In der September-Ausgabe von Prime Business Alert! Habe ich Ihnen meine Sicht auf die Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben vorgestellt: Was es ist, die Ursachen für das Ungleichgewicht von Arbeit und Leben und den grundlegenden Prozess für eine bessere Balance zwischen Arbeit und Privatleben Leben. Dieses Thema konzentriert sich auf spezifische und praktische Strategien, die Sie verwenden können, um eine bessere Work-Life-Balance zu erreichen.
Warme Fuzzies
Wenn Ihr Leben aus dem Gleichgewicht gerät, vielleicht zu viele Stunden und zu viel Energie für Ihre Arbeit und nicht genug Zeit und Energie für andere wichtige Aspekte Ihres Lebens zur Verfügung steht, fragen Sie sich, was fehlt. Ich nenne das die "warmen Fuzzies", nämlich das, was dich glücklich und ausgeglichen macht. Warme Fuzzies können Bewegung, gutes Essen, Zeit mit Familie und Freunden und kulturelle oder religiöse Aktivitäten umfassen.
Weil Sie bei der Arbeit vielleicht erhebliche Verpflichtungen haben, die unvermeidlich sind, und da nur so viele Stunden am Tag sind, können Sie realistischerweise nicht in der Lage sein, jeden warmen Fuzzy zu erfüllen. Aber mit der Klarheit Ihrer warmen Fuzzys können Sie sich dann fragen, was Sie am meisten schätzen und wie Sie Ihre Prioritäten setzen wollen, während Sie arbeiten, um eine bessere Work-Life-Balance zu erreichen.
Der Familienfaktor
Wenn Sie verheiratet sind oder eine Familie haben, fügen Sie ein weiteres Element hinzu, um die Work-Life-Balance zu finden. Sie können nicht nur auf Ihre Bedürfnisse eingehen, sondern müssen die Bedürfnisse und Prioritäten Ihres Ehepartners und Ihrer Kinder in den Mix einbeziehen.
Sie können die Bedürfnisse Ihrer Familie am besten in Ihre Bemühungen um eine ausgewogene Work-Life-Balance mit klarer und offener Kommunikation einbeziehen. Wenn Sie ihren Anliegen zuhören und Respekt und Verständnis zeigen, können Sie eine Partnerschaft schaffen, die zusammenarbeitet, um alle Bedürfnisse zu erfüllen (erinnern Sie sich daran, dass das Leben Ihrer Familie wahrscheinlich aus dem Gleichgewicht geraten ist, wenn Ihr Leben zu stark zur Arbeit neigt).
Priorisieren Sie Ihren Arbeitsplan
In meiner Arbeit mit Geschäftsleuten habe ich festgestellt, dass der beste Weg, um ein Gleichgewicht herzustellen, darin besteht, ihren Tagesablauf zu überarbeiten. Gewöhnlich zeigt eine Untersuchung der Tagesagenda Ineffizienzen auf, die beseitigt werden können, und reduziert so den Zeitaufwand und die Energie, die bei der Arbeit benötigt werden.
Schreiben Sie zuerst Ihren täglichen Zeitplan und die Zeit, die Sie für jede Verantwortung aufwenden. Ich habe die Erfahrung gemacht, dass es zwar täglich einige Änderungen geben wird, jedoch ein einfacher und vorhersehbarer Zeitplan üblich ist.
Als nächstes legen Sie Ihre Arbeitsprioritäten fest: Was müssen Sie unbedingt tun, was ist weniger wichtig und was kann delegiert werden? Sie werden wahrscheinlich feststellen, dass Sie Zeit mit Aufgaben verbringen, die nicht wichtig oder zeitnah sind.
Schreiben Sie dann Ihren Tagesplan neu, um diese neu festgelegten Prioritäten zu berücksichtigen. Wenn Sie zulassen, dass Ihr Tageskalender von Ihren Prioritäten gesteuert wird, nicht umgekehrt, werden Sie wahrscheinlich effektiver, weniger gestresst und haben mehr Zeit in Ihren Händen.
Sei effizient
Wenn ich zum Beispiel mit einem Managementteam zusammenarbeite, suche ich als erstes, wie effizient sie ihre Aufgaben erfüllen. Ich habe vier einfache Strategien gefunden, die die Effizienz dramatisch steigern können.
Erstens, diszipliniert sein. Die Gefahr von Meetings, Telefonanrufen und E-Mails besteht darin, dass sie, wenn Sie nicht diszipliniert sind, sich vom Thema entfernen und Zeit verschwenden. Bestimmen Sie in Ihrem täglichen Zeitplan, wie viel Zeit für diese Kommunikation aufgewendet werden muss, und bleiben Sie bei der Aufgabe und pünktlich.
Zweitens, fokussiere dich. Wenn du an einem Projekt arbeitest, sei total präsent. Lassen Sie sich nicht am frühen Morgen von Aktivitäten ablenken oder was später am Tag passieren könnte. Je mehr Sie sich auf Ihre Aufgabe konzentrieren können, desto besser werden Sie arbeiten und desto eher werden Sie es schaffen.
