E-Mail-Zustellung zukünftiger Ph.D. Berater

Ein Berater (manchmal auch als "großer Professor" bezeichnet) ist ein Fakultätsmitglied, das die Forschung und Ausbildung eines Ph.D. Schüler. Bei der Bewerbung um einen Ph.D. Englisch: bio-pro.de/en/region/stern/magazin/…3/index.html In der Regel wird von Ihnen erwartet, dass Sie einen potenziellen Berater auf der Grundlage des Interesses an seiner Forschung und des Wunsches, Lehrling für diese Person zu werden, benennen. Ein Berater wird als Leiter Ihres Promotionsausschusses fungieren und Sie zum Experten auf seinem Forschungsgebiet ausbilden. Die E-Mail-Benachrichtigung potenzieller zukünftiger Berater ist zu einem entscheidenden Schritt in der Bewerbung um eine Promotion geworden. Programme.

In diesem Blogbeitrag werden wir behandeln, warum das E-Mail-Marketing eines potenziellen Beraters wichtig ist und wie es am besten funktioniert. Bitte beachten Sie: E-Mail-Advisor ist nicht notwendig, wenn Sie sich für Psy.D. oder Master-Programme, weil diese Programme nicht auf einem Lehrmodell wie Ph.D. Programme.

Was ist der Zweck der E-Mail an einen potenziellen Berater vor der Bewerbung?

Der erste Kontakt zu Professoren, mit denen Sie gerne als Doktorand arbeiten würden. Student ist aus zwei Gründen extrem wichtig. Erstens ist es Ihre Chance, einen positiven Eindruck zu machen, bevor Ihre Bewerbung eingereicht wird. Wenn Sie diesen Professor nicht von Ihrer Bachelor-Ausbildung kennen oder ihn auf einer Konferenz kennengelernt haben, ist der E-Mail-Austausch der erste Eindruck, den Sie machen, und als Psychologen wissen wir, wie einflussreiche erste Eindrücke über nachfolgende Einstellungen über Menschen sein können.

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Der zweite Grund, warum die erste E-Mail wichtig ist, ist, dass sie eine wichtige Rolle bei der Entscheidung spielt, ob Sie tatsächlich eine Bewerbung für das Programm dieses Professors einreichen oder nicht. In der E-Mail werden Sie herausfinden, ob er / sie mindestens einen neuen Ph.D. Student das Jahr, in dem du dich bewerben wirst.

Mitglieder der Forschungsfakultäten werden wahrscheinlich keinen neuen Ph.D. Studenten jedes Jahr. Dies kann verschiedene Gründe haben, beispielsweise könnte ein Professor in ein Sabbatjahr gehen, eine administrative Rolle übernehmen oder aus dem Ruhestand ausscheiden. Es ist auch möglich, dass die Fakultätsmitglieder in einem Programm aufgrund von Förderbeschränkungen, einer begrenzten Anzahl von Öffnungen oder einem Mangel an Büro- / Laborräumen abwechselnd jedes Jahr Studenten aufnehmen.

Ph.D. Programme sind sehr selektiv und daher sollten Bewerber ihre Bemühungen in erster Linie auf jene Berater konzentrieren, die tatsächlich neue Studenten suchen. Energie für Bewerbungen für die Arbeit mit Fakultätsmitgliedern auszugeben, die keine neuen Studenten aufnehmen, ist nicht gut investiert und verringert die Chancen auf Aufnahme.

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Um ehrlich zu sein, als ich mich für Ph.D. Ich war mir nicht bewusst, dass ich die Berater per E-Mail kontaktieren sollte, bevor ich mich anmeldete, um mit ihnen zu arbeiten. Ich bewarb mich bei 11 Programmen und fand später heraus, dass nur etwa die Hälfte der Professoren, die ich in meinen persönlichen Aussagen als mögliche Berater genannt habe, tatsächlich einen neuen Ph.D. Studenten. Glücklicherweise hat sich die Aufnahme in diesem Jahr für mich gelohnt, aber da ich es jetzt besser weiß, rate ich anderen, ihre Zulassungschancen nicht zu verkürzen, indem sie diesen wichtigen Schritt vernachlässigen.

Wie sollte die E-Mail aussehen?

Halten Sie die erste E-Mail an einen potenziellen Berater kurz, auf den Punkt, und professionell. Es sollte nicht länger als drei kurze Absätze mit einer abschließenden Aussage sein (siehe vorgeschlagene Struktur unten). Im Idealfall möchten Sie auf dieser kleinen Fläche zeigen, dass Sie ein kompetenter Student sind, der aus einem guten pädagogischen Hintergrund stammt, und dass Sie in Forschung involviert sind, die sich auf die Ihres Lesers bezieht. Wichtig ist, dass Sie auch fragen möchten, ob diese Person plant, Bewerbungen für einen neuen Ph.D. Student oder zwei.

Senden Sie E-Mails an potenzielle Berater im August – Oktober, bevor die Anträge im November – Januar fällig sind. Zu dieser Jahreszeit beginnen sich die Köpfe der Fakultätsmitglieder auf die bevorstehende Bewerbungsrunde zu konzentrieren und ob sie einen neuen Studenten suchen oder nicht, wird klarer werden.

Kontaktieren Sie nur ein Fakultätsmitglied pro Abteilung. Es wird nicht scheinen, dass Sie einzigartig aufgeregt sind, ein Teil seines / ihres Labors zu werden, wenn er / sie entdeckt, dass Sie ein oder mehrere andere Fakultätsmitglieder in demselben Programm gemailt haben.

