Jeden Samstagmorgen, während mein Ehemann JD sein Müsli isst und versucht, vollständig aufzuwachen, überfällt ich ihn mit der Liste der Hausarbeiten und Besorgungen, die ich die ganze Woche gemacht habe (und sparen, wenn er zu Hause ist, um mir zu helfen. ) Jedes Mal entsteht ein Streit. Im Kern ist der unerschütterliche Glaube von JD, dass jede Aufgabe, egal wie komplex oder schwierig, in etwa 15 Minuten erledigt werden kann. "Lass uns rausgehen und Spaß haben", wird er sagen, "und wir werden uns mit diesem Zeug beschäftigen, wenn wir heute Nachmittag zurückkommen." "Aber es wird nicht genug Zeit geben!", Erwidere ich mit zunehmender Frustration. "Es wird gut", sagt er. Meistens liegt er falsch.
Auch wenn es mir Spaß macht, ihm die totale Unfähigkeit zu geben, zu beurteilen, wie lange etwas dauern wird, ist die Wahrheit, dass die meisten Menschen nicht viel besser darin sind. In der Tat sind Menschen im Allgemeinen ziemlich schlecht, wenn es darum geht, die Zeit zu schätzen, die sie benötigen, um eine Aufgabe zu erledigen. Psychologen bezeichnen dies als den Planungstrug, und es ist ein allzu häufiges Problem – eines mit dem sehr realen Potenzial, unsere Pläne zu vermasseln und uns davon abzuhalten, unsere Ziele zu erreichen.
Studien zeigen, dass der Planungstrug auf mehrere unterschiedliche Vorurteile zurückgeführt werden kann, die wir haben, wenn wir schätzen, wie lange es dauern wird, um irgendetwas zu tun. Erstens versäumen wir es routinemäßig, unsere eigenen Erfahrungen aus der Vergangenheit während der Planung zu berücksichtigen. Wenn mein Mann mir sagt, dass er 15 Minuten braucht, um die Teppiche zu saugen, ignoriert er die Tatsache, dass er beim letzten Mal eine Stunde gebraucht hat. Und wie jeder Professor Ihnen sagen kann, können die meisten College-Senioren nach vier Jahren des Schreibens immer noch nicht herausfinden, wie lange sie brauchen werden, um ein 10-seitiges Papier zu schreiben. Wir berücksichtigen unsere Vergangenheit nicht so, wie wir es tun sollten, wenn wir über unsere Zukunft nachdenken.
Zweitens ignorieren wir die sehr reale Möglichkeit, dass die Dinge nicht wie geplant ablaufen – unsere Zukunftspläne sind meist "Best-Case-Szenarien". Wenn man also für einen neuen Staubsauger ins Geschäft geht, kann es 15 Minuten dauern – wenn es keinen Verkehr gibt , wenn sie das gesuchte Modell tragen, wenn wir es sofort finden und wenn es keine langen Zeilen im Register gibt.
Schließlich denken wir nicht über alle Schritte oder Unterkomponenten nach, die die Aufgabe ausmachen, und überlegen uns, wie lange jeder Teil der Aufgabe dauern wird. Wenn Sie darüber nachdenken, einen Raum zu streichen, können Sie sich vorstellen, wie Sie mit einer Rolle schnell die Farbe an die Wände schlagen und denken, dass es nicht viel Zeit in Anspruch nehmen wird – vernachlässigen Sie, wie Sie sich zuerst bewegen oder abdecken müssen die Möbel, kleben alle Befestigungen und Fensterrahmen, machen alle Kanten von Hand, und so weiter.
