Wie man aufhört, ständig beschäftigt zu sein

Mach weniger Dinge, besser.

Quelle: Aiony Haust / Unsplash

Wenn Sie dies lesen, liegt dies wahrscheinlich daran, dass Sie sich überwältigt fühlen. Wie die meisten von uns.

Wir stoßen ständig an unsere Grenzen und wollen immer mehr tun. Aber am Ende fühlen wir uns schuldig, weil wir nicht alles erreicht haben, was wir wollten. Egal wie sehr wir es versuchen, wir strecken uns einfach zu dünn.

• Sehr abergläubisch: Glauben an Dinge, die wir verstehen können
• Müde von emotionalem Überessen? 4 Tipps, um die Gewohnheit zu treten
• Warum kannst du nicht ruhig sein ?!
• Massage-Therapie für Angst und Stress
• Starke Gefühle: Mit Borderline-Persönlichkeitsstörung leben

Geschäftigkeit ist eine heikle Geisteshaltung – als ob man im Treibsand hängen geblieben wäre. Je mehr Sie versuchen zu entkommen, desto mehr werden Sie abgesaugt.

Wie kannst du dich retten?

Beschäftigt zu sein lebt von Trägheit

Beschäftigt zu sein ist die Hauptursache für geistloses Verhalten – es rechtfertigt und stärkt das Leben mit dem Autopiloten.

• Könnte “relative” Hypoglykämie Ihre Angst verursachen?
• Die Vorteile von Disclosure
• In welchem ​​Alter sollte ich meinem Kind ein Smartphone besorgen?
• Kann ich ein gebrochenes Engagement ablehnen?
• Wie mutig zu sein

Geschäftigkeit ist eine sozial akzeptable Ausrede. Sagen Sie einfach “Ich bin beschäftigt” und die Leute werden Ihnen vergeben, dass Sie nichts getan haben. Fühlen Sie sich abgelenkt oder irritiert? Schuld daran, “sehr beschäftigt” zu sein. Wenn Sie keine Zeit für sich selbst finden, verwenden Sie die gleiche Entschuldigung: „Ich bin verrückt, beschäftigt“. So lügen wir jeden (auch uns selbst).

Sie denken wahrscheinlich, dass Sie eine Formel brauchen, um mehr zu tun. Oder wünschen Sie sich, Sie könnten sich vermehren und alles erreichen, was Sie wollen.

Was ist, wenn ich Ihnen sage, dass Sie sich stattdessen auf weniger Dinge konzentrieren müssen?

Das Geheimnis, produktiv zu sein, liegt darin, zu entscheiden, was zu tun ist – und es richtig zu machen – anstatt mehr und mehr zu tun.

Wenn Sie beschäftigt sind, haben Sie keine Zeit zum Nachdenken, Nachdenken oder Genießen. Sie laufen von einer Aufgabe zur anderen, ohne anwesend zu sein. Dein Geist braucht Platz. Die Stille hilft uns zu reflektieren. Serendipity zieht neue Ideen an. Abstand bringt Perspektive.

Enträtsle dein Leben. Wenn Sie zu allem Ja sagen, sagen Sie Nein zu dem, was wirklich wichtig ist. Das ist das größte Problem, wenn man beschäftigt ist: Wir beenden die falschen Dinge.

Weniger Dinge richtig zu machen, nicht beschäftigt zu sein, sollte ein Ehrenzeichen sein.

Die neue Denkweise: Weniger, aber besser

Jeder, den ich kenne, ist beschäftigt – er spielt immer aufholen. Sie fühlen sich ängstlich und schuldig, wenn sie nicht viele Bälle gleichzeitig jonglieren.

Die Produktivitätsmethode “Mehr tun und alles tun” funktioniert nicht – es ist eine stressige Falle. Konzentriere dich auf weniger Dinge, aber besser, ist das Gegenteil – es ist eine befreiende Erfahrung. Sie werden mehr als nur Aufgaben entfernen – Sie werden auch die Schuld und den Stress loswerden.

Lassen Sie mich zuerst die drei Prinzipien erklären, und dann werde ich Ihnen eine Übung zeigen, mit der Sie weniger Dinge besser machen können.

1. Konzentrieren Sie sich auf das Wesentliche

Wir sind eine aktionsorientierte Gesellschaft – wir bewundern vielbeschäftigte Menschen, auch wenn sie nichts erreichen. Dass Sie mehr tun können, bedeutet nicht, dass Sie alles tun müssen. Es ist wichtig, achtsam zu sein, was Sie tun (und nicht tun), um unnötige Aufgaben zu beseitigen.

Wenn Sie das entfernen, was nicht unbedingt erforderlich ist, nehmen Sie sich Zeit für das, was wirklich wichtig ist.

