Effizienz

Ein wenig diskutierter Schlüssel zum beruflichen Erfolg und zur persönlichen Zufriedenheit.

Quelle: PH Moreno, CC 3.0

Dies ist der vierte in einer Reihe von zu wenig diskutierten Schlüsseln für beruflichen Erfolg und persönliche Zufriedenheit. Die erste war Titration : In jeder Situation bewusst entscheiden, wie intensiv, anstrengend, intellektuell etc. sein soll. Die zweite Tranche war auf die Stärkung der Widerstandsfähigkeit. Die dritte war auf die Kunst, anderen ein gutes Gefühl zu geben. Der fünfte ist praktisch. Der sechste ist in Gelassenheit.

Hier komme ich zur Effizienz. Es wurde viel über Zeitmanagement geschrieben, aber der Schwerpunkt liegt normalerweise auf Prioritätensetzung und Verschleppung. Eine weniger diskutierte Komponente des Zeitmanagements ist die Effizienz: Wie eine Person eine Aufgabe bewältigt, nachdem sie sich dafür entschieden hat.

• Praktisch sein
• Selbstmitgefühl bei chronischer Krankheit
• Gelassenheit
• Was ist in einem Traum? Hast du eins? Möchte eins? Oder nicht?
• “Nicht heute Abend, mein Lieber: Ich bin zu müde”

Die effiziente Person verwendet einen zweistufigen Prozess für die meisten Aufgaben innerhalb oder außerhalb der Arbeit.

1. Wählen Sie einen Ansatz für die Aufgabe, der Ihre Stärken nutzt und das richtige Maß an Perfektionismus liefert. Zum Beispiel ist Schreiben immer leicht zu mir gekommen, also suche ich nach Möglichkeiten zu schreiben. Und in der Regel wähle ich ein Thema, über das ich schon viel weiß, und ergänze das mit dem effizientesten Recherche-Tool: der Google-Suche. (Ich habe einen Artikel über effiziente Google-Suche geschrieben.)

Wenn ich einen Artikel schreibe, über den ich das meiste oder alles nötige Wissen habe, beginne ich einfach am Anfang und bleibe, ohne perfektionistisch zu sein, weiter, bis ich einen ersten Entwurf habe. Wenn ich dabei Informationen brauche, suche ich in Google-genau nach dem “Just-in-time” -Lernen.

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Wenn ich das Gefühl habe, dass mir das Wissen fehlt, beginne ich mit der Google-Suche, kopiere und füge Nuggets in die Word-Datei für diesen Artikel ein und fange dann mit dem Schreiben an, indem ich die Nuggets entsprechend einfüge.

Es ist viel einfacher und angenehmer, den Weg zur Perfektion zu finden, als ihn aus der Luft zu schaffen. Nachdem ich diesen ersten Entwurf fertiggestellt habe, lese ich ihn und überarbeite ihn, während ich fortfahre. Ich überprüfe den Artikel normalerweise vier- bis achtmal, bevor ich das Gefühl habe, dass es erledigt ist. Das tritt normalerweise auf, wenn ein Durchlesen keine Änderungen erfordert.

In der Beratung versuche ich auch effizient zu sein. Berater haben mir gesagt, dass sie normalerweise die erste Sitzung hauptsächlich mit Zuhören verbringen und den Klienten kennen lernen. Infolgedessen verlässt der Client die Sitzung mit wenig Umsetzbarem, was erklären könnte, warum viele keinen weiteren Termin vereinbaren.

Im Gegensatz dazu sende ich neuen Kunden einen Untersuchungsfragebogen zu Hause zu und sende mir vor der ersten Sitzung eine E-Mail. Ich überprüfe es und benutze es, um einen groben Plan für die Sitzung zu entwickeln, die zwei Stunden lang ist. Die Sitzung konzentriert sich darauf, dem Klienten zu helfen, umsetzbare Babyschritte zu identifizieren, die sein Leben voranbringen. Ich benutze Techniken, um diese Babyschritte effizient zu identifizieren. Wenn zum Beispiel der Klient seine eigenen Ideen nicht generieren kann, biete ich ein paar Möglichkeiten an und frage: “Willst du irgendeinen von denen ausprobieren?” Praktisch jeder Klient verlässt die erste Sitzung mit praktischen Schritten, auf die er sich freut zu nehmen und eine hohe prozentuale Rendite.

Hier ist ein Beispiel für die Entwicklung eines effizienten Ansatzes außerhalb der Arbeitszeit. Ich mag Gartenarbeit, finde es aber angenehmer, wenn ich es effizient mache. Also kaufe ich Pflanzen mit einem hohen Arbeitsfreude-Verhältnis: Tomaten, Zinnien und Ringelblumen im Sommer, Violen und Azaleen im Winter. Keine brauchen Sprühen oder Beschneiden. Meine Pflanzen werden mit einem automatischen System bewässert, und ich verwende einen 9-monatigen Langzeitdünger, so dass ich nur einmal im Jahr düngen muss. (Ich lebe in Oakland, Kalifornien. Wenn Sie in einem Gebiet mit einer kürzeren Saison leben, sollten Sie eine vier- oder sechsmonatige Rezeptur verwenden.) Durch die effiziente Gartenarbeit kann ich eine zeitaufwendige Gartenarbeit machen, die mir gefällt : Rosen hybridisieren und neue, schönere No-Spray-Sorten schaffen.

2. Überwachen Sie kontinuierlich auf Effizienz. Wenn Sie die Aufgabe erledigen, fragen Sie sich: “Tue ich das zu perfektionistisch, zu schäbig, genau richtig oder kann ich diesen Teil ganz überspringen?” Wenn ich in einer Minute nicht auf einer Straßensperre Fortschritte machen kann oder so, ich frage mich, ob ich diesen Teil rauslassen, darüber nachdenken oder eine Google-Suche machen soll? Das bringt mich weiter voran.

In der Beratung denke ich immer an mich selbst: “Ist das eine gute Nutzung der Zeit und des Geldes des Kunden?” Einige Kunden werden zum Beispiel lange sprechen. Wenn ich merke, dass mein verbleibendes Schweigen der Person wahrscheinlich nicht weiterhilft, zögere ich nicht zu unterbrechen. Das erste Mal, wenn ich das tue, entschuldige ich mich und erkläre, dass ich weiß, dass es unhöflich ist, besonders für einen Berater, zu unterbrechen, aber ich spüre, dass unsere Zeit besser genutzt werden könnte, wenn wir X. Aber natürlich, wenn du denkst hilfreich sein, um fortzufahren, was du gesagt hast, das ist in Ordnung. Ausnahmslos schätzen meine Klienten das und wollen selten ihre Abhandlung fortsetzen.

Das wegnehmen

Wir alle kennen Menschen, die viel bewirken. Ein wahrscheinlicher Schlüssel ist, dass sie eine allgegenwärtige Stimme haben, die in ihrem Ohr flüstert: “Ist das effizient?”