Deshalb habe ich auf Ihre E-Mail nicht geantwortet

Die psychologische Belastung der E-Mail-Phobie.

E-Mail-Phobie

Quelle: Kratz / Shutterstock

Die meisten von Ihnen kennen die häufigsten Phobien: Akrophobie, Höhenangst; Arachnophobie, Angst vor Spinnen; Ophidiophobie, Angst vor Schlangen; Agoraphobie, Angst, sich an großen, offenen öffentlichen Orten aufzuhalten; und Claustrophobia, Angst, in kleinen, geschlossenen Räumen zu sein.

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Was ist mit E-Mail-Phobie? Hast du davon schon mal gehört? Leiden Sie darunter?

E-Mail-Phobie ist Angst oder eher irrationale Angst, die durch Gedanken zum Lesen und Antworten auf E-Mails oder durch Lesen und Beantworten von E-Mails ausgelöst wird. Es wird normalerweise durch arbeitsbezogene E-Mails ausgelöst. Die gebräuchlichste Form ist in einem ziemlich vollen Posteingang verwurzelt, der jeden Tag größer wird.

Ich habe E-Mail-Phobie!

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Es gibt einige ziemlich effektive “E-Mail-Hacks”, die Ihnen beim Umgang mit einem vollen Posteingang helfen können. Hacks wie das Abbestellen von jeder Mailingliste, bei der Sie das Abbestellen beenden können; E-Mails nur ein- oder zweimal täglich abrufen, nicht alle paar Minuten; Ordnen Sie Ihren Posteingang durch Erstellen von Ordnern für das Lesen von E-Mails, einschließlich eines “To-Do” -Ordners. Verwenden einer separaten E-Mail-Adresse zur Kommunikation mit Familie und Freunden; auf E-Mails nach 8 Uhr abends nicht mehr antworten; Löschen Sie alles, was wie Spam aussieht (wenn sich herausstellt, dass es sich nicht um Spam handelt, werden Sie sich erneut mit Ihnen in Verbindung setzen) und so weiter.

E-Mail-Hacks sind Lebensretter für einige, aber sie können mir nicht helfen, da ich sie alle bereits implementiert habe.

Bis heute, Februar 2019, habe ich 37.130 ungelesene E-Mails in meinem Posteingang. Ja, das sind siebenunddreißigtausend einhundertdreißig ungelesene E-Mails!

Das ist die Ursache meiner E-Mail-Phobie.

Bevor Sie zu dem Schluss kommen, dass ich ein Zauderer bin oder einfach nur faul, hören Sie mich bitte an. Als ich Mitte 2014 nach Miami zog, hatte ich keine Arbeits-E-Mail. Immerhin habe ich den Job gewechselt. Ich hatte also meine neue Arbeits-E-Mail nicht erhalten. In gewissem Sinne hatte ich einen leeren “Posteingang”. Keine ungelesenen E-Mails.

Dies ist mein fünftes Jahr, in Miami zu leben und zu arbeiten. Ich habe also seit 1.662 Tagen in Miami gelebt. Im Durchschnitt beantworte ich täglich 30 E-Mails und lösche oder archiviere weitere 20 E-Mails pro Tag. Während ich in Miami gelebt habe, habe ich insgesamt 49.840 E-Mails bearbeitet.

Die Gesamtzahl der ungelesenen E-Mails plus der Gesamtzahl der E-Mails, die ich seit 2014 bearbeitet habe, ergibt 120.210 E-Mails. So viele Emails habe ich erhalten, seit ich nach Miami gezogen bin. Ich habe in Miami 1.662 Tage gelebt. Das bedeutet, dass ich durchschnittlich etwa 72 E-Mails pro Tag erhalten habe, einschließlich Wochenenden und Feiertagen. Lassen Sie uns auf 70 abrunden.

Nun zurück zu meinen E-Mail-Gewohnheiten. Ich lösche oder archiviere ca. 20 E-Mails pro Tag und beantworte ca. 30 E-Mails pro Tag. Das Löschen und Archivieren dauert normalerweise etwa 10 Minuten, aber die Beantwortung der 30 E-Mails dauert durchschnittlich drei Stunden.

