8 Wege, mehr zu erreichen, indem weniger gearbeitet wird

Ich verbringe etwa fünf Stunden am Tag damit, nachzulassen.

Wirklich: Ich verbringe so viel Zeit damit, Dinge zu tun, die mir Spaß machen, die nirgends auf einer Aufgabenliste stehen. Ich laufe durch den schönen Universitätscampus in der Nähe meines Hauses – während des Arbeitstages. Ich koche zum Vergnügen. Ich lag auf dem Bett meiner Tochter und las, während sie ihre Hausaufgaben machte.

Sie denken wahrscheinlich: "Ich könnte das nie tun !! Weil ich [500 gute Gründe einfügen] muss! "Vielleicht glauben Sie jetzt, dass ich fauler und verwöhnter bin, als Sie sich vorher vorgestellt haben.

Hier ist die Wahrheit: Ich lasse nicht nach, weil ich faul bin oder mich nicht darum kümmere, produktiv zu sein. Tatsächlich habe ich festgestellt, dass das Nachgeben produktiver ist, weil ich strategisch schwächer bin – was bedeutet, dass ich Pausen zu bestimmten Zeiten mache, für regelmäßige Intervalle, auf eine Weise, die meinen Fokus schärft, wenn ich mich zur Arbeit hinsetze.

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Strategisches Nachlassen hat es mir ermöglicht, sowohl die Qualität meiner Arbeit als auch die Menge, die ich an einem bestimmten Tag erhalte, dramatisch zu steigern. Es erhöht die Produktivität, weil wir den ganzen Tag nicht mit der gleichen Rate denken oder arbeiten oder schaffen.

Wie schnell wir arbeiten, hängt nicht nur von den Schwierigkeiten ab, an denen wir arbeiten; es hängt auch davon ab, wie gut unser Gehirn funktioniert. Ist es gut genährt? Frei von Stress? Ausgeruht und bereit zu gehen? Wie wir diese Fragen beantworten, liegt weitgehend in unserer Kontrolle.

Hier sind acht Möglichkeiten, mehr zu erreichen und weniger zu arbeiten.

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1. Bestimmen Sie die Zeit für "Think Work". Der späte Morgen ist für die meisten Menschen eine ausgezeichnete Zeit, um ihre schwierigste Arbeit anzugehen, da die Wachsamkeit hoch ist und die Willenskraft noch nicht erschöpft ist.

Ich arbeite an einem Stehpult mit einem kleinen Laufband, das auf einem Computer ohne E-Mail-Anwendung steht. Langsam zu gehen, während ich arbeite, hat viele positive Ergebnisse; Einer von ihnen ist, dass es mich mehr oder weniger an meinen Schreibtisch kettet. Ich lege mein Telefon in den "Nicht stören" -Modus und schließe alle nicht benötigten Anwendungen oder Fenster, die auf meinem Computer geöffnet sind. Ich ziehe meine Kopfhörer mit Geräuschunterdrückung an und spiele meine Playlist "listen while writing".

2. Nehmen Sie "Pause" den ganzen Tag. Eine Umfrage ergab, dass sehr produktive Mitarbeiter für jeweils 52 Arbeitsminuten eine Pause von 17 Minuten einlegen. Fühlen Sie sich frei, während Ihrer Pause etwas Spaß zu machen, wie ein lustiges Video anzuschauen oder ein Stück Schokolade zu essen (Untersuchungen zeigen, dass diese Aktivitäten die Produktivität um 10-12 Prozent steigern). Nimm einen Snack und trinke ein Glas Wasser – beides erhöht auch den Fokus.

Auf meinen Pausen lese ich oft einen interessanten Artikel, aber keinen, der nach 10-15 Minuten schwer zu legen ist. Wenn Sie etwas Interessantes tun, werden Sie sowohl für die aktuelle Aufgabe als auch für das, woran Sie gerade arbeiten, mit Energie versorgt. Und eine echte Mittagspause (weg von einem Computer!) Verringert die Müdigkeit und erhöht die Produktivität am Nachmittag. Ich versuche ein paar Minuten achtsam zu essen und achte besonders auf die Konsistenz und den Geschmack des Essens in meinem Mund. Nach ungefähr fünf Minuten ließ ich meine Gedanken wandern (anstatt zu versuchen, mich auf mein Essen zu konzentrieren). Ein Blick ins Weltall fördert die Kreativität; Langeweile ist oft der Vorbote für Brillanz.

