Meetings sind ein kritischer Ort, um Ihren Wert zu zeigen, Ihren Ruf aufzubauen und Ihre Stimme zu hören. Aber wenn Sie schüchtern, unbeholfen, unbegründet, zu wenig Vertrauen oder eine Kultur haben, in der es unpassend war, teilzunehmen – vor allem als Junior-Person können Meetings überwältigend und einschüchternd sein. Aber was ich in meiner Forschung herausgefunden habe, ist, dass Menschen ihre Phobie der Teilnahme oft leicht überwinden können, indem sie einen oder mehrere der folgenden Tipps verwenden.
1. Geben Sie sich ein bestimmtes Ziel. Spezifische, machbare Ziele geben uns etwas, auf das wir schießen können. Und wenn dein Ziel bescheiden ist – wie dich herauszufordern, während eines bestimmten Meetings eine einzige Sache zu sagen, wirst du schnell feststellen, dass du dein Ziel erreichst – und dich selbst ziemlich gut fühlst.
2. Mach deine Hausaufgaben. Je besser Sie vorbereitet sind, desto einfacher wird es sein, teilzunehmen. Sie könnten sogar nach der Tagesordnung für das Treffen fragen oder sich selbst auf die Tagesordnung setzen, wenn Sie ein bestimmtes Thema haben, über das Sie sich wohl unterhalten können (und das ist natürlich auch relevant für die Diskussion). Schreibe eine Liste von Gedanken im Voraus – vielleicht sogar einen oder zwei Anfangssätze, vor allem ist es schwer für dich, diese Gedanken auf Nachfrage zu produzieren.
3. Nutzen Sie Ihr Fachwissen. Wenn Sie beispielsweise jung sind, können Sie vielleicht darüber sprechen, wie junge Menschen auf eine bestimmte Initiative reagieren könnten. Wenn Sie Branchentrends folgen, können Sie möglicherweise den erforderlichen Kontext für die Diskussion bereitstellen. Der Punkt ist, dass Sie wahrscheinlich eine einzigartige Perspektive haben, als Sie denken. Finden Sie heraus, was das sein könnte, und nutzen Sie es zu Ihrem Vorteil.
4. Verwenden Sie Pre-Meetings mit Bedacht. Vereinbaren Sie eine Vorbesprechung mit jemandem, von dem Sie wissen, dass er auf der Versammlung vor der Zeit sein wird – idealerweise zu einem bestimmten Aspekt der Tagesordnung, zu der Sie eine Meinung haben. Diese Strategie führt zwei Dinge aus: Sie lässt den anderen wissen, dass Sie etwas zu sagen haben – was besonders wertvoll ist, wenn Sie diese Perspektive während des Meetings nicht geteilt hätten. Außerdem wird diese Person im Voraus über Ihre Perspektive informiert, was sie dazu inspirieren könnte, Sie während des Meetings selbst "anzurufen" – was oft sehr nett ist, um gehört zu werden.
5. Sprechen Sie selbstsicher (auch wenn Sie es nicht fühlen). Vermeide Worte und Redewendungen, die deine Ideen minimieren und übermäßig provisorisch erscheinen (wie "Ich weiß es nicht wirklich, aber …" oder "Das könnten dumme Fragen sein, aber …"). Sie fühlen sich vielleicht innerlich vorsichtig, aber es hilft Ihrem Anliegen nicht, es zu projizieren.
6. Erwägen Sie, Ihre Hand zu heben. Tun Sie es, um schnell auf sich aufmerksam zu machen. Im Wesentlichen ist es eine nonverbale Methode zu sagen "Hey – ich bin der nächste" oder "Ich habe hier etwas hinzuzufügen."
7. Denk daran, du bist aus einem bestimmten Grund da. Also mach dir keine Sorgen darüber, wie andere dich wahrnehmen werden. Nutzen Sie die Chance, machen Sie diesen Kommentar, und Sie werden wahrscheinlich überrascht sein von den Ergebnissen.
Andy Molinsky ist der Autor des neuen Buches Reach: Eine neue Strategie, die Ihnen hilft, sich außerhalb Ihrer Komfortzone zu bewegen, sich der Herausforderung zu stellen und Vertrauen aufzubauen (Penguin Random House, Januar 2017). Für mehr, besuchen Sie www.andymolinsky.com.