Wenn ich „drei Stunden“ sage, meine ich nicht, dass ich drei Stunden brauche, um zu lesen und zu antworten, dass 30 Emails „Danke, ich habe es!“ Oder „Ich werde es tun!“. Ich könnte das wahrscheinlich in 10 Minuten machen. Nein, der Grund für die 30 E-Mails, die ich für die Fertigstellung von drei Stunden benötige, ist normalerweise, dass ich normalerweise etwas anderes tun muss, als die E-Mail zu lesen und dann auf eine der vorgeschlagenen Antworten zu klicken: „Wundervoll!“ „Großartig, danke!“ “Entschuldigung für die späte Antwort.”

Wenn ich sage, dass ich durchschnittlich drei Stunden für die Beantwortung von 30 E-Mails brauche, liegt dies daran, dass ich die Zeit einführe, die ich brauche, um die leicht bis mäßig arbeitsintensiven Aufgaben zu erledigen, die in den E-Mails angefordert werden, z. Überprüfen Sie in meinem Kalender, ob ich mich an einem bestimmten Tag treffen kann. Senden einer Antwort mit mehreren Absätzen auf die gute, aber komplizierte Frage eines Schülers; oder Aktualisierung des Platzierungsdatensatzes der APA-Website für unseren Ph.D. Programm. Die drei Stunden, die ich als “E-Mail-Zeit” bezeichne, umfassen nicht die Erledigung sehr arbeitsintensiver Aufgaben, wie das Überprüfen eines Zeitschriftenartikels. einem Kollegen ausführliche Kommentare zu ihrem neuen Manuskript geben; oder ich schreibe ein Kapitel für eine Sammlung von Aufsätzen, zu denen ich eingeladen bin.

Da ich mit 30 E-Mails pro Tag umgehe, aber im Durchschnitt 70 E-Mails pro Tag erhalte, werden täglich 50 E-Mails ungelesen. Wenn ich mich mit all den 70 E-Mails beschäftigen würde, die ich täglich bekomme, würde ich fünf Stunden pro Tag brauchen, also 35 Stunden pro Woche.

Wenn wir davon ausgehen, dass ich 70 Stunden pro Woche arbeite, was für die USA weit über dem Durchschnitt liegt, müsste ich, um meinen Posteingang täglich zu löschen, 35 Stunden pro Woche nur für E-Mails aufwenden. Das ist die Hälfte meiner 70 Stunden langen Arbeitswoche! Und nach den 35 Stunden hätte ich immer noch keine sehr arbeitsintensive Aufgabe in den E-Mails erledigt. Tatsächlich hätte ich wirklich nichts getan, was mein Wortvertrag von mir verlangt.

Für meinen Job muss ich viele Dinge erledigen, die sich nicht auf E-Mails beziehen. Tatsächlich erwähnt mein Arbeitsvertrag nicht einmal E-Mails. Unter anderem wird von mir erwartet, dass ich recherchiere. Artikel und Bücher schreiben; zu Konferenzen und Workshops gehen; zu Abteilungssitzungen gehen; Zuschussanträge schreiben; Zuschussvorschläge überprüfen; unterrichten Klassen bereite dich auf den Unterricht vor; berate meine eigenen Schüler Beraten Sie alle “kognaten” Studenten, die unsere “Cognates” nehmen möchten (ein Cognate ist ein Gen-Ed-Paket mit drei Kursen) und alle Absolventen unserer Abteilung, die sich auf dem Arbeitsmarkt befinden.

Dies ist keine All-Inclusive-Liste, sondern enthält nur das, was meine beruflichen Kontakte und Vereinbarungen von mir verlangen. In Wirklichkeit mache ich viele andere berufsbezogene Dinge; Ich bin zum Beispiel der Redaktionsredakteur für zwei wissenschaftliche Zeitschriften und ich bin einer der beiden, die für die Ausarbeitung eines formellen Berichts verantwortlich sind, in dem sie sich auf Ph.D. Programme in den USA

Wenn ich 35 Stunden pro Woche für E-Mails verwenden würde, was die Hälfte meiner 70-Stunden-Woche ist, könnte ich nicht das tun, was mein Arbeitsvertrag und meine Vereinbarungen erfordern. Da ich jede Woche „nur“ 21 Stunden für E-Mails verbringe, bedeutet das, dass jede Woche 350 E-Mails ungelesen werden. Für immer. Ich fühle mich unglaublich schuldig. Deshalb habe ich E-Mail-Phobie und:

Deshalb habe ich auf Ihre E-Mail nicht geantwortet.