Ob Sie diesen Blog seit seiner Gründung vor einem Jahr gelesen haben oder einfach zum ersten Mal vorbeigeschaut haben, fragen Sie sich vielleicht: "Funktioniert die Kraft von langsam wirklich in allen Situationen?" So fragte ich die Gruppe mit den meisten Zeitgenossen von Menschen, die ich kenne: IT-Projektmanager. Die Leute der IT-Personalfirma Vivo, Inc. kamen mit den langsamsten Antworten zurück.
Michael Parish, Geschäftsführer und Vice President of Consulting bei Vivo, nimmt einen umfassenden Blick auf die Uhr. Seine Herangehensweise besteht darin, alle Zeitpläne, Ferien und anderes an einem Ort zu sammeln. "Dadurch kann ich die verfügbare Zeit ganzheitlich betrachten, um die Initiative abzuschließen. Es ist von größter Wichtigkeit, dass diese Bemühungen während der Planungsphase stattfinden, da sie die richtigen Erwartungen an die Interessengruppen und Projektteilnehmer gewährleisten. Danach bietet der konsolidierte Kalender eine Hebelwirkung, um Ressourcen zu erhöhen und ihre Ergebnisse zu verbessern, und bietet den Stakeholdern Einblick in den Fortschritt. "
Mit anderen Worten, er braucht einen langsamen Moment, um zurückzutreten und die notwendigen Daten zu sammeln, um die Erwartungen während des gesamten Prozesses zu verwalten. Ein anderes Mantra, mit dem er arbeitet, ist ein Zitat, das ihm jemand einmal gesagt hat: "Plane deine Arbeit und arbeite deinen Plan."
Damit mildert er potenzielle Probleme, bevor sie entstehen. Aber das heißt nicht, dass alles immer nach Plan läuft. Ein anderes langsames Prinzip, das er übernommen hat, ist eine klare Kommunikation.
"Eine klare und zeitnahe Kommunikation ist der Schlüssel, um auf dem richtigen Weg zu bleiben, da jeder Plan flexibel sein muss", gibt er zu. "Durch die Zusammenarbeit mit Projektteammitgliedern und Stakeholdern werden potenzielle Probleme mit Priorität in dringenden / wichtigen oder nicht dringenden / nicht wichtigen Angelegenheiten beseitigt." Vivo-CEO Marilyn Weinstein stimmt dem Gedanken zu, sich einen Überblick zu verschaffen. "Es ist wichtig, dass die Projektmanager strategisch über das große Ganze nachdenken. Wir werden gebeten, viel Zeit auf das Dringende und Wichtige zu verwenden. Aber die wahre Qualitätsarbeit wird oft im nicht dringenden aber wichtigen Quadranten ausgegeben. Es gibt weniger Brände, die auf diese Weise gelöscht werden können! "
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Als ich beide bat, mir Einblicke in die Delegation zu geben, boten sie einen guten Rat an. Michael sagt: "Zutaten für eine erfolgreiche Delegation sind die Kommunikation der Projektaufgaben, Ziele und Abhängigkeiten, ein klares Verständnis der Zeitpläne und ein Verständnis dafür, wofür die Teammitglieder verantwortlich sind." Marilyn Weinstein fügt einige Worte der Weisheit für diejenigen hinzu, die gerade mit dem Management beginnen Pfad: "Für Leute, die zuerst delegieren lernen, würde ich, wenn möglich, in der Kategorie" dringend, aber nicht wichtig "beginnen." Dadurch können Sie zuerst die Gewässer testen, bevor Sie sich mit wichtigeren Themen befassen.
Was das Erwartungsmanagement für Stakeholder und Sie selbst angeht, waren sich beide einig, dass die Einbeziehung von Stakeholdern in den Prozess sie frühzeitig in den Prozess einbezieht. "Ich glaube, es ist das beste Vorgehen, um die Erwartungen der Stakeholder zu erfüllen, damit sie Teil des entscheidenden Faktors für die Erwartungen sein können, die diese Erwartungen für den gesamten Projektumfang haben sollten", schlägt Michael vor. "Wenn sie zur Schaffung von Erfolgsfaktoren beitragen, wird ihre Zufriedenheit leichter erreicht."
Was Michael's eigene Erwartungen angeht? Nun, das ist eine andere Sache. "Gewissenhafte, ergebnisorientierte Menschen sind oft nicht mit ihrer Arbeitsleistung zufrieden", gibt er zu. "Sie wollen immer höhere Höhen der Lieferung oder der Leistung erreichen. Meine einzige Regel ist, die eigenen Erwartungen von den Erwartungen des Projekts zu trennen. "
Also, während Sie sich auf die Kraft der Langsamkeit einlassen, denken Sie daran, Ihre persönlichen Anforderungen von denen Ihres Chefs zu trennen. Höchstwahrscheinlich werden Sie viel härter auf sich selbst als er oder sie sein werden. Aber wenn du das Langsame umarmst, wirst du anfangen, eine einzigartige Ausrichtung dessen zu sehen, was du mit dem tust, was du wertschätzt.
