Wie man ultra produktiv sein kann – 10 Tipps für das Beherrschen deiner Zeit

"Zeit ist das, was wir am meisten wollen, aber was wir am schlimmsten benutzen."

– William Penn

"Die Zeit ist wirklich die einzige Hauptstadt, die jeder Mensch hat, und das einzige, was er sich nicht leisten kann zu verlieren."

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– Thomas Edison

"So verbringen wir unsere Zeit hier und jetzt, das ist wirklich wichtig. Wenn du genug von der Art und Weise hast, wie du mit der Zeit interagierst, ändere sie. "

– Marcia Wieder

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Wünschst du dir jemals, du hättest mehr Zeit für alles? Hatten Sie Tage, die beschäftigt, aber ineffizient waren? Möchten Sie hochproduktiv sein, sich am Ende eines jeden Arbeitstages als erledigt fühlen und sogar noch Zeit übrig haben?

Das Folgende sind zehn Tipps, um Ihre Zeit zu meistern, aus meinem Buch (klicken Sie auf Titel): "Die sieben Schlüssel zum Leben Erfolg", und mit durchdachten Zitaten, von denen viele von bekannten, erfolgreichen Personen, die (offensichtlich ) nutzten ihre Zeit gut aus.

1. Verwechseln Sie nicht die Geschäftigkeit mit der Produktivität. Hochproduktive Menschen sind oft weniger beschäftigt als diejenigen, die überlastet und überfordert sind.

"Es ist nicht genug, um beschäftigt zu sein, so sind die Ameisen. Die Frage ist, worüber sind wir beschäftigt? "

– Henry David Thoreau

2. Verwechsle nicht das Dringende mit dem Wichtigem. Last-Minute-Ablenkungen von dir selbst und besonders von anderen sind nicht unbedingt Prioritäten.

"Deine Zeit ist begrenzt, also verschwende sie nicht damit, das Leben eines anderen zu leben." – Steve Jobs

"Wenn Sie Ihre Zeit gut nutzen wollen, müssen Sie wissen, was am wichtigsten ist und dann geben Sie alles, was Sie haben."

– Lee Iacocca

3. Der Schlüssel zum Zeitmanagement ist das Selbstmanagement.

"Die schlechte Nachricht ist, dass die Zeit vergeht. Die gute Nachricht ist, dass Sie der Pilot sind. "

– Michael Altshuler

4. Erinnern Sie sich an die 80/20-Regel des Zeitmanagements , die uns sagt, dass 80 Prozent der Wichtigkeit dessen, was wir an einem bestimmten Tag tun, nur in zwanzig Prozent der Aktivitäten liegt. Wenn Sie sich darauf konzentrieren, die obersten zwanzig Prozent der wichtigsten Aufgaben zu erfüllen, werden Sie sich am Ende des Tages produktiver und zufriedener fühlen.

"Ein Mann bekommt innerhalb eines Jahres nur den Wert einer Woche, während ein anderer Mann den Wert eines ganzen Jahres aus einer Woche bekommt."

– Charles Richards

"Ich werde nicht dafür bezahlt, wie viele Stunden ich arbeite, sondern an der Wichtigkeit der Probleme, die ich löse."

– Anonym

5. Verwenden Sie einen guten Tagesplaner. Die besten geben Ihnen mindestens eine ganze Seite (oder Bildschirm) pro Tag, mit Platz für jede Arbeitsstunde des Tages.

"Ich muss die Uhr regieren, nicht von ihr regiert werden."

– Golda Meir

6. Separate obligatorische Zeit von Ermessenszeit. Blockieren Sie in Ihrem Tagesplaner alle Zeiten, in denen Sie sich für andere engagieren, um sich zu einem bestimmten Zeitpunkt an einem bestimmten Ort zu befinden, z. B. bei Meetings, Konferenzen und anderen Terminen. Was ist nicht Ihre obligatorische Zeit ist Ihre Ermessenszeit. Dies ist die Zeit, die Sie verwalten können.

"Erkenne, dass du in diesem Moment der Zeit schaffst. Du erschaffst deinen nächsten Moment. Das ist echt. "

– Sara Paddison

7. Liste: Schreiben Sie zu Beginn eines jeden Tages eine Aufzählung von Dingen auf, die Sie an diesem Tag erreichen möchten.

"Nutzen Sie die Zeit, lassen Sie sich nicht von Vorteil rutschen."

– William Shakespeare

"Diesmal ist es wie immer sehr gut, wenn wir nur wissen, was wir damit machen sollen."

– Ralph Waldo Emerson

8. Priorisieren: Ordnen Sie jedem Punkt-Punkt-Element ein "A" zu, wenn es sich um ein Muss-Element für heute handelt, ein "B" für "sollte tun" und ein "C" für "könnte" große Projekte, zerlegen sie in kleine Teile und priorisieren sie. Teilen und erobern.

"Für jede organisierte Minute wird eine Stunde verdient."

– Benjamin Franklin

"Der Schlüssel liegt darin, keine Zeit zu verbringen, sondern sie zu investieren."

– Stephen R. Covey

9. Implementieren: Konzentrieren Sie sich darauf, Ihre "A" -Liste mit Ihrer Ermessenszeit zu erreichen. Überprüfen Sie jedes Element, wie es abgeschlossen ist. Mit diesem System, selbst wenn Sie nur zwanzig Prozent Ihrer gesamten Liste für den Tag erreichen, hätten Sie immer noch achtzig Prozent der wichtigsten Arbeit geleistet.

"Bis wir die Zeit schaffen, können wir sonst nichts mehr schaffen."

– Peter F. Drucker

10. Was Sie heute nicht beenden, übertragen Sie auf Ihre Liste für morgen und priorisieren Sie.

Zusammenfassend können wir, wenn wir unsere Zeit weise verwalten, produktiv sein, damit wir das Leben mehr genießen und ausruhen können!

"Zeit ist gleich Leben; Verschwende also deine Zeit und Verschwendung deines Lebens, oder meistere deine Zeit und meistere dein Leben. "

– Alan Lakein

Mehr zum persönlichen und beruflichen Erfolg finden Sie in meinen Publikationen (Titel anklicken):

"Die sieben Schlüssel zum Lebenserfolg"

"Zuversichtliche Kommunikation am Arbeitsplatz"

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Preston Ni, MSBA ist als Moderator, Workshopleiter und privater Coach verfügbar. Weitere Informationen erhalten Sie unter [email protected] oder unter www.nipreston.com.

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