Ein außer Kontrolle geratener Zeitplan ist der Feind der Leistung. Je höher Sie im Geschäft sind, desto mehr Anforderungen sind an Ihre Zeit und desto wichtiger ist es, sie nachdenklich zu verwalten.
Verbringen Sie sogar ein Viertel so viel Zeit für die Verwaltung Ihres Terminplans wie für Ihr Budget, Ihre Projekte oder Ihre Mitarbeiter? Wahrscheinlich nicht. Doch Ihre Zeit ist eines Ihrer wichtigsten Vermögenswerte – und durch eine effiziente Zuweisung können Sie sich dort konzentrieren, wo Sie es brauchen.
Natürlich sage ich nicht, mach nicht die wichtigen Sachen – einfach, dass es sinnvoll ist, unerbittlich an den Rändern zu schneiden. In diesem Sinne, für diejenigen von Ihnen, die mehr Stunden am Tag nutzen könnten, um das zu tun, was die Arbeit erfordert (wahrscheinlich etwa 97% der Management-Bevölkerung!), Hier sind vier Vorschläge:
Reduzieren Sie Ihre Teilnahme an Meetings – Meeting Mania gehört eindeutig zu den "Amerikas Most Wanted", wenn es darum geht, Zeit zu stehlen. Aber es gibt viele vernünftige Möglichkeiten, diesen Verlust zu minimieren. Das ist eines der Vorrechte des Managements: Wenn ein Meeting am Rande wichtig ist, delegieren Sie es. Oder rufen Sie stattdessen kurz den Veranstalter an. Oder fragen Sie nach Präsentationsfolien und Besprechungsnotizen danach. Natürlich, wenn es wichtig ist, gehst du … aber wenn es nicht ist, gibt es mehrere verantwortliche Alternativen.
Kürzere Geschäftsreisen – Nichts macht eine potenziell produktive Woche gründlicher aus als eine lange Geschäftsreise an einen abgelegenen Ort. Sicher, einige Geschäftsreisen sind entscheidend und unvermeidbar, kein Argument. Aber einige sind Ermessensspielraum. Fallbeispiel: Es gab eine Branchenverbandstagung, auf der ich mein Unternehmen einige Jahre vertrat. Es war eine angenehme, angenehme Vernetzung und ich habe gelegentlich nützliche Wettbewerbs- und Branchenkenntnisse gewonnen. Aber es verschlang auch mehrmals im Jahr zwei oder drei Tage bei einem einzigen Bissen. Ich begann, es an einen sehr fähigen jüngeren Kollegen zu delegieren, und das erwies sich als gute Entwicklungschance – und erhöhte gleichzeitig meine Fähigkeit , tatsächlich Arbeit zu erledigen .
Blockieren Sie jeden Woche einen halben Tag in Ihrem Kalender – Keine Meetings, keine Telefonkonferenzen … das ist nur Ihre Zeit, um die Dinge aufzuholen und sich zu konzentrieren, wo immer Sie möchten. Die erste Reaktion vieler Manager auf das ist eine großartige Idee, aber ich könnte es nie tun. Ich bin hier, um dir zu sagen: Du kannst. Ich habe es jahrelang gemacht und es waren oft die produktivsten vier Stunden meiner Woche. Ich konnte mich auf Projekte, Präsentationen konzentrieren, Zeit mit meinen Leuten verbringen … was auch immer es war, zu dem ich nicht kam, fühlte ich am meisten getan zu werden. Du denkst … klingt verlockend, aber ich kann das unmöglich tun. Meine Frage: Warum nicht?
Befreit die E-Mail-Geisel – Speichern Sie das Beste zum Schluss. Abhängig von der Größe Ihrer Organisation kann die Menge an E-Mails, die Sie erhalten, entmutigend, demoralisierend oder geradezu deprimierend sein. Um dich zu befreien? Keine einfachen Antworten, aber ein paar Vorschläge. Wenn Sie einen vertrauenswürdigen Assistenten haben, der Sie und Ihr Geschäft wirklich kennt, lassen Sie ihn oder sie regelmäßig Ihre E-Mails durchgehen und trennen Sie die Spreu vom Weizen. Oder sagen Sie Ihren Mitarbeitern, dass sie Ihnen keine E-Mails mehr schicken sollen, und weisen Sie auf eine abgestimmte Weise darauf hin, ob das wirklich wichtig ist. Oder setzen Sie jeden Tag eine bestimmte Zeit (z. B. 20 Minuten) zur Verfügung, um E-Mails anzugreifen, durchzuschneiden und durchzubrennen. Auch hier gibt es keine Patentrezepte, aber am wichtigsten ist, dass Sie sich davon nicht abschrecken lassen, sondern eine effiziente Routine entwickeln, die Ihnen hilft, die elektronischen Hunde in Schach zu halten. Nichts verdirbt schneller als 1038 ungelesene Nachrichten in Ihrem Posteingang …
Haben Sie jemals bemerkt, dass die effektivsten Führungskräfte fast magisch Schreibtische und Zeit übrig haben?
Dollars zu Donuts verbringen sie eine Menge Zeit nachdenklich Zeit zu verwalten.
Es ist Zeit, gut zu verbringen.
Dieser Artikel erschien zuerst auf Forbes.com.
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