Wie verwalten Sie Ihre Zeit?

Aufschub ist kein Zeitmanagement-Problem. Wenn Sie jedoch zögern, verwalten Sie Ihre Zeit sehr schlecht. Warum? Es ist, weil Sie nicht festgelegt haben, was in Ihrem Leben wichtig ist – Ihre Absicht und Bedeutung.

Die folgende Abbildung ist Stephen Covey's mittlerweile recht berühmte "Time Management Matrix". Sein Buch "7 habits" hat sich über 15 Millionen Mal verkauft. Ich wette, das ist dir vertraut.

Natürlich sind Wissenschaftler typischerweise misstrauisch gegenüber denjenigen, die Dinge vereinfachen und mit ihren Ideen viel Geld verdienen können. ☺ Es ist die akademische Kritik des Genres "Selbsthilfe". Das heißt, Stephen Covey sagt eine Menge wichtiger Dinge. Er hat mich als Fan gewonnen, indem er seine existentialistischen Wurzeln mit dem Verweis auf Victor Frankl zu Beginn seines Buches offenbarte. Ich denke, sein Gesamtfokus ist klar und genau richtig.

Angesichts dessen, wie beliebt seine Arbeit ist, werde ich es nicht ausführlich zusammenfassen. Ich fange einfach damit an, darauf hinzuweisen, dass sein Fokus auf die Zeitmanagement-Matrix Teil von Habit # 3 ist. Zusammenfassend argumentiert er, dass wir unsere Zeit und unsere Mühe mit der Art der Aufgaben, die im zweiten Quadranten aufgeführt sind (wichtig und nicht dringend), verbringen müssen, da diese für uns wirklich wichtig sind und nicht ineffektiv in letzter Minute erledigt werden.

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Am wichtigsten ist, dass diese Gewohnheit, wie bei vielen "schrittartigen" Programmen, nur erfolgreich sein wird, wenn Sie die früheren Gewohnheiten zuerst erreichen. In diesem Fall müssen sowohl Habit # 1 – Be Proactive, als auch Habit # 2 – mit dem Ziel beginnen , festgelegt werden.

Gewohnheit 1 und Gewohnheit 2 bilden jeweils eine Basis von Handlungsfähigkeit und Zweck. Erstens, indem wir unsere Verantwortung im Leben anerkennen, unsere Entscheidungen zu treffen und zu besitzen, etabliert uns Habit # 1 als verantwortliche, aktive Agenten in der Welt. Wenn dies etabliert ist, bietet Gewohnheit # 2 den Fokus für diese agentative Aktion. Mit Gewohnheit 2 beantworten wir die Frage: "Was ist meine Absicht?" Wir stellen ein Leitbild, eine Vision für unser Leben, auf.

Die Gewohnheiten 1 und 2 begründen unsere aktive Handlungsfähigkeit in der Welt und die Vision, die unsere Zielsetzung bestimmen wird. Sobald dies erledigt ist, ist die Zeitmanagement-Matrix ein "Klacks", wie sie sagen. Mit meinem klaren Ziel und meiner tiefen Hingabe an mich selbst als aktiver Akteur in der Welt weiß ich, dass ich mich dafür entscheiden muss, mit den in Quadrant # 2 aufgeführten Aktivitäten proaktiv zu sein.

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Ist das wirklich so einfach? Ja.

Das heißt, wenn Sie die harte Arbeit der ersten zwei Gewohnheiten getan haben, die Covey präsentiert. Im Wesentlichen operiert Covey aus existenzialistischer Perspektive, indem er den Primat unserer Existenz anerkennt. Dies beinhaltet unser bewusstes Bewusstsein für unsere Handlungsfähigkeit und unser Bedürfnis, durch unsere Entscheidungen einen Sinn in unserem Leben zu schaffen. In dem Maße, in dem wir dies tun, werden wir uns authentisch auf eine Weise engagieren, die das vereinfacht.

Es ist leicht zu wissen, wenn wir die Gewohnheiten 1 und 2 nicht festgelegt haben. Wenn Sie sich die Matrix anschauen und beklammern, dass Sie immer in den Aktivitäten in den anderen Quadranten, insbesondere 3 und 4, gefangen sind, haben Sie sich nicht entwickelt Ihre eigene Vision von dem, was wichtig ist. Und Sie übernehmen wahrscheinlich nicht die Verantwortung für Ihre Entscheidungen. Du gibst anderen die Schuld, wenn du weiterhin zu "dringenden" Problemen sagst, die oft nicht so wichtig sind.

Jeder im Zeitmanagement-Beratungsunternehmen wird Ihnen dasselbe sagen – "lernen, nein zu sagen". Es ist sehr schwer, nein zu sagen, bis Sie Ihr eigenes Gefühl für die Handlungsfähigkeit und den Zweck geschaffen haben.

Procrastination ist nicht Zeitmanagement. Weniger verschleppen geht nicht um Zeitpläne oder Zeitmanagement-Matrizen. In ihrem Herzen geht es um bewusste Wahrnehmung der Existenz, wie sie sich in unserer Entscheidungsfreiheit, Wahl und unserem Zweck ausdrückt.

Willst du weniger zaudern? Verbringe Zeit damit, an den ersten beiden Gewohnheiten zu arbeiten. Der Rest wird von dieser authentischen Basis des Seins in der Welt fließen.

Die untenstehenden Cartoons (zwei aus unserer Carpe Diem-Serie bei procrastination.ca) sind eine heitere Perspektive, wie es bei der Verschleppung nicht um Zeitmanagement und Terminplanung im herkömmlichen Sinne geht.

Verweise
Covey, SR (1989). Die 7 Gewohnheiten von hochwirksamen Menschen: Kraftvolle Lektionen in persönlichen Veränderungen . New York: Simon & Schuster.

Frankl, V. (1985). Die Suche des Menschen nach Bedeutung . New York: Taschenbücher. (Hinweis: erste englische Übersetzung im Jahr 1959 veröffentlicht)