Denken Sie daran, einen virtuellen Assistenten zu mieten? Lesen Sie dies!

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Quelle: CC Flickr / Corbis

Da ich Stunde um Stunde Büroarbeit verrichtet habe, erinnere ich mich an die tolle Zeile von Comedy Gary Muleteer: "Hast du jemals Lust, auf die Post zu pinkeln?"

Ja! Wenn ich die richtige Ausrüstung hätte, könnte ich es einfach tun.

Alle kreativen Typen wissen, dass es eine Freude ist, wenn wir auftreten. Aber zu viel von unserer Zeit ist mit Seele saugen Stunden vor einem Computer-Beantworten von E-Mails, versuchen, seltsame Dinge von Websites und noch seltsamer Dinge aus Kredit-Berichte zu entfernen, abgelenkt durch die Überprüfung von Auktionen auf eBay und lesen wir Blogs wir entweder Vergiss oder wünschte, wir hätten uns selbst geschrieben. "Unternehmer" ist ein französisches Wort, das übersetzt "ich arbeite in meiner Unterwäsche" bedeutet. Ich arbeite beim Frühstück. Ich arbeite all die verdammte Zeit.

Dann, voila! Vor einem Monat schlug ein Freund vor, einen virtuellen Assistenten zu engagieren. Meine eigene VA!

"Was für eine großartige Idee", dachte ich. Ich könnte jemanden in einer weit entfernten Zeitzone einstellen, also wenn ich aufwache, sind alle meine Büroarbeiten beendet. Es wird ein Traum wahr werden. Zur Hölle mit einem Prinzen, ich habe mich selbst gefunden, "Eines Tages wird meine VA kommen!"

Das einzige Problem war, dass meine Freundin sich weigerte, ihre VA zu teilen, also musste ich meine eigene finden. Wie alles andere wurde daraus ein Vollzeitjob. Ich habe auf Elance gepostet, Skype interviewte Leute von überall mit einer Vielzahl von Hintergründen, führte Kreditauskünfte durch und fand schließlich jemanden, der Englisch sprach. Erst dann konnte ich duschen und mich anziehen.

Unsere erste Sitzung war schwierig; Ihr Baby hörte nicht auf zu weinen. Aber sie konnte alle gleichzeitig stillen und schreiben – das ist ziemlich beeindruckend, wenn Sie mich fragen. (Aber vielleicht hätten wir den Video-Feed ausschalten sollen, was bedeutet hätte, dass ich in meiner Unterwäsche hätte bleiben können!)

Der nächste Schritt war, sie zu trainieren. Sie musste meinen Stil verstehen, sich mit meinen Computerprogrammen vertraut machen und E-Mails beantworten. Auch das dauerte einen ganzen Monat Training. Während ich damit beschäftigt war, ihr die Seile zu zeigen, stapelte sich alles. Das bedeutete, dass ich um 5 Uhr morgens aufstehen musste, um meine Arbeit zu erledigen, bevor ich meine VA trainierte. Ich wusste, dass es das wert wäre, sobald sie das Kommando übernehmen würde.

Leider kam der Tag, an dem ich endlich frei sein konnte, mich auf den spaßigen, kreativen Teil zu konzentrieren. Meine VA würde sich um die Rechnungen kümmern, Verträge schreiben und all die anderen unsinnigen Arbeiten erledigen, die mich in Anspruch nahmen. Dies war der erste Tag meines restlichen Lebens und ich eilte zu meinem Computer, aufgeregt, meinen leeren Posteingang zu sehen, nur um zu sehen, dass Tonnen von E-Mails auf mich warteten. Bei unserem nächsten Skype-Anruf erzählte mir meine VA, dass sie Angstgefühle hatte und abhauen musste. Dies war das erste Mal, dass ich von dem Zustand hörte. Ich habe Xanax verstanden und vorgeschlagen. Dann überprüfte ich die Aufgaben, sagte ihr, sie solle es versuchen, und tat etwas, was ich in 6 Monaten nicht getan hatte: Ich ging zu einem Film.

Am nächsten Morgen war mein Posteingang mit dem üblichen Inhalt überfüllt. Verträge waren nicht vorbereitet worden, und meine VA hat mich bei unserem Skype-Meeting aufgehalten.

Sie musste nur von ihrem Schlafzimmer zu ihrem Schreibtisch gehen. Wie kannst du dafür möglicherweise zu spät kommen? Es gab keine denkbare Entschuldigung. Sie konnte nicht sagen: "Ich habe versucht, dich zu erreichen." Schließlich kann ich getextet, gefaxt, skyped, getwittert, voxed, facebooked und gemailt werden. Es ist nicht so, als hätten wir über das Psychische Netzwerk kommuniziert.

Das war ein Durcheinander … virtuell. Zwei Tage später bekam ich eine E-Mail, in der stand, dass sie ihrer Mutter bei einem Immobilienverkauf helfen musste und sie mich später an diesem Tag sehen würde. Das ist nicht passiert. Anstatt meine Arbeit zu erledigen, bekam ich eine voll ausgebildete Frau, die mit all meinen Passwörtern auf der Welt ist. Ich Glückspilz.

Nun, wo habe ich den Xanax hingelegt?

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