Obwohl wir alle dazu neigen, in gewisser Weise anfällig für Planungsfehler zu sein, fallen einige von uns häufiger in die Falle als andere. Menschen in Machtpositionen zum Beispiel sind besonders verletzlich, weil das Gefühl, mächtig zu sein, dazu tendiert, uns darauf zu konzentrieren, das zu bekommen, was wir wollen, und die möglichen Hindernisse, die uns im Weg stehen, zu ignorieren. Eine aktuelle Studie von Mario Weick und Ana Guinote zeigt, dass ein solch enger Fokus tatsächlich mächtige Menschen zu sehr armen Planern macht.
In einer Studie wurde die Hälfte der studentischen Teilnehmer dazu gebracht, sich mächtig zu fühlen (indem man ihnen mitteilte, dass ihre Meinung die Kursbedingungen beeinflussen würde, die für incoming Studenten festgelegt wurden). Als nächstes wurden alle Schüler gebeten zu schätzen, wann sie eine bevorstehende große Aufgabe beenden würden. Jeder war übermäßig optimistisch, aber mächtige Schüler waren deutlich mehr. Leistungsstarke Schüler schätzten, dass sie ihre Aufgaben 2,5 Tage vor ihrem tatsächlichen Abschluss beenden würden, während die Kontrollgruppe durchschnittlich nur 1,5 Tage zu spät kam. Wenn du dich also mächtig fühlst, denkst du, du würdest einen ganzen Tag weniger brauchen, um den Auftrag zu erfüllen, als du gedacht hättest, hättest du dich ein bisschen gewöhnlicher gefühlt.
Eine zweite Studie induzierte Machtgefühle, indem einige der Teilnehmer sich an eine Zeit in ihrer Vergangenheit erinnerten, als sie sich sehr stark fühlten, und dies führte zu einem ähnlichen Ergebnis. Leistungsstarke Teilnehmer schätzten, dass es nur 4 Minuten dauern würde, um eine Korrekturleseaufgabe zu erledigen, die tatsächlich 9 Minuten dauerte, verglichen mit der Schätzung der Kontrollgruppe von 6,5 Minuten.
In einer dritten Studie dachten Teilnehmer, die sich mächtig fühlen mussten, dass sie weniger Zeit für einen Essay brauchen, sich auf einen Abend vorbereiten, im Supermarkt einkaufen und ein 3-Gänge-Menü zubereiten würden, als die Kontrollgruppe. Wichtig ist, dass diese Effekte vollständig verschwanden, wenn den mächtigen Teilnehmern ausdrücklich gesagt wurde, dass sie sich daran erinnern sollten, wie viel Zeit sie mit diesen Aktivitäten in der Vergangenheit verbracht hatten, und dass sie diese Informationen für ihre Schätzungen verwenden. Wenn mächtige Menschen gezwungen sind, sich auf alle relevanten Informationen zu konzentrieren, ist ihre Planung viel genauer.
Wenn Sie einen Plan erstellen und abschätzen, wie lange es dauern wird, sollten Sie anhalten und
1) bedenke, wie lange du in der Vergangenheit gebraucht hast,
2) identifizieren Sie die Wege, in denen Dinge nicht wie geplant gehen könnten, und
3) buchstabieren Sie alle Schritte, die Sie ergreifen müssen, um es zu erledigen.
Dies ist besonders wichtig, wenn Sie sich in einer starken Position befinden. Stellen Sie daher sicher, dass Sicherheitsmaßnahmen oder Erinnerungen vorhanden sind, damit Sie alle Informationen, die Sie benötigen, berücksichtigen sollten. Andernfalls können Sie Opfer des alles-nehmen-15-Minuten-Optimismus werden, der zu einer Katastrophe führen kann. (Ein weiterer Grund, warum mein Ehemann so glücklich ist, mich geheiratet zu haben, wie ich oft auf ihn hinwies.)
M. Weick & A. Guinote (2010) Wie lange wird es dauern? Power beeinflusst Zeitvorhersagen. Zeitschrift für experimentelle Sozialpsychologie, in Druck.
http://www.sciencedirect.com/science?_ob=ArticleURL&_udi=B6WJB-4YKGJD0-2…
