Zeitmanagementfähigkeiten entwickeln

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Hast du jemals das Gefühl, dass es an einem Tag nicht genug Stunden gibt? Du rennst und rennst rund um die Uhr, den ganzen Tag beschäftigt, doch am Ende des Tages lässt dich die Liste der Dinge, die du erreicht hast, unerfüllt. Müde und frustriert schreibst du eine weitere To-Do-Liste für den nächsten Tag und hoffst, dass du dich besser verwalten kannst. Und dann – Überraschung – Arbeit, Kinder, Rechnungen, Wäsche, Fitnessraum, und wieder einmal finden Sie sich am Ende des Tages erschöpft und mit einem Dutzend ungeprüfter Kästen auf Ihrer To-Do-Liste. Wenn Sie sich in diesem Bild sehen, können Sie von einigen Zeitmanagementideen profitieren.

Wenn das Leben beschäftigt wird, häufen sich die Dinge besonders schnell an. Beim Zeitmanagement geht es nicht darum, all diese Dinge zu erledigen. es geht darum, genug Zeit für das zu haben, was Ihnen am wichtigsten ist. Zeitmanagement ist wirklich "persönliches Management" und es ist eine Fähigkeit, die notwendig ist, um eine bessere Lebensqualität zu erreichen. Indem Sie Ihre Zeit effizienter verwalten, werden nicht nur Sie die richtigen Dinge erledigen, sondern Sie haben auch genug Zeit, um sich zu entspannen, Stress abzubauen und freier zu atmen.

Die meisten Menschen denken, dass sie die Zeit effektiv verwalten können, indem sie nur ein paar zusätzliche Stunden aufzeichnen – manchmal sogar den Schlaf aufgeben, um dies zu tun. Das klingt nach einer guten Idee, um Ihre Produktivität zu steigern, ist es aber nicht. Die Menschen brauchen durchschnittlich 7 bis 8 Stunden Schlaf, damit sich Körper und Geist wieder erholen können. Ja, es wurde schon gesagt; Doch obwohl alle das wissen, bekommen 73% der Amerikaner laut der Umfrage des National Geographic Channel nicht genug Schlaf. 54% nennen Stress den Hauptgrund dafür, dass sie nicht genug Nachtruhe bekommen, während 37% die Zeit für Social Media verschwenden. Wenn Sie das Gefühl haben, dass Sie Ihre Zeit verschwendet haben, liegt das wahrscheinlich daran, dass Sie es nicht richtig gemacht haben. Eine separate Umfrage ergab, dass 63% der Fachkräfte, die sich selbst als fehlende Zeitmanagementfähigkeiten identifizierten, neben anderen Gesundheitsproblemen unter Schlafapnoe und Blutdruckproblemen litten.

Ein effektives Zeitmanagement kann Ihnen nicht nur dabei helfen, mehr Stunden an einem Tag zu verbringen und eine angemessene Nachtruhe zu erhalten, sondern auch, indem es Ihre Stress- und Angstzustände reduziert, damit Sie einen ruhigeren und ruhigeren Schlaf haben. Obwohl die erfolgreiche Übernahme dieser Fähigkeit erfordert, dass Sie Ihre Werte und Prioritäten neu überdenken und einige wesentliche nachhaltige Änderungen an Ihrem Lebensstil vornehmen, sind die daraus resultierenden Vorteile mehr als die Mühe wert. Einige der bemerkenswertesten Vorteile der besseren Verwaltung Ihrer Zeit sind:

  • Erreichen Sie Ihre Ziele
  • Stabilität im Leben finden
  • Beziehungen verbessern
  • Vermindertes Aufschieben und verschwendete Zeit
  • Steigerung der Produktivität
  • Mehr Freizeit finden
  • Frustration reduzieren
  • Ihre Karriere vorantreiben
  • Vom Leben mehr Zufriedenheit bekommen
  • Verbessere deine Gesundheit

Um Ihr Leben zu rationalisieren und sich selbst in einen besseren mentalen und emotionalen Bereich zu bringen, sollten Sie Ihre Zeitmanagementfähigkeiten nicht auf die To-Do-Liste von morgen anwenden. heute anfangen! Hier sind sechs Schlüsselideen, um sich Zeit zu nehmen, und Ihre persönliche Kraft:

  1. Kenne deinen persönlichen Stil und Achillesfersen. Identifizieren Sie die Bereiche, die für Sie schmerzhaft sind. Bist du ein Zauderer? Bist du in deiner Annäherung verstreut? Schreibst du Dinge auf, aber vergiss dann, wo du die Liste hingelegt hast? Dies sind Ihre Hindernisse bei der Erreichung Ihrer Ziele, die wahren Gründe, warum Sie in der Vergangenheit Ihre gewünschten Ergebnisse nicht erreicht haben. Wissen Sie, wo Sie Ihre Aufmerksamkeit konzentrieren müssen und was Sie in erster Linie ändern müssen. "Erkenne dich selbst" ist ein wichtiger erster Schritt, um einen effektiven Wandel herbeizuführen.
  2. Befreien Sie sich von der To-Do-Liste. To-Do-Listen sind sehr beliebt, aber leider funktionieren sie nicht sehr gut. Denn sie berücksichtigen nicht, was Ihnen am wichtigsten ist, Ihre Werte und Prioritäten. Sie sind oft nur Listen von allen Dingen, die Sie beachten müssen. Wenn Sie sich die Liste anschauen und einfach tun, was auch immer als nächstes kommt, kann es Sie dazu bringen, sich mit niederen und alltäglichen Aufgaben oder Dingen zu befassen, die Ihre unmittelbare Aufmerksamkeit erfordern, aber keinen wirklichen Einfluss auf Ihre Zukunft haben. Identifizieren Sie stattdessen Ihre Werte: Was ist Ihnen am wichtigsten? Sehen Sie sich dann an, was zu tun ist, und erstellen Sie eine Prioritätenliste, indem Sie die Dinge in der Reihenfolge ihrer Wichtigkeit ordnen, die sich auf Ihre Werte beziehen.
  3. Konzentrieren Sie sich jeden Tag auf Ihre Top 3. Nehmen Sie sich am Ende eines jeden Tages Zeit für den nächsten Tag oder bevor Sie einen neuen Tag beginnen, um Ihre drei wichtigsten Punkte zu identifizieren. Verschieben Sie die drei obersten Prioritäten an den Anfang der Liste und behalten Sie nur die vor Ihnen liegenden Prioritäten. Halten Sie sich während Ihres Tages immer wieder an die ersten drei, wenn Ihre Aufmerksamkeit in andere Richtungen gelenkt wird. Anstatt sich auf Dinge zu konzentrieren, bei denen du dich fühlst, als hättest du keinen wirklichen Fortschritt gemacht, konzentriere dich zuerst auf diese drei wichtigsten Dinge – der Rest wird sich hoffentlich an Ort und Stelle befinden.
  4. Brechen Sie die To-Do-Liste in einzelne Schritte auf. Sobald Sie Ihre Top-3-Prioritäten kennen, erstellen Sie eine detailliertere Liste Ihrer Aufgaben. Die To-Do-Listen der meisten Leute haben GROSSE Aufgaben, die in kleinere Teile aufgeteilt werden müssen, um machbar zu sein. Sobald Sie die kleineren Teile haben, können Sie jedem kleinen Stück Schritte, Fristen und Personen zuweisen. Es ist einfacher, Fortschritte zu machen – und zu sehen – mit vielen kleinen Dingen als mit einem großen, überwältigenden. Wenn Sie sich die Zeit dafür nehmen, sparen Sie auf lange Sicht viel Arbeit.
  5. Platz für alles und alles an seinem Platz. Gelobt, nicht mehr verstreut zu sein. Erstelle dein eigenes System und lege Dinge dorthin, wo du weißt, dass du sie finden kannst. Unorganisierter Raum führt oft zu einem unorganisierten Geist, und beide behindern Ihren Fortschritt zu den wichtigsten Dingen und Zielen in Ihrem Leben. Zögern Sie nicht, einige der Dinge, die Unordnung schaffen, loszuwerden und ein System zu entwickeln, das für Sie arbeitet. Auch hier müssen Sie vielleicht Zeit zum Organisieren aufwenden, aber Sie gewinnen Zeit am Backend.
  6. Sei eifersüchtig auf deine Zeit. Sicher, Facebook und Instagram machen großen Spaß und es ist wunderbar, mit Freunden und Familie mithalten zu können, aber pass gut auf deine Zeit auf. Je mehr Zeit du online verbringst, desto schwieriger wird es, zu deinen normalerweise nicht so lustigen täglichen Prioritäten zurückzukehren. In der Tat, als ein Anreiz zu reduzieren, denken, dass Forscher auch festgestellt haben, dass eine längere Nutzung von Facebook negative Auswirkungen auf das Selbstwertgefühl und damit das Vertrauen und die Entschlossenheit, Dinge zu erledigen, dämpfen kann. Erlauben Sie sich 10 Minuten für das Nichts und wenden Sie sich dann wieder Dingen zu, die wirklich wichtig sind.