Ah Produktivität! Es ist ein Wort, das ich wirklich liebe. Wir fühlen uns so erfüllt, so im Fluss, so, so, so … organisiert! Aber ein Blick auf meinen ramponierten Schreibtisch wird dir sagen, dass ich ein paar Dinge straffen könnte, um mein Leben ein wenig mehr fließen zu lassen, während ich die Langsamen umarme, weißt du?
Also habe ich getan, was jeder Blogger, der sich selbst respektiert, tun würde. Ich streckte mein Netzwerk aus, um einige Antworten zu finden. Zum Glück musste ich nicht weit schauen. Facebook-Freund Leslie Obrecht Shreve, ein äußerst artikulierter und fürsorglicher Produktivitätsspezialist, kam mir zu Hilfe (und ja, ich bin auf Facebook. Tritt meiner Power of Slow Fan-Seite bei, während du da bist!). Erst gestern hat sie mich freundlich angerufen und mir dreißig Minuten Zeit angeboten, um über ihre Arbeit zu sprechen. Ich tastete mit meinem Headset herum, als meine SkypeIn-Nummer klingelte.
Immer neugierig, fragte ich sie nach sich. Sie erzählte mir, dass sie nach dreizehn Jahren in der Geschäftswelt (Gesundheitswesen) fühlte, dass es zu viel Druck und nicht genug Leidenschaft gab.
"Das Leben ging zu schnell vorbei ", sagte sie. "Ich habe nicht auf mein Leben geachtet." Als sie das sagte, bekam ich fast einen Kloß im Hals.
Oh, wie kann ich mich auf diese Stunden beziehen, die ich damit verbracht habe, in unaufhörlicher Hast auf meine Seele loszuhacken! Ähnlich wie ich sehnte sie sich danach, mehr Menschen zu helfen als die kleine Gruppe, die von ihren Bemühungen profitierte. Also hat sie, wie ich, Corporate America verabschiedet, um zu den reicheren Küsten zu reisen.
Die Straße war nicht glatt. In der Tat ging sie in die Organisation von Wohnungen (denke Kalifornien Schränke und Unordnung Kontrolle), die sie nach sechs Monaten sofort verließ. "Ich habe mich wieder auf den Geschäftsfokus konzentriert, weil das mein Herz ist", verrät sie. "Ich bin vom Organisieren weggelaufen, weil Organisation für mich die Grundlage eines produktiven Lebens ist."
Eureka! Sie war an etwas dran. Produktivität wurde ihre Leidenschaft. Sieben Jahre später hilft sie immer noch Leuten, den Müll zu beseitigen, der ihnen im Weg steht, damit sie ihre Aufgaben besser bewältigen können.
Wir haben ein bisschen mit dem Konzept des Zeitmanagements gerungen. Als Befürworter des Aufgabenmanagements glaube ich fest daran, dass die Zeit selbst nicht bewältigt werden kann, sondern nur die Dinge, die wir in der uns zur Verfügung stehenden Zeit tun. Wir waren uns einig, dass es um Selbstmanagement geht. Wenn wir uns selbst klar sind, sind wir mit unserem Leben klar. So treffen wir klarere Entscheidungen. Und das führt mich zurück zu meinem Schreibtisch …
"Hilfe!", Schrie ich ins Mikrofon und packte fast den Monitor, als ob ich Leslies Schultern hätte. Mein Schreibtisch ist eine Ansammlung von, sagen wir, kreativer Verwirrung.
"Ich habe zu meiner Linken einen Bekleidungskatalog, ein O-Magazin vor mir, zwei Kinderbücher, die ich unbedingt sehen muss, muss ich zu meiner Rechten durchsehen. Ich meine, ist das normal? "
Es schien alles überwältigend zu sein, bis Leslie mir mit dieser tiefsitzenden Ruhe der produktivsten Art versicherte, dass sie ein Sechs-Stufen-System hat, um alles wegzuräumen.
Wirklich ? Ich lehnte mich auf den Bildschirm, um genauer hinhören zu können.
"Es geht darum, Mission Control zu etablieren", bemerkte sie.
Hä ? Ich verlagerte mein Gewicht, als ich darüber nachdachte, was sie gesagt hatte.
"Sie müssen die Motherlode haben, auf die Sie alle Dinge beziehen."
