3 Produktivitäts-Tipps für Führungskräfte am Arbeitsplatz

Implementieren Sie diese einfachen Vorschläge, um die Arbeitsleistung zu verbessern.

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Führungskräfte messen ihren Erfolg auf unterschiedliche Weise. Unabhängig von der Industrie inspirieren Top-Leader ihre Anhänger dazu, mehr zu tun, als sie je für möglich gehalten hätten.

Dieses Ziel ist nicht so hoch, wie es erscheinen mag. Der erste Schritt dazu ist, uns die Erlaubnis zu geben, die Gegenwart so zu bewerten, wie wir sie für die Zukunft planen. Einige Führungskräfte halten es für eine Herausforderung, sich von E-Mails und alltäglichen Aufgaben zu lösen, um dies zu tun. Aber wenn wir andere effektiv führen wollen, ist es wichtig, dass wir wieder geistigen Kopfraum gewinnen.

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Integrieren Sie diese einfachen Tipps, damit Sie Zeit haben, um effektiv zu arbeiten und wertvolle Mitarbeiter zu schätzen.

1) Blockieren Sie die ersten 30 Minuten des Tages und die letzten 30 Minuten des Tages, um auf E-Mails zu antworten. Tragen Sie diese Zeiten in Ihren Outlook-Kalender ein und zählen Sie sie als offizielle Besprechungen. Stellen Sie sich diese Slots als Ihre Aufwärm- und Abkühlphasen vor . Viele von uns verschwenden einen großen Teil des Tages damit, E-Mails zu beantworten und zu sortieren. Natürlich können Sie während des Tages auf dringende E-Mails reagieren, sobald sie eingehen. Sie können jedoch schnell zu Ihren Aufgaben zurückkehren, wenn Sie wissen, dass Sie auf eine weniger dringende E-Mail während Ihrer blockierten E-Mail-Zeit antworten können.

2) Verwenden Sie ein Tool wie Google Text & Tabellen, um mit anderen zusammenzuarbeiten. Sie können auch einen gebührenpflichtigen Online-Service (wie Basecamp) in Betracht ziehen, um alle Mitglieder Ihres Teams in Bezug auf Projekte und Aufgaben auf einer Seite zu halten. Beide Optionen sind wesentlich effizienter als eine E-Mail-Kette. Wenn Sie die Kommunikationslinien öffnen, minimieren Sie Doppelarbeit. Ziel ist es, dass die Teilnehmer Details zum Arbeitsprodukt und zum Abschluss von Aufgaben teilen. Einige Apps bieten sogar automatische tägliche Warnmeldungen, mit denen Sie nachverfolgen können, wer was freigegeben hat.

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3) Stärken Sie Ihr Team. Die besten Führungskräfte sind am effektivsten, wenn sie die Mitglieder ihres Teams voll ausnutzen. Heben Sie die Stärken Ihrer jeweiligen Mitarbeiter hervor (und profitieren Sie davon!). Sei kein Projektschwein. Übergeben Sie den Staffelstab für bestimmte Projekte und Initiativen an qualifizierte Mitarbeiter. Legen Sie Grenzen und Richtlinien fest, damit die Mitarbeiter wissen, was sie ohne Erlaubnis selbst tun können und wofür sie eine Genehmigung benötigen. Dann befreie deinen Geist und konzentriere deine Energie auf die Aufgaben, die deine direkte Aufmerksamkeit wirklich brauchen.

Copyright © 2019 Amy Cooper Hakim