Produktiv zu sein heißt nicht unbedingt, länger zu arbeiten oder schneller zu arbeiten. Für mich heißt das, effizienter und effektiver zu arbeiten. Im Folgenden finden Sie 7 Tipps, die ich meinen Patienten beibringe, damit sie produktiver sind.
1. Erstellen Sie Ihren Zeitplan die Nacht zuvor
Viele Menschen beginnen ihren Arbeitstag damit, viel Zeit damit zu verbringen, herauszufinden, wo sie anfangen sollen, im Internet surfen oder sich mit Kollegen unterhalten. Eine gute Möglichkeit, Ihren Tag mit einem Knall zu beginnen, ist, am Abend zuvor einen Zeitplan zu schreiben. Dies ist nicht Ihr Kalender, kann jedoch einige dieser Elemente enthalten. Konzentriere dich auf deine Prioritäten und achte auf Hindernisse.
2. Under-Versprechen und Over-Deliver
Viele von uns sind übermäßig optimistisch, was wir an einem Tag erreichen können. Daher versprechen wir unseren Managern, Familien und uns, dass wir "nur noch eine Sache" machen werden. Dies kann konstanten Druck erzeugen und den "Wind aus unseren Segeln" nehmen, wenn wir nicht liefern. Ich empfehle, dass Menschen versprechen oder verpflichten weniger und dann, wenn sie arbeiten, um zu übertreffen. Dies ermöglicht mehr Erfolg und verbesserte Produktivität.
3. Cluster-Aufgaben
Das Beantworten von Anrufen, E-Mails checken und im Internet surfen ist eine große Zeitverschwendung in unseren Tagen. So können bestimmte Aufgaben zu bestimmten Tageszeiten zusammengefasst werden. Zum Beispiel könnten Sie Ihre E-Mails nur einmal am Morgen und einmal am Nachmittag überprüfen. Dies ermöglicht es Ihnen, sich auf Ihre wichtigsten Prioritäten ohne ständige Unterbrechungen zu konzentrieren.
4. Belohnen Sie sich
Die Forschung zeigt, dass die Belohnung für sich selbst die Produktivität und Konsistenz verbessert. Egal, wie klein die Aufgabe ist, sagen Sie sich selbst "Good Job", nachdem Sie einen Geschäftsvorschlag gestartet, einen Anruf getätigt oder einen Stapel ausgefüllt haben. Wenn es sich um ein größeres Projekt oder Ziel handelt, belohnen Sie sich vielleicht mit einem Spaziergang durch den Park, einem Mittagessen mit einem Freund in einem speziellen Restaurant oder einer Massage. Es ist wichtiger, Ihre "Gewinne" als die tatsächliche Belohnung zu bestätigen.
5. Schreibe die Schritte aus
Es gibt viele Aufgaben oder Projekte, die wir vermeiden, weil sie entmutigend oder verwirrend wirken. Ein effektiver Weg, dies zu überwinden, ist ein Blatt Papier herauszunehmen und die Schritte zu schreiben. Die genaue Reihenfolge spielt keine Rolle. Wenn Sie nicht wissen, wie Sie einen bestimmten Schritt ausführen sollen, schreiben Sie "Finden Sie heraus, wie …". Sie können auch mit einem Kollegen oder Freund arbeiten, um zu besprechen, was die Schritte sind. Erinnere dich: Schreib es auf. Diskutiere nicht nur die großartigen Ideen. Entscheide dann, was die ersten Schritte sind. Nachdem Sie etwas Schwung haben, können Sie die Schritte organisieren und zusätzliche Elemente hinzufügen.
6. Ziele erstellen
Erstellen Sie Ziele für verschiedene Zeiträume, einschließlich Jahr, Quartal und Monat. Die effektivsten Ziele sind spezifisch und haben eine Frist. Indem Sie sie im Präsens schreiben, sendet es Ihnen die Nachricht, dass Sie es vervollständigen werden. Zum Beispiel: "Ich erreiche mein Verkaufsziel von 500.000 US-Dollar bis zum 31. Dezember."
7. Entwickeln Sie Protokolle
Erstellen Sie für Aufgaben oder Projekte, die wiederholt werden, ein Protokoll. Wenn es zehn Schritte für eine bestimmte Aufgabe gibt, schreiben Sie ein Protokoll aus, das jeden dieser Schritte enthält. Dies verbessert die Motivation, eine bestimmte Aufgabe zu erfüllen, und sorgt auch dafür, dass nichts durch die Risse rutscht. Es ermöglicht auch, dass die Aufgabe schneller ausgeführt werden kann.
Viel Glück, wie Sie Ihren Fall beginnen! Ich hoffe, diese Tipps zur Produktivität helfen Ihnen und Ihren Patienten.
