Egal, wie hart wir arbeiten, es scheint, dass es nie genug Zeit (oder Energie) gibt, um alle wichtigen Arbeitsaufgaben zu erledigen. Anstatt länger und länger zu arbeiten, sollten Sie strategischer arbeiten – klüger, nicht härter.
Hier sind einige Möglichkeiten, klüger zu arbeiten:
Einen Plan haben. So wie jede Organisation einen Geschäftsplan benötigt, braucht ein effizienter Mitarbeiter einen Arbeitsplan – ein gut durchdachtes Schema, um die Arbeitsaktivitäten zu leiten und zu leiten. Planen Sie Ihre Aufgaben im Laufe der Tage, Wochen und Monate, aber tun Sie es im Voraus.
Ziele setzen. Als Teil Ihres Arbeitsplans sollten Sie konkrete und messbare Ziele setzen. Ziele sollten angeben, welche Aufgaben abgeschlossen werden sollen und einen Zeitrahmen für ihre Fertigstellung. Anstatt feste Termine zu setzen, die zu Druck und Stress führen können, sollten Sie einige Zeit einplanen, um Ziele zu erreichen. Zum Beispiel könnte ein idealer Termin für den Abschluss eines Berichts der 1. August sein, Sie könnten jedoch den 5. August als "realistische" Abschluss festlegen Datum und 10. August als Ihre "Dropdead" Frist.). Nehmen Sie sich auch Zeit, um sich selbst für die Zielerreichung zu belohnen.
Organisieren Sie Ihren Arbeitstag . Entwickeln Sie einen konsistenten Arbeitsalltag – und bleiben Sie dabei! Wenn ein typischer Arbeitstag aus einigen Schreibaufgaben (E-Mails, Berichten), Einzelgesprächen und der Verarbeitung von Daten / Aufzeichnungen besteht, legen Sie jeden Tag bestimmte Zeiten fest, um die einzelnen Aufgabenkategorien auszuführen. Die Regelmäßigkeit eines konsistenten Zeitplans stellt sicher, dass jede Kategorie von Arbeiten abgeschlossen wird, und macht es weniger wahrscheinlich, dass Aufgaben übersehen werden.
Delegieren Sie effektiv. Erfahren Sie, welche Aufgaben delegiert werden können und welche persönliche Aufmerksamkeit erfordern. Der Arbeiter, der versucht, alles selbst zu machen, ist nicht nur überlastet und überlastet, sondern er tut den Untergebenen einen schlechten Dienst, indem er sie nicht herausfordert und wachsen lässt, indem er wichtige Aufgaben übernimmt.
Machen Sie die Arbeit nicht härter als es tatsächlich ist. Viel Zeitdruck ist selbstinduziert. Wir setzen unrealistisch hohe Ziele oder Standards für uns selbst und fühlen uns, als sollten wir mehr tun. Denken Sie daran, dass Aufgaben Schritt für Schritt erledigt werden. Indem wir uns auf jeden Schritt und nicht auf das gesamte Projekt konzentrieren, können wir die Gefühle, die wir "überwältigt" haben, reduzieren.
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