"Wie Star Wars?", Kicherte ich und fühlte mich plötzlich bemerkenswert kindlich.
Sie kicherte auch und machte zustimmende Geräusche, die mir sagten, dass wir etwas machen würden.
"Lassen Sie Ihren Computer zur Missionskontrolle werden. Verwenden Sie den Aufgabenmanager in Outlook. Wenn Sie von Ihrem Schreibtisch weg sind, extrahieren Sie das, was Sie brauchen, auf ein Blatt Papier, wo Sie es sehen werden, z. B. "Telefonkonferenz um 15 Uhr". "
Ich spürte ein Gefühl der Leichtigkeit, das mir über die Schultern glitt. Du siehst, ich liebe meine kleinen Papier-Erinnerungen, die ich in meinen Filofax stecke, die bei mir auftauchen, wenn ich im Supermarkt, beim Zahnarzt oder im Fitnessstudio bin. Sie sagen mir "Hey, du hast deine Aufgaben gemeistert, Lady. Sie sind verantwortlich! "Outlook scheint zu mechanisiert und distanziert zu sein, um die Kontrolle abzugeben. Ich meine was, wenn ich einen Stromausfall habe? Ich würde diese einsame Socke sein, die von der Kleidungslinie flattert. Völlig hilflos! Ich fühlte eine Träne, als ich daran dachte, von meinem geliebten System abzuweichen, das meine kreativen Kräfte fördert.
Leslies Stimme zog mich aus meinen Träumereien.
"Ich glaube nicht, dass es eine Norm gibt", versicherte sie mir. "Die Art und Weise, wie sich mein System dort entwickelt hat, ist der Zugang zu Kreativität, wenn der Schreibtisch sauber ist."
Ahhhh …. So ist es. "Dieses System", flüsterte ich plötzlich schüchtern. "Würdest du es mit mir teilen?"
"In der Tat", lächelte sie.
Mit der Bereitwilligkeit nur der ultraorganisierten besitzen sie die sechs Dinge, die wir alle kennen müssen, um uns selbst besser zu verwalten. Und bist du bereit? Hier sind sie!
Die sechs Komponenten in Leslies Produktiv Day Success System TM :
1) Organisation (Grundlage für große Produktivität)
2) Dateisysteme (nicht nur Papier, sondern auch das Dateisystem betrachten und organisieren und adressieren, was nützlich ist)
3) Aufgabenverwaltung in Outlook
4) Zeitmanagement (so eng mit der Aufgabe verbunden). Verwenden Sie Ihr Kalenderwerkzeug. "Es ist weder Aufgaben- noch Zeitmanagement; es ist Selbstmanagement. "
5) E-Dokumente; e-Dateiverwaltung
6) E-Mail ~ sollte nicht Ihre To-Do-Liste ~ Sie sollten nur E-Mails dort, dass Sie zu jemand anderem bewegen.
Sie forderte mich mit ihrem Denken heraus. Ein Posteingang der Größe Null? Wie in, keine einzige E-Mail dort? Ich habe vorher einen E-Mail-Smackdown gefordert. In der Luftigkeit eines leeren Posteingangs herrscht kolossale Freiheit. In der Tat dachte ich daran, es zu einem internationalen Feiertag zu machen, irgendwie wie No TV Week oder so etwas.
"Folge diesem System", versprach sie und "du hast alles einen Schritt näher gebracht."
Ich konnte fühlen, wie die Schauer um meine Wirbel tänzelten. Nun, das war etwas, was ich tun konnte!
Ihre abschließenden Bemerkungen besiegelten den Deal für mich.
"Dein produktivster Tag ist nicht der erste, der zuerst bedient wird. Es geht um Priorisierung. Es geht darum, proaktiv, nicht reaktiv zu sein. Versetz dich zurück in den Fahrersitz deines Lebens. "
Ich dankte ihr für die Gänsehaut, als wir den Anruf beendeten, und dann einige ihrer Ideen sofort umgesetzt. Ich bin mir nicht sicher, ob mein Schreibtisch jemals in die vollständige Unterwerfung geworfen wird, aber als ein spezieller Raum für die Missionskontrolle wird es etwas mehr Ordnung widerspiegeln, dank Leslie und ihrem fabelhaften Sechs-Stufen-System.
