"Leadership" … das Wort zaubert Visionen von Vorstandsetagen, Strategien werden umgesetzt und große Ideen kommen zum Tragen. Nun, die Realität für viele Führungskräfte ist viel alltäglicher, weil ihnen die Zeit fehlt, sich auf das Gesamtbild und die Möglichkeiten zu konzentrieren.
Mit vielen Führungskräften, mit denen wir zusammengearbeitet haben, erkunden wir in unseren ersten Gesprächen, was sie davon abhält, eine strategischere Führungskraft zu sein, an größeren Chancen oder Problemen zu arbeiten und die Erwartungen ihrer Manager an sie zu erfüllen. Sie erwarten oft, dass unsere Zusammenarbeit dazu führt, dass sie zu besseren Führern auf der Meta-Ebene werden – bessere Einflussnehmer, strategischer, etc. Obwohl dies sehr wichtige Eigenschaften sind, müssen einige grundlegende und taktische Elemente in den meisten Fällen erreicht werden zuerst angesprochen werden.
Wir haben herausgefunden, dass drei einfache Aktionen den kritischen Raum frei machen können, der es einem Anführer ermöglicht, sich in eine größere und effektivere Führungsposition zu bewegen.
1. Delegation: Einfach, oder? Für einige Führungskräfte ist alles, was sie brauchen, die einfache Erinnerung, einen Schritt zurückzutreten und die geeignete Arbeit für das entsprechende Teammitglied zu identifizieren. Für viele andere Führungskräfte ist Delegieren mehr als nur das Zuweisen von Arbeit an die entsprechende Person. Für diese Führungskräfte geht es bei der Delegation um tiefere Themen wie das Loslassen und das Vertrauen auf andere, um sich darum zu kümmern, was zu tun ist.
Als Auffrischung erfordert eine effektive Delegation eine klare Richtung – was zu tun ist, wann es getan werden muss und Parameter für die Durchführung.
Das Ergebnis: Delegieren gibt Ihnen die Zeit, die Sie benötigen, um strategisch zu sein, Ihr Team zu unterstützen, mit Kollegen zusammenzuarbeiten und eine breitere Agenda zu verfolgen.
2. Proaktive Kommunikation: Durch die proaktive Kommunikation und Aktualisierung der wichtigen Stakeholder um Sie herum (dh Ihres Vorgesetzten, Kollegen, Teams, Kunden) konsolidieren Sie die Kommunikation, was Zeit spart. Wir empfehlen eine wöchentliche Aktualisierung wichtiger Themen.
Aktualisierungen sollten den Status, die ergriffenen Maßnahmen und den Zeitplan für die zu erbringenden Leistungen enthalten. Der wichtige Teil hier ist die Bereitstellung von ausreichenden Informationen, um zeitraubende Folge-E-Mails zu vermeiden und Besprechungen zu aktualisieren.
3. Die richtigen Leute einstellen: Viele Führungskräfte in der Anfangsphase ihrer Karriere stellen Leute ein, die sie betreuen und leiten können. Dies ist eine lohnende und wertvolle Rolle des Führens. Als Führungskraft, die an Seniorität gewinnt, sollte der Fokus jedoch auf der Einstellung von Mitarbeitern liegen, die einspringen und sich auszeichnen können. Wechseln Sie von "Einstellung zu Mentor" zu "Einstellung, um zu beschleunigen".
Als Vorbedingung für die Einstellung der richtigen Leute verhindern viele Umstände, neue Leute einzubringen. Wenn dies der Fall ist, erstellen Sie Möglichkeiten für aktuelle Teammitglieder. Die Schaffung von Möglichkeiten ist über die Delegierung hinausgehend insofern, als Sie neue Möglichkeiten oder Umstände schaffen, damit das richtige Teammitglied eine neue