Thomas Edison sagte: "Es ist Zeit für alles." Und da ist es. Das Problem ist unsere persönliche Definition von "alles". Thomas Edison hatte natürlich nicht das Internet, die sozialen Medien und die ständige Verbindung, als er das schrieb. Sollte Technologie nicht die Dinge einfacher machen und uns Zeit zurück geben? Warum scheint es so, je mehr uns geholfen wird, desto mehr fallen wir Tag für Tag in das, was wir erreichen müssen?
Natürlich erkennen wir alle, dass Zeit relativ ist. Spaß zu haben lässt die Zeit einfach "vorbeifliegen", während etwas, das wir hassen, die Zeit mit sich zieht. Wenn wir in einem glückseligen Zustand sind, können wir nicht glauben, wie schnell etwas vorbei ist – das Konzert, das Datum, der Urlaub. Aber für Dinge, denen wir lieber widerstehen würden, scheinen sich die Zeiger auf der Uhr kaum zu bewegen – die langweilige Präsentation, das schwierige Abendessen mit Verwandten oder die Zeit, die irgendwo in der Schlange steht. Und wer Kinder hat, kennt dieses Sprichwort: "Die Tage sind lang, aber die Jahre vergehen."
Warum fühlen wir uns nicht öfter in unserer Zone, als ob wir die Zeit nutzen, die wir zur Verfügung haben? Warum konzentrieren wir uns am Ende des Tages meistens auf das, was wir nicht erreicht haben, und minimieren die Bedeutung der Dinge, die wir getan haben?
Zeitmanagement ist wirklich Selbstmanagement. Die Wahrheit ist, dass Thomas Edison auch in diesem Zeitalter der Geschwindigkeit und der ständigen Bewegung recht hatte. Es gibt Zeit für alles. Es ist eine Frage, wie wir diese Zeit nutzen und was wir damit machen.
Nimm die allgegenwärtige To-Do-Liste. Die meisten haben einen. Die meisten schreiben alle. Oft bewegen sich die Dinge auf der To-Do-Liste von Tag zu Tag – können Sie "Widerstand" sagen? To-Do-Listen allein sind meist unwirksam. Sie berücksichtigen nicht, was für uns am wichtigsten ist; Sie repräsentieren einfach die Litanei von Dingen, die wir tun müssen. Natürlich werden wir widerstehen oder Dinge ignorieren, die wir nicht tun wollen, aber selbst Dinge, die wir gerne tun, werden manchmal nicht angesprochen.
Um Ihre To-Do-Liste effektiver zu machen, müssen Sie zuerst Prioritäten setzen. Was ist dir am wichtigsten im Leben? Was interessiert dich wirklich, wirklich? Was müssen Sie tun – und was möchten Sie tun? Jedes Mal, wenn Sie eine Liste Ihrer Aufgaben schreiben, zwingen Sie sich, die Liste mit Prioritäten neu zu schreiben. Wenn du nur einen Tag hättest, um Dinge zu erledigen, was würdest du am meisten tun? Stehen Sie ganz oben auf der Liste ganz oben. Konzentriere dich auf sie, um deinen Tag zu beginnen, den ganzen Tag und deinen Tag zu beenden.
Als nächstes nimm die Liste und zerlege sie. Die meisten Aufgaben sind zu überwältigend für uns. Wir schreiben etwas wie "mach einen Abschluss" auf einer To-Do-Liste! Es gibt Hunderte von Schritten, die wir machen müssen, um diese Aufgabe zu erledigen. Nehmen Sie sich jedes Mal, wenn Sie etwas schreiben, ein paar Minuten Zeit, um die mit der Aufgabe verbundenen Schritte zu erklären. Welche Schritte sind erforderlich, um das zu erreichen, was Sie geschrieben haben? Brechen Sie es auf, und wenn Sie denken, dass Sie es genug zerbrochen haben, brechen Sie es mehr ab. Nehmen Sie Aufgaben, die möglicherweise eine Stunde in der Natur liegen, und ermitteln Sie die 15-Minuten-Komponenten. Der Witz "Wie isst du einen Elefanten?" Antwort: "Ein Bissen nach dem anderen" funktioniert hier. Je kleiner die Aufgaben sind, desto einfacher sind sie und desto wahrscheinlicher ist es, sie zu tun. Professionelle Organisatoren werden Ihnen immer sagen, wenn Ihr Haus nur eine Katastrophe ist, eine kleine Ecke von einem Raum zu nehmen und das zu reinigen. Sie können nicht das ganze Haus auf einmal machen, Sie müssen sich methodisch durch jeden Abschnitt bewegen. Und die Erfahrung, diesen einen Abschnitt zu reinigen, und die Zufriedenheit, die daraus resultiert, werden Sie oft dazu bringen, den nächsten Abschnitt zu reinigen!
Und schließlich, haben Sie einen Plan für das, was Sie priorisiert haben und was Sie brauchen und tun wollen. Wenn Sie Ihre Aufgaben in kleinere Schritte aufteilen, können Sie sie den ganzen Tag über einsetzen. Finden Sie 15 Minuten hier und 30 Minuten dort, um Sie näher an das zu bringen, was Sie priorisiert haben. Auch wenn der Tag dich aus der Bahn wirft, finde ein paar Minuten in deinem Kalender, um an etwas zu arbeiten, das für dich Priorität hat.
Und denken Sie daran, dass es immer eine Liste von Dingen geben wird, die Sie tun können. Anstatt es als Plackerei und etwas zu sehen, um durchzukommen, versuchen Sie, Ihre Tage mit Dingen zu bevölkern, die Sie genießen. Das Leben sollte nicht eine große To-Do-Liste des Untergangs sein – es sollte eine erfreuliche Reihe von Umständen sein, die Sie zufrieden und zufrieden fühlen.
