Balancieren Sie Ihre Zeit und Energie als Introvertierte

Gewinnen Sie praktische Tipps zu Zeitmanagement, Produktivität und Erfolg.

Quelle: David Hall, mit Erlaubnis verwendet

Führen Sie aufeinanderfolgende Meetings, Konferenzen und überfüllte, laute Networking-Events zu Ihrer Energiegewinnung? Wie können Sie Ihr Gleichgewicht halten, wenn Sie introvertiert sind? David Hall hat die Antworten in seinem neuen Buch, Minding Your Time: Zeitmanagement, Produktivität und Erfolg, speziell für Introvertierte. In meinem Interview mit ihm teilt er Zeitmanagementtechniken für Introvertierte.

NA: Würdest du etwas über deine Reise als Introvertierte erzählen?

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DH: Ich habe mich oft mit anderen Leuten verglichen und mich gefragt, warum sie so oder so waren. Ich bin auf den Begriff “introvertiert” gestoßen und habe diesen Zusammenhang erkannt. Zuerst versuchte ich, mich zu ändern, wer ich war. Ich dachte, dass es introvertiert war, ein Introvertierter zu sein, war irgendwie weniger wünschenswert als extrovertiert zu sein. Aber zu versuchen, etwas zu sein, was ich nicht war, hat nicht für mich funktioniert.

Im Laufe der Jahre habe ich gelernt, dass Introversion ich nicht ändern kann, noch ist es “weniger als” irgendetwas. Tatsächlich handelt es sich wirklich nicht um ein Label. Es geht darum, sich selbst zu verstehen, was Ihre Stärken sind und was Sie brauchen, um erfolgreich zu sein. Zum Beispiel denke ich natürlich viel nach, denke ich normalerweise, bevor ich rede, und am besten tue ich jeden Tag ein bisschen Einsamkeit.

Als ich mehr über Introversion erfahren habe und verstanden habe, was das für mich bedeutet, habe ich gelernt, es zu akzeptieren!

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NA: Das ist großartig. Sie haben also viele Vorteile für die Introversion entdeckt.

DH: Definitiv! Ich habe festgestellt, dass mit Introversion außergewöhnliche Fähigkeiten und Fertigkeiten einhergehen. Zu meinen Stärken gehört für mich die Fähigkeit, tief zu denken und das Gesamtbild zu analysieren. Und ich habe gelernt, dass du durch die Konzentration auf deine eigenen einzigartigen Stärken mehr erreichen und erfolgreicher sein kannst.

NA: Warum hast du dieses Buch geschrieben?

DH: Ich habe viele Ressourcen zu Zeitmanagement und Produktivität studiert und bin nicht auf viele speziell für Introvertierte gestoßen. Die meisten Zeitmanagement-Bücher bieten allgemeine Tipps, aber nicht die spezifischen Bedürfnisse von Introvertierten. So teile ich die spezifischen Aktionen, die mir geholfen haben, meine Zeit besser zu verstehen. Alle Introvertierten sind unterschiedlich, aber die meisten haben einige gemeinsame Bedürfnisse, wenn es um Zeitmanagement und Produktivität geht.

NA: Sicherlich brauchen Introvertierte mehr Zeit, um ihre Gedanken zu sammeln und zwischen den gesellschaftlichen Ereignissen aufzutanken, um ihr Bestes zu geben. Wie gilt das für Zeitmanagement-Tipps für Introvertierte?

Quelle: Stockunlimited, wird mit Erlaubnis verwendet

DH: Wenn wir ausgelaugt sind, ist es schwer, unsere beste Arbeit zu machen. Als Introvertierter müssen Sie wissen, welche Aktivitäten oder Situationen Sie belasten und wie Sie sich aufladen können. Wenn du deine Energiebedürfnisse verstehst und wie du mit ihnen arbeitest, kannst du für jeden Tag eine Aufladezeit in deinen Plan einbauen, um dir zu helfen, deine Energie zu behalten und an der Spitze deines Spiels zu bleiben.

NA: Würden Sie Beispiele dafür geben?

DH: Bei diesem sozialen Ereignis, wenn du dich ausgelaugt fühlst, kann ein kurzer Spaziergang nach draußen die Aufladung sein, die du brauchst. Oder vielleicht können Sie Ihren Aufenthalt verkürzen und früh abreisen. Ob es eine Pause ist oder die kurze Zeit verkürzt wird, oder eine andere Strategie, was hilft dir, Energie zu bleiben? In Minding Your Time , helfe ich Ihnen, durch Verständnis und Fürsorge für Ihre Bedürfnisse zu arbeiten. Ich zeige Ihnen, wie Sie die Zeit in Ihren Tag einplanen können, um Sie energiegeladen und effizient zu halten, anstatt ausgelaugt und überfordert zu sein.

Wenn es um Ereignisse geht, kann es auch nützlich sein, einige Diskussionspunkte vorzubereiten, von denen Sie erwarten, dass sie das Denken an Ort und Stelle einschränken. Als Introvertierte denken und sprechen wir. Natürlich ist es nicht möglich, sich auf alles vorzubereiten, deshalb muss man manchmal einfach entspannen und sagen: “Lass mich darüber nachdenken.”

