, den Inhalt zusammenzufassen. Nehmen Sie sich später Zeit für zu Hause, um Ihre Dokumente vollständig zu überprüfen, und schreiben Sie alle Fragen auf, die Sie für zukünftige Diskussionen mit dem Arzt Ihres Kindes haben. Sie sollten auch sicherstellen, dass alle anderen Erwachsenen, die an der Behandlung Ihres Kindes beteiligt sind, die für sie relevanten Richtlinien kennen.

Verweise

US-Ministerium für Gesundheit und Human Services (2003). OCR Privacy Brief: Zusammenfassung der HIPAA-Datenschutzregel. Abgerufen von: https://www.hhs.gov/sites/default/files/privacysummary.pdf