3. Ändern Sie die Dinge am Nachmittag. Unsere Selbstdisziplin und Konzentrationsfähigkeit ist wie ein Muskel, der im Laufe eines Tages ermüdet. Dies macht die Nachmittage zu einer idealen Zeit, um Kollegen einzuholen oder Meetings und Termine zu planen.

Aber auch Nachmittage sind eine gute Zeit, um Lösungen für Probleme zu finden oder andere kreative Arbeit zu leisten. Das liegt daran, dass wir oft am innovativsten sind, wenn unser Intellekt erschöpft ist. Wenn uns also die Energie für konzentrierte Arbeit ausgeht und wir nicht die Energie haben, unsere Gedanken zu sehr zu zensieren, ist es eine gute Gelegenheit, um die Gänge zu wechseln. (Denkst du, du tust deine innovativste Arbeit spät in der Nacht? Vielleicht liegt es daran, dass du zu müde bist, um dich zu konzentrieren. Mind-wandering führt oft zu kreativen Einsichten.)

4. Vergessen Sie nicht, Pause zu nehmen! Wiederhole nach mir: Pause machen erhöht die Produktivität.

Am Nachmittag ist meine Pause eine Trainingspause. Normalerweise nehme ich meinen Hund Buster mit auf eine Wanderung. In die Natur zu gehen ist der Schlüssel. (Dies kann ein Stück Gras oder ein paar Bäume sein – es muss nicht Walden Pond sein.) Wenn wir krank sind, kann uns ein Blick auf die Natur helfen, schneller zu heilen. Wenn wir abgelenkt sind, kann der Anblick der Natur uns helfen, unseren Fokus wiederzugewinnen. Und wenn wir gestresst sind, können Bilder einer natürlichen Landschaft unsere Herzfrequenz verlangsamen, unsere Muskeln entspannen und uns helfen, uns wieder beruhigt zu fühlen. Darüber hinaus verzögert das natürliche Licht am Nachmittag die Melatoninproduktion, was uns länger wachsam bleiben lässt.

Als Bonus, streicheln Sie einen Hund, während Sie wandern, wenn Sie einen haben (oder einen sehen): Einen Hund streicheln erhöht den Serotonin- und Dopaminspiegel (beim Menschen), Hormone, die das Glück verbessern und die Depression bekämpfen.

5. Haben Sie einen wirklich guten Spielplan . Hier ist der Schlüssel zu einer effektiven Aufgabenliste: Sagen Sie Ihrem Gehirn, WANN Sie eine Aufgabe erledigen. Die Planung einer nicht abgeschlossenen Aufgabe kann einen großen Unterschied in unserer Fokusfähigkeit ausmachen. Wenn wir nicht wissen, wann wir etwas auf unserer Liste tun werden, werden unsere Gedanken typischerweise von dem, was wir gerade tun, zu unseren ungeschehenen Aufgaben wandern. Unser Unterbewusstsein drängt uns nicht dazu, die anstehende Aufgabe zu erledigen, sondern macht einen Plan, um es zu erledigen. Sobald wir einen Plan haben, können wir aufhören, uns Gedanken darüber zu machen, wie viel wir tun müssen.

Einer der weniger bekannten Vorläufer, um bei der Arbeit in "Flow" zu kommen, ist zu wissen, wo Sie in Ihrem Arbeitsfluss sind. "Das ständige Bewusstsein für das, was als nächstes kommt, ist es, was dich fokussiert hält", sagte Mihaly Csikszentmihalyi, Professor für Psychologie und Management an der Claremont Graduate University und Autor von Flow: The Psychology of Optimal Experience, dem Magazin Entrepreneur. "Da kommt die Verlobung her."