NA: Das ist eine meiner Lieblingslinien! Würden Sie mehr darüber sagen, wie Sie herausfinden, was Sie als Introvertierte brauchen?

DH: Jeder Introvertierte ist einzigartig und das Verständnis für deine Bedürfnisse kann dich stark machen. Als Introvertierte sind wir Meister der Selbstreflexion. Sie können diese Fähigkeit verwenden, um über Ihren idealen Tag oder Ihre ideale Woche nachzudenken, welche Ereignisse Sie vermeiden möchten (Dinge, die Sie auslaugen), Aktivitäten, die Sie genießen (Dinge, die Sie gut oder energisch sind), und Sie können auch ein Tagebuch führen von dem, was dich stark macht, und sogar welche Schwächen du ansprechen möchtest. Ich habe einige spezifische Schritte in meinem Buch, um Sie durch diesen Prozess zu führen.

NA: Was brauchen Introvertierte, die Zeitmanagement so wichtig für sie machen?

DH: Introvertierte haben definitiv einige spezifische Bedürfnisse, die sich von denen von Extrovertierten unterscheiden. Wir mögen begabte Denker oder tiefe Fühler sein, aber als introvertierte Menschen brauchen wir alle etwas Zeit zum Nachdenken und Zeit, um unsere Gedanken zu klären. Wenn wir zu viel Zeit in einer Umgebung verbringen, in der unser Denken oder unsere Emotionen angespannt sind, werden wir nicht effektiv sein – und dies kann zum Erliegen bringen. Wir brauchen Zeit, um zu planen, und Zeit zu reflektieren, um zu vermeiden, dass wir überwältigen, so dass wir unsere Zeit effizienter nutzen können.

NA: Richtig. Ich denke, es ist auch wichtig zu beachten, dass Introvertierte nicht unbedingt besser planen können, aber sie können ihr Bestes bei vielen Arten von Meetings, Vorstellungsgesprächen, Verhandlungen und bei der Erleichterung von Präsentations-Q & As geben, in denen sie schnell reagieren müssen.

DH: Ja, und indem Sie verstehen, wie Sie am besten als Introvertierte arbeiten und Ihre spezifischen Bedürfnisse ansprechen, sind Sie besser in der Lage, mit den vielen Situationen umzugehen, denen Sie jeden Tag mit Zuversicht und Kompetenz begegnen.

Quelle: SU Exklusiv / Stockunlimited

NA: Was ist eine spezifische Taktik, die Introvertierten bei der Verwaltung ihrer Zeit und Energie helfen kann?

DH: Wir tun oft am besten, wenn wir im Voraus denken und uns auf bestimmte Aktivitäten vorbereiten können, etwa auf eine Präsentation oder ein Meeting. Priorisieren Sie Ihre Zeit und planen Sie “Termine mit sich selbst”, um sich auf bestimmte Aufgaben zu konzentrieren oder sich auf bevorstehende Ereignisse vorzubereiten. Dies ist ein Beispiel dafür, wie ein Introvertierter von einem Extrovertierten unterschiedliche Zeitmanagement-Bedürfnisse haben kann.

NA: Welche Stärken haben Introvertierte gegenüber Extrovertierten im Bereich des Zeitmanagements?

DH: Mit etwas Zeit zum Nachdenken können Introvertierte mit brillanten Ideen aufwarten. Introvertierte machen oft ihre beste Arbeit, indem sie Ideen für eine Weile um ihren Kopf rollen lassen und die Ideen auf erstaunliche Weise zusammenkommen lassen. Dies kann etwas Planung erfordern. Es ist nicht zu sagen, dass Introvertierte auf der Stelle keine großartigen Ideen haben können, weil sie es zweifellos können. Aber oft, wo Introvertierte leuchten, ist es diesen Ideen möglich, sich zu einem Genie zu formen.

NA: Würden Sie im Bereich der Präsentation ein Beispiel geben?

DH: Sicher. Für einen Introvertierten bereitet sich ein großer Teil der Präsentation auf die Zeit vor, so dass Sie nicht versuchen, auf der Stelle zu denken. Zum Beispiel könnten Sie sich Zeit nehmen über Dinge wie “Wer ist Ihr Publikum?” “Was sind die wichtigsten Punkte, die Sie nach Hause fahren wollen?” Oder “Wie kann ich dieses Material am besten präsentieren?” Durch die Zeit zu analysieren, Ihre Zielgruppe und Bereiten Sie eine gestaltete Nachricht vor, Ihre Präsentation kann stark und zielgerichtet sein, so dass Sie vertrauensvoll kommunizieren können.

Quelle: SU Exklusiv / Stockunlimited

NA: Richtig. Es beginnt mit Selbstreflexion – sich selbst zu kennen. Wie gehen Sie als Ausgangspunkt mit “Open-Door” -Politiken bei der Arbeit um, die sich als Introvertierte um die Sichtbarkeit kümmern?

