Was ist mit Ihrer To-do-Liste falsch?

Ihre wichtigsten Erinnerungen sind da… aber auch alles andere.

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Wir müssen über Ihre To-Do-Liste sprechen.

Insbesondere müssen wir darüber sprechen, wie viele Elemente auf Ihrer To-Do-Liste stehen. Es gibt wichtige Dinge, wie Erinnerungen an Arbeitsprojekte oder persönliche, familiäre Aufgaben, die man sich nicht leisten kann. Es gibt aber auch Fälligkeiten für Rechnungen, Familienereignisse und sogar zufällige Aufgaben wie die Reinigung. Und dann gibt es die Aufgaben, die – zugeben – es niemals schaffen werden. Viele von uns behandeln unsere To-Do-Liste als mehr von dem, was David Allen von Getting Things Done als „irgendwann / vielleicht“ -Liste bezeichnen würde – Dinge, die wir am liebsten „irgendwann“ erledigen würden, wenn „vielleicht“ wir die Zeit finden würden .

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Das Ziel einer To-Do-Liste ist edel. Es ist eine Liste von zufälligen Dingen, die wir nicht in unserem Gehirn behalten müssen, also schreiben wir sie auf, um uns daran zu erinnern.

Das Problem bei diesem Ansatz, dass alle Aufgaben gelöst werden müssen, besteht darin, dass es keine Möglichkeit gibt, ein Gefühl von Wichtigkeit zu vermitteln. Alle Aufgaben sehen einfach gleich aus. Das, was an diesem Tag am wichtigsten und dringendsten erledigt werden muss, lautet: „Hey, vergiss nicht, auf dem Rückweg von der Arbeit nach Hause neue Unterhemden zu kaufen“, was nicht so wichtig ist. (Ich denke, wenn Sie keine Unterhemden haben, könnte dies vor morgen wichtig sein, aber darüber hinaus ist dies im Vergleich zu Ihrem wichtigsten Zeug keine wirklich produktive Aufgabe.)

Wie können wir das beheben?

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Die Lösung ist etwas kontraproduktiv: Nehmen Sie die wirklich wichtigen Dinge von Ihrer To-Do-Liste.

Entfernen Sie sie nicht, um die Liste einzugrenzen und Elemente zu entfernen. Es ist wichtig, das Wichtigste dort zu platzieren, wo es wahrscheinlicher gesehen, erinnert und erreicht wird. Wenn Sie Ihre To-Do-Liste bereits wie eine riesige Liste von Dingen verwenden, an die Sie sich erinnern möchten, nehmen Sie das Wichtigste ab und setzen Sie es in Ihren Kalender.

Sehen Sie sich einmal am Tag oder einmal in der Woche Ihre To-Do-Liste an, entscheiden Sie, was für Sie am wichtigsten ist, und wählen Sie dann eine Zeit und erledigen Sie sie. Abgesehen davon, dass es irgendwo mehr Platz findet, wird es mehr Aufmerksamkeit bekommen. Wir wissen aus der Forschung in Verhaltensökonomie, dass ein Gedanke daran, wann und an welchem ​​Ort Sie arbeiten werden, viel wahrscheinlicher ist, als dass Sie es schaffen werden. Indem Sie es in Ihren Kalender aufnehmen, machen Sie es einen Schritt näher.

Das Problem mit Ihrer To-Do-Liste ist, dass Ihr wichtigstes Zeug darin enthalten ist – zusammen mit allem anderen. Wenn es so wichtig ist, nehmen Sie es von Ihrer To-Do-Liste und setzen Sie es in Ihren Kalender.

Dieser Artikel erschien ursprünglich auf DavidBurkus.com und als Folge von DailyBurk , die Sie auf YouTube, Facebook, LinkedIn, Twitter oder Instagram verfolgen können.