Bevor ich jeden Tag den Schreibtisch verlasse, bereite ich meine Aufgabenliste auf und plane die Aufgaben des nächsten Tages.

6. Essen Sie mit Ihrem Clan zu Abend. Forschungsergebnisse deuten darauf hin, dass diese vorhersehbare Zeit zusammen helfen kann, Kinder vor den Gefahren der modernen Gesellschaft zu schützen (Drogen und Alkohol, riskantes Sexualverhalten, Essstörungen). Glücklicherweise ist es auch für Erwachsene gut – es ist der Klebstoff, der meinen Mann und mich zusammenhält und miteinander lacht, und diese Verbindung ist der Schlüssel zum Bleiben in dem Sweet Spot.

7. Richte eine vorhersagbare und technologiefreie Schlafenszeit ein. Sie denken vielleicht, dass Schlafenszeiten Routinen für Kleinkinder sind, aber Schlafexperten empfehlen sie auch für Erwachsene, um unseren Geist daran zu erinnern, dass wir in den Schlafmodus wechseln.

Ich mache mir abends eine Tasse Kräutertee zum Trinken, während ich lese. Während das Wasser brüht, nehme ich meine Vitamine, einschließlich Omega-3, die das Gehirn schmieren, Entzündungen reduzieren und allgemein zu unserer Gesundheit und Glück beitragen.

Um 20:30 oder 21:00 Uhr schaltete ich meine E-Mails, die sozialen Medien und das Handy für den Abend ab. Meine Schlafenszeit Routine gehört zu einem unterhaltsamen Hörbuch zu hören, während ich Kleidung weg und verpflegen das Haus. Obwohl ich nur 10 oder 15 Minuten lang zuhöre, motiviert mich das Aufräumen mit dem Lesen dazu, tatsächlich aufzuräumen. Ich stelle auch sicher, dass alles, was ich für den Morgen brauche, an seinem Platz ist.

Um 21.15 Uhr mache ich einen kurzen Boxenstopp im Whirlpool und habe eine kleine Pause mit meinem Mann. Unsere Körpertemperatur nimmt natürlich ab, bevor wir schlafen gehen, und wenn wir in einem heißen Bad eintauchen, steigt unsere Temperatur – aber die schnelle Abkühlung signalisiert uns sofort, dass wir in eine verschlafene Stadt fahren. Ich bleibe nur 10-15 Minuten in der Wanne und gehe aus, bevor ich ins Schwitzen komme. Bonus: Eine Studie zeigte, dass ein tägliches heißes Bad acht Wochen lang wirksamer war als ein Antidepressivum gegen Angstzustände!

8. Holen Sie genug Schlaf! Ich weiß, ich weiß, du hast keine Zeit, sieben oder acht Stunden zu bekommen. Vielleicht wünschst du dir, du könntest mehr Schlaf bekommen, aber du kannst einfach keinen Weg finden, Schlaf über deine anderen Prioritäten zu stellen.

Was sind deine anderen Prioritäten? Ihre Gesundheit? Deine Freude? Produktivität und Erfolg bei der Arbeit? Glückliche und gesunde Kinder großziehen? Hier ist die Wahrheit: Du wirst dein Potenzial in keinem dieser Bereiche erfüllen, es sei denn, du bekommst den Schlaf, den dein Körper, dein Gehirn und dein Geist brauchen.

Ein Berg von Forschungsergebnissen zeigt, dass Schlaf nahezu jeden Aspekt unseres Lebens betrifft, einschließlich unserer Intelligenz, unserer Zufriedenheit mit unseren Beziehungen, unseren Stimmungen, unserer sportlichen Leistung und unserer Fähigkeit, Informationen zu lernen und zu behalten. Selbst geringfügige Schlafentzug – weniger als eine Stunde ein paar Tage hintereinander – kann Ihren IQ drastisch senken.

Jetzt bist du dran. Mach weiter: Sei ein Faulpelz! Lassen Sie uns in den Kommentaren Ihre favorisierten (und produktivsten) Lösungswege wissen.

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