DH: In vielen Arbeitsumgebungen ist es wichtig, Kollegen, Managern und Kunden zur Verfügung zu stehen. Um jedoch Projekte voranzutreiben, benötigen Sie möglicherweise eine ruhige Zeit zum Fokussieren. Wenn Sie eine Tür haben, müssen Sie sie manchmal schließen. Aber es ist wichtig, die richtige Balance zwischen Verfügbarkeit und Zeit zu finden, um sich während Ihres Arbeitstages zu konzentrieren.

NA: Wie kommst du mit der Optik um die geschlossene Tür herum?

DH: Der Schlüssel ist zu kommunizieren. Sie könnten sagen: “Ich werde meine Tür schließen, während ich arbeite …” Lassen Sie die Kollegen wissen, dass sie klopfen, eine Sofortnachricht senden oder was immer Sie bevorzugen, wenn sie Sie brauchen. Und für diejenigen, die keine Tür haben, suchen Sie sich einen ruhigen Ort, den Sie von Zeit zu Zeit benutzen können, damit Sie sich konzentrieren können.

NA: Welche Problemumgehungen schlagen Sie für Introvertierte in Organisationen vor, die erwarten, dass ihre Mitarbeiter gut multitasking sind?

DH: Als vielbeschäftigte Leute haben wir immer viel zu jonglieren. Aber das ständige Starten und Stoppen ist nicht effektiv. Multitasking kann dazu führen, dass Ihre Arbeit länger dauert und Ihre Genauigkeit leidet. Wenn Sie sich Ihre Arbeitslast oder die Arbeitsbelastung derer ansehen, die Sie führen, wo können Sie sich konzentrieren? Können Sie in einer ununterbrochenen Zeit planen, sich auf bestimmte Projekte zu konzentrieren? Können Sie Ihren Mitarbeitern gezielte Arbeitszeit zur Verfügung stellen? Dies wird je nach Person und Art der Arbeit für jeden unterschiedlich sein. Wenn Sie sich jedoch bewusst sind, dass Sie sich darauf konzentrieren müssen, können Sie Strategien erkennen, mit denen Ihre Organisation effektiver arbeiten kann.

Quelle: SU Exklusiv / Stockunlimited

NA: Eine Strategie, die Sie für Introvertierte erwähnen, um sich nicht überfordert zu fühlen, ist jeden Tag einen regelmäßigen täglichen Termin mit sich selbst zu vereinbaren. Würden Sie mehr darüber sagen, wie Sie diese Arbeit machen?

DH: Ich blockiere die ersten 90 Minuten eines jeden Tages, um meine täglichen oder wöchentlichen Aktivitäten zu planen, mich auf bevorstehende Treffen vorzubereiten und zu recherchieren und über meine Arbeit nachzudenken. Meine Tage können schnell mit Meetings gefüllt werden, so dass mich das oft morgens vor Besprechungen schützt – denn die Zeit ist schon ausgeblendet. Natürlich bin ich flexibel, je nach Bedarf. Diese ersten 90 Minuten geben mir Zeit, darüber nachzudenken, was ich für den Tag zu tun habe, mich zu organisieren und entsprechend zu planen. Ich kann mich auch auf wichtige Projekte konzentrieren. Es mag noch einige Zeit später kommen, aber ich stelle oft fest, dass unerwartete Dinge den ganzen Tag über auftreten und dieser erste “Termin” hilft mir, das Unerwartete vorzubereiten und besser zu managen.

NA: Gibt es noch etwas, das du hinzufügen möchtest?

DH: Introvertierte Geschenke sind nicht immer offensichtlich, aber wenn du erst einmal erkannt hast, was dich besonders macht, und deinen Zeitplan so zusammenfasst, dass er deine Geschenke nutzt und deine Bedürfnisse anspricht, kannst du effizienter, effektiver und voller Energie sein. Während Sie vielleicht nicht die Gabe haben, es zu “winge” oder andere extrovertierte Geschenke, die Sie vielleicht in einem Kollegen sehen, können Sie absolut erfolgreich sein, indem Sie Ihre eigenen introvertierten Bedürfnisse verstehen und Ihre Stärken annehmen.

NA: Es klingt, als ob alles daran hängt, dich selbst und deine Stärken zu kennen.

DH: Ja, ob Sie introvertiert oder extrovertiert sind, Sie werden Ihre beste Arbeit leisten und erfolgreich sein, wenn Sie Ihre Stärken und Ihre Bedürfnisse kennen. Ich habe mein Buch für Introvertierte entworfen, aber Extrovertierte können von allgemeinen Zeitmanagementstrategien profitieren – oder sie können es hilfreich finden, die Stärken und Bedürfnisse der Introvertierten in ihrem Leben zu verstehen. Wenn es um Zeitmanagement und Produktivität geht, sollten wir keine einheitliche Strategie anwenden, sondern die Unterschiede in den Persönlichkeitstypen und die Bedürfnisse der einzelnen Personen berücksichtigen.

NA: Danke, David, dafür, dass du unser Bewusstsein für Strategien zum Gedeihen in der Arbeitswelt, als introvertiert, wenn es nie genug Zeit zu geben scheint, geschärft hast!

Copyright © 2018 Nancy Ancowitz