Drittens, sei produktiv. Wie ich bereits in meinem letzten Newsletter über Multitasking beschrieben habe, leiden alle, wenn Sie versuchen, viele Aufgaben auf einmal zu erledigen. Und wenn du denkst, dass du so ein toller Multitasker bist, vergiss es! Die Forschung hat gezeigt, dass Leute, die denken, dass sie großartige Multitasker sind, tatsächlich ziemlich schlecht im Multitasking sind und dass zwei Multitasking weder produktiv noch effizient sind. Wählen Sie eine Aufgabe aus, legen Sie alles andere beiseite, erledigen Sie die Aufgabe und fahren Sie mit der nächsten Aufgabe fort.
Viertens, kontrollieren Sie Ihre Technologie. Die meisten Geschäftsleute glauben, dass Technologien wie Computer, Mobiltelefone und E-Mail sie produktiver und effizienter gemacht haben. Im Gegenteil, in vielen Fällen wirkt sich die Technologie als Ablenkung aus, die sich störend auf Ihre Arbeit auswirkt. Die Forschung hat auch gezeigt, dass Technologie das Ungleichgewicht zwischen Arbeit und Leben von Geschäftsleuten erhöht hat.
Trennen Sie Ihre Arbeit und Ihr Leben
Ein Teil des Problems mit der Technologie besteht darin, dass Sie Ihre Arbeit jetzt leicht mit nach Hause nehmen können. Sie können arbeiten und mit Computer, Mobiltelefon und E-Mail vom Büro aus erreichbar sein. Aber indem Sie Ihre Arbeit und Ihr Leben verschmelzen, werfen Sie Ihre Arbeit und Ihr Leben noch mehr aus dem Gleichgewicht.
So viel wie du kannst, lass deine Arbeit bei der Arbeit. Wenn du Arbeit nach Hause bringst, tu 'nicht, wenn du das Leben machst. Nehmen Sie sich Zeit zu Hause, wenn Sie nicht bei Ihrem Ehepartner oder Ihren Kindern sind und erledigen Sie die Arbeit. Ein großes No-No in der Work-Life-Balance ist ein geschäftlicher Anruf oder eine Antwort auf E-Mails, wenn Sie zum Beispiel im Park mit Ihren Kindern oder beim Abendessen mit Freunden sind.
Sei im Moment von der Arbeit weg. Erinnere dich daran, dass du, wenn du warme Fuzzies machst, sie nicht voll genießen kannst, wenn du nicht ganz "da" bist. Wenn du das Leben erlebst, erlaube dir, total darin zu versinken, was bedeutet, dass du keine Arbeit zulässt eindringen (es sei denn, es gibt eine Krise, die Ihre sofortige Aufmerksamkeit erfordert).
Schließlich, haben Sie technologische Disziplin. Nur wenige Menschen sind so wichtig, dass sie rund um die Uhr in ständigem Kontakt mit dem Büro stehen müssen. Erlaube dir, dein Smartphone zu Hause auszuschalten oder es zu Hause zu lassen, wenn du das Leben machst.
Sei realistisch
Wenn es um Work-Life-Balance geht, streben Sie nicht nach Perfektion. Die Realität ist, dass Ungleichgewicht passiert; es ist das Wesen von Arbeit und Leben. Wenn Sie zu einem bestimmten Zeitpunkt gezwungen sind, Unausgeglichenheit zu erleben, sollten Sie sich nicht darüber aufregen. Ihr Ziel ist es nicht, die ganze Zeit im Gleichgewicht zu sein. Ihre Ziele sollten die meiste Zeit ausgeglichen sein und, wenn das Leben unausgeglichen wird, kurze Phasen des Gleichgewichts im Ungleichgewicht suchen, um Sie davon abzuhalten, vollständig umzukippen.
Schlüssel zum Ausgleich
Ich möchte mit drei Dingen schließen, die ich persönlich als essentiell für die Schaffung eines Gesamtverhältnisses zwischen Arbeit und Privatleben gefunden habe.
Erstens, genug Schlaf bekommen. Wir sind komplexe Wesen und Schlaf ist für unser körperliches und seelisches Wohlbefinden unentbehrlich. Gleichgewicht ohne ausreichenden Schlaf ist einfach unmöglich.
Zweitens ist ein freier Tag ein freier Tag. Außer wenn es absolut notwendig ist, schließen und verriegeln Sie die Tür Ihres Büros (buchstäblich und im übertragenen Sinne) an Ihren freien Tagen. Widmen Sie sie vollständig zu warmen fuzzies oder zu wichtigen non-work Verantwortlichkeiten. Wirkliche freie Tage verjüngen, zentrieren und laden Sie auf, so dass Sie, wenn Sie wieder arbeiten, wieder bereit sind zu rollen.
Drittens, machen Sie Urlaub. Der Schlüssel zu Ihrer körperlichen und seelischen Gesundheit, also Ihrer Work-Life-Balance, ist es, sich längere Zeiträume zu erlauben, in denen Sie die Arbeit hinter sich lassen und sich in das Leben vertiefen. Urlaub ermöglicht es Ihnen, Einzahlungen auf Ihr "psychisches Sparkonto" zu tätigen, auf die Sie zurückgreifen können, wenn Ihre Work-Life-Balance wieder aus dem Ruder läuft.
