Holen Sie sich in den Groove
Seien wir ehrlich, für uns alle sind manche Arbeitstage einfacher als andere. Wir alle haben Tage, an denen die Ideen fließen, und wir sind aufgefordert, schnell genug zu tippen, um uns an unsere Brillanz zu erinnern. Oder wir schaffen es, ein Projekt in Angriff zu nehmen, vor dem wir uns mit Eifer und Energie gefürchtet haben – in Rekordzeit.
Andererseits hatten wir alle Tage, an denen wir einfach an unseren Schreibtischen sitzen und immer wieder dasselbe Stück Papier lesen, unfähig (unwillig?), Den Inhalt des letzten Büroberichts oder Firmenmemos aufzunehmen, selbst wenn wir es wissen es ist wichtig. Oder wir treffen in den ersten Stunden an unserem Schreibtisch auf eine Wand – anstatt um 16:00 Uhr, wenn die meisten Kollegen im selben Boot sitzen, auf den Fluren spazieren gehen und Smalltalk oder Surfen im Internet machen, was dem Rückgang der kognitiven Schärfe entgegenkommt tritt im Laufe des Arbeitstages auf.
Angesichts der Tatsache, dass beide Szenarien manchmal innerhalb derselben Arbeitswoche auftreten, was zu drastisch unterschiedlichen Produktivitätsniveaus führt, lautet die wichtige Frage: Was macht den Unterschied?
Es fließen lassen
Anscheinend arbeiten wir besser, wenn wir erfrischt aufwachen. Klang wie gesunder Menschenverstand? Tatsächlich ist die Unterstützung für diesen Vorschlag sowohl anekdotisch als auch empirisch.
Forschung von Maike E. Debus et al. Mit dem Titel “Making flow happen” (2014) wurde festgestellt, dass ein aufgeregtes Aufwachen einen produktiveren Arbeitstag bewirkte. [i] Ihre Studie betont, wie wichtig es ist, während der arbeitsfreien Zeit eine ausreichende Erholung sicherzustellen, um den gesamten Arbeitstag zu maximieren.
Die Forscher beschrieben den Fluss als “einen fesselnden Geisteszustand, der auftritt, wenn sich Menschen optimal herausgefordert fühlen und vollständig von ihren aktuellen Aktivitäten absorbiert werden.” Sie stellen fest, dass der berufsbezogene Fluss positive organisatorische Ergebnisse gezeitigt hat.
Sie stellen fest, dass frühere Forschungsarbeiten den Fluss als aus neun Elementen bestehend beschrieben haben: “(a) ein Gleichgewicht zwischen hohen Qualifikationen und hohen Herausforderungen (dh Gleichgewicht von Fähigkeiten und Herausforderungen); (b) klare Ziele; (c) klare und unmittelbare Rückmeldung; (d) Konzentration; (e) eine Verschmelzung von Aktion und Bewusstsein, was bedeutet, dass die Aktivität fast automatisch wird; (f) ein Gefühl der Kontrolle über die Aktion; (g) ein Gefühl, dass die Aktivität intrinsisch lohnend ist; (h) der Verlust des Selbstbewusstseins; und (i) die Transformation der Zeit, dh die Stunden scheinen Minuten zu vergehen. ”
Sie beschreiben den Fluss als “einen Zustand des tiefen Genusses und des totalen Eintauchens in eine Aufgabe” und stellen auch fest, dass Forschung darauf hindeutet, dass Fluss Energie benötigt. In der Tat zeigten Interviews mit Schachspielern, Kletterern und Chirurgen, dass es zu einem Fluss kam, wenn “schwierige Aktivitäten stattfanden, die die Kapazität der Person ausdehnten und ein Element der Neuheit und Entdeckung einschlossen”.
In Bezug auf das Aufgabenmanagement beinhaltet der Flow die erfolgreiche Anwendung von “überdurchschnittlichen Fähigkeiten, um die Anforderungen von überdurchschnittlichen Aufgaben zu erfüllen”. Die Forscher erklären, dass die Menge an Fluss, die an einem bestimmten Tag auftritt, sowohl durch die Aufgabe als auch durch die Aufgabe erzeugt wird die persönliche Energie, die eine Person in sie investieren kann.
Flow am Arbeitsplatz zu erleben scheint eine Kombination aus Energie und Ehrgeiz zu erfordern. Im Idealfall müssen auch unsere Abende geplant werden, um in der Nacht ausreichend Ruhe zu haben.
Der Workaholic-Kater
Praktisch gesehen haben die meisten Menschen den Unterschied zwischen gut ausgeruhter und aufmerksamer Arbeit am Arbeitsplatz erlebt, im Gegensatz zu schleppendem Schlafen, nachdem sie die meiste Nacht damit verbracht haben, Arbeit aufzuholen, ihre Rationalisierung zumindest dem berühmten zu folgen Zitat zugeschrieben Woody Allen, dass 80% des Lebens auftaucht. In einem anspruchsvollen Arbeitsplatz funktionieren die Prozentsätze definitiv anders.
Unabhängig davon, wo Sie arbeiten, ist ein Faktor, der während des Tages positive Energie erzeugt, genug Ruhe in der Nacht zuvor. Für viele Menschen, jonglierende Familien oder mehrere Jobs (oder beides), sind solche Ziele jedoch leichter gesagt als getan. Viele Menschen in dieser Situation rationalisieren, dass sie sich von Schlafentzug erholen oder zusätzliche Energie von einer zweiten Tasse Kaffee oder einem Schokoriegel erhalten können. Schlechte Idee.
Die Forschung zeigt jedoch, dass die Leistung während des Tages nicht von Zucker oder Stimulanzien abhängt, sondern von dem Tag zuvor ausreichend aufwachen.
Debuset al. Beachten Sie, dass frühere Untersuchungen zeigen, dass das Gefühl, dass es sich am Morgen erholt, die Leistung während des Tages fördert, einschließlich der Leistung bei bestimmten Aufgaben, organisatorischem Verhalten und persönlicher Initiative. Andere Forschungen zeigen, dass die Art, wie sich jemand am Morgen fühlt, Auswirkungen auf die Art hat, wie er oder sie den Arbeitstag tatsächlich erlebt. Debuset al. zeigten, dass das Aufwachen ausreichend erholter Einwirkungen im Laufe des Tages als arbeitsbedingte, subjektive Wahrnehmung fließt.
Produktivität planen: Flow machen
Vielbeschäftigte Profis, die denken, dass sie den Schlaf für zusätzliche Stunden Arbeit tauschen können, lernen auf die harte Art, dass es keinen Ersatz für Ruhe und Erholung gibt. Wenn wir ausgeruht sind, kann in der Hälfte der Zeit doppelt so viel Arbeit geleistet werden.
Offensichtlich hängt die Produktivität am Arbeitsplatz mehr vom Zeitmanagement ab als von längeren Arbeitszeiten. Planen Sie entsprechend.
Referenz
[i] Maike E. Debus, Sabine Sonnentag, Werner Deutsch und Fridtjof W. Nussbeck, “Flow machen passieren: Die Auswirkungen der Genesung auf den arbeitsbedingten Fluss zwischen und innerhalb von Tagen”, Journal of Applied Psychology 99, No. 4, 2014, 713-722.