Hier ist die Struktur, die ich meinen Kunden vorschlage, wenn sie potenzielle Berater per E-Mail kontaktieren:

Betreffzeile: Ph.D. Bewerber -oder- Ihre Forschung zu XYZ

Lieber Dr. So-und-so,

Absatz 1: Stellen Sie sich und Ihre Forschungserfahrung kurz vor.

Ich beginne mein letztes Jahr an der Universität von [Irgendwo]. Während meiner Zeit als Student habe ich mich mit der Forschung an [XYZ] unter der Leitung von Dr. [Jemand] beschäftigt. Ich bin gerade dabei, meine eigene Studie durchzuführen, in der ich die Auswirkungen von [A] auf [B] untersuche und erwarte, [Hypothese] zu finden.

Absatz 2: Verbinden Sie Ihre Forschung mit der des potenziellen Beraters.

Ich habe Ihre Forschung über [XYZ] gelesen und finde sie interessant. Ich bin besonders interessiert daran, wie sich X aus Ihrem Studium mit Y aus meinem Studium verbindet. Dies ist ein Bereich, in dem ich mich selbst als Doktorand in der Forschung sehen könnte.

-Oder-

Absatz 2: Alternativ, statt Ihre beiden Forschungsgebiete zu verbinden, machen Sie eine intelligente Beobachtung oder stellen Sie eine große Frage über die Forschung des Lesers.

Ich habe Ihre Forschung über [XYZ] gelesen und finde sie interessant. Ich habe mich gefragt, wie W deine Entdeckung über XYZ beeinflussen würde. Hat Ihr Studium oder eine andere herausgefunden, dass W auch mit XYZ verwandt ist? Dies ist ein Bereich, in dem ich mich als Doktorand in der Forschung weiterentwickeln könnte.

Absatz 3: Fragen Sie, ob er / sie Doktoranden akzeptiert.

Ich werde mich um eine Promotion bewerben. Programme diesen Herbst und würde sehr gerne die Möglichkeit haben, sich Ihrer Laborgruppe anzuschließen. Werden Sie Bewerbungen für neue Doktoranden für den Eintritt in [Jahr] annehmen?

Schließen

Vielen Dank für Ihre Zeit. Ich hoffe, wir haben die Chance, in Zukunft über Forschung zu sprechen.

Mit freundlichen Grüßen,

Sie

Wenn Ihr Lebenslauf in gutem Zustand ist, können Sie ihn an die E-Mail anhängen, damit der Empfänger sie lesen kann.

Wenn Sie eng mit einem aktuellen Ph.D. Wenn Sie einen Studenten oder einen Ihrer derzeitigen oder ehemaligen Professoren in dem Bereich, für den Sie sich bewerben, kennen, empfehle ich Ihnen, diese Person zu bitten, Ihre E-Mail-Adresse vor dem Senden zu lesen. Fragen Sie nach Feedback, und es ist immer gut, wenn ein zweiter Satz Augen nach Tippfehlern sucht. Ich bin auch verfügbar, um diese E-Mails als Berater zu überprüfen.

Was sollte ich in einer Antwort erwarten?

Zunächst einmal sollten Sie nicht unbedingt eine rechtzeitige Antwort oder eine Antwort erwarten. Professoren werden täglich mit E-Mails von ihren derzeitigen Studenten, anderen Fakultäten und Verwaltern an der Universität, Mitarbeitern auf der ganzen Welt, Journalisten und anderen überflutet. Bei all dem Posteingangsverkehr ist Ihre E-Mail möglicherweise nicht ganz oben auf der Antwortliste.

Beginnen wir mit der Diskussion des Worst-Case-Szenarios: Sie erhalten eine Antwort, die darauf hinweist, dass der Professor in diesem Jahr keine Bewerbungen prüfen wird. An dieser Stelle ist es sicher, entweder das Programm aus der Liste derjenigen zu entfernen, für die Sie sich bewerben, und es durch ein anderes Programm zu ersetzen oder mit einem anderen Professor im ersten Programm, dessen Forschung Sie interessiert, Kontakt aufzunehmen. Senden Sie jedoch nicht mehr als zwei Personen pro Programm per E-Mail.

Im besten Fall erhalten Sie eine Antwort, die darauf hinweist, dass er über Anwendungen nachdenkt. Behalten Sie dieses Programm unbedingt auf der Liste derjenigen auf, für die Sie sich bewerben. Das Fakultätsmitglied, mit dem Sie korrespondiert haben, wird Ihren Namen wahrscheinlich wiedererkennen, wenn es an der Zeit ist, Anwendungen zu überprüfen, und das könnte zu Ihrem Vorteil sein. Lassen Sie sich jedoch nicht zu sehr in eine warme oder zu positive Antwort verlieben. Es bedeutet nicht viel über Ihre Chancen auf Aufnahme. Die Aufnahme hängt weitgehend von der Qualität der anderen Bewerber und von der Leistung während eines Interviews ab – beide Fakultätsmitglieder können aufgrund Ihres E-Mail-Austauschs nicht beurteilen.

Schließlich, wenn Sie überhaupt keine Antwort erhalten, können Sie sich immer noch für das Programm bewerben und das Fakultätsmitglied als die Person bezeichnen, die Sie gerne beraten würden, aber es ist ein "riskanteres" Programm auf Ihrer Liste mit einem geringere Eintrittswahrscheinlichkeit

Laura E. Buffardi, Ph.D. ist ein Graduate School Admission Consultant in Psychologie und verwandten Bereichen. Besuchen Sie www.gradadmissionsconsulting.com , um mehr über die Arbeit mit Laura zu erfahren, um Ihre Anwendung zu verbessern. Folgen Sie ihr auf Twitter für aktuelle Schulzulassungsnachrichten.