2. Priorität der Qualität vor der Quantität

Wir haben es so eilig, Dinge von unseren Listen zu entfernen, die enden, ohne nachzudenken. Wir müssen den Wert der Qualität wiedergewinnen. Das alte Sprichwort besagt: “Es gibt keine Zeit, die Dinge richtig zu machen, aber es ist immer Zeit, sie zweimal zu tun.”

Wenn Sie sich auf Qualität konzentrieren, müssen Sie dafür sorgen, dass Sie Ihre begrenzte Zeit nicht mit dem gleichen Ergebnis verschwenden.

3. Betonen Sie das Erreichen, nicht das Tun

Die Betonung von Aufgaben ist nicht nur eine Ablenkung – eine endlose To-Do-Liste stärkt auch unseren Stress. Verlagern Sie Ihre Aufmerksamkeit von Bewegung zu Schlag – das Bewegen der Nadel ist wichtiger als die Belastung, mit der Sie beschäftigt sind.

Wenn Sie Ihre Arbeit mit dem Ergebnis verbinden können, fühlen Sie sich motivierter. Es ist nicht dasselbe, dass Sie Lebensmittel einkaufen müssen (eine Aufgabe), als eine Mahlzeit für Ihre Freunde zuzubereiten (eine lohnende Erfahrung).

Probieren Sie diese Produktivitätsübung aus

Bei der Produktivität geht es nicht um mehr, sondern um mehr. Zeit ist eine begrenzte Ressource – Sie können nicht mehr Stunden an einem Tag haben, Sie müssen Zeit schaffen. So können Sie loslegen.

1. Erstellen Sie eine Liste mit allen wichtigen Dingen / Projekten, die Sie durchführen möchten oder müssen. Nehmen Sie jedes auf einem Post-it oder einem kleinen Blatt Papier auf.

2. Ordnen Sie sie mit einer Skala von 1 bis 5 ein – 1 ist “irrelevant” und 5 “äußerst kritisch”.

3. Überprüfen Sie die anfängliche Kategorisierung. Spiele ein paar Mal herum, bis du zufrieden bist. Denken Sie daran, dass Sie weniger anstreben. Viele Menschen konzentrieren sich nicht darauf, weil sie glauben, dass alles eine Priorität ist. Fordere dich heraus.

4. Definieren Sie für jede Kategorie eine klare Strategie. Halte es einfach. Verwenden Sie dies als Leitfaden:

• Beseitigen Sie unnötige Projekte (Kategorien 1–2)
• Delegieren Sie nicht kritische Projekte (Kat. 3)
• Vereinfachung kritischer Projekte (Kat. 4)
• Weisen Sie den größten Teil Ihrer Energie und Zeit für kritische Projekte auf (Kat. 5).

5. Überprüfen Sie regelmäßig Ihre Prioritäten. Identifizieren Sie, was funktioniert und was nicht. Dementsprechend anpassen. Finden Sie den besten Punkt zwischen Flexibilität und ständigem Wechsel.

6. Zusätzliche Tipps zum Fokussieren:

• Lerne, öfter “Nein” zu sagen. Nein zu sagen ist nicht unhöflich – Ihre Entscheidungen bestimmen, wer Sie sind und wie Sie leben.
• Überlegen Sie zweimal, bevor Sie “Ja” sagen. Die meisten Leute akzeptieren Anfragen oder Besprechungseinladungen, ohne vorher ihren Kalender zu überprüfen.
• Vermeiden Sie es, Ihren Kalender zu überladen. Lassen Sie Leerzeichen für sinnvolle Aufgaben.
• Blockieren Sie den Platz für das, was zählt. Reservieren Sie sich Zeit, um zu recherchieren, etwas zu lernen, zu schreiben, zu denken usw. Der einzige Weg, Zeit dafür zu finden, ist, Ihren Kalender im Voraus zu sperren.
• Erstellen Sie Pausen zwischen Aufgaben. Ich schütze immer die Zeit zwischen Besprechungen. Ich muss nachdenken, mich auf den nächsten vorbereiten oder vielleicht nur eine Pause machen (Bio- / Kaffee- / Reflexion).

Ja zu sagen, worauf es ankommt, muss das Unwesentliche beseitigen. Zu erreichen, was Sie wirklich wollen, ist mehr als nur konzentriert zu sein. Es ist erfreulich, das zu tun, was Ihnen wichtig ist.

Ändern Sie Ihren Produktivitätsansatz von allem, um weniger zu tun, und zwar besser. Beschäftigt zu sein ist keine Auszeichnung. Genieße deine Reise.

Nehmen Sie an meinem wöchentlichen Newsletter teil: Melden Sie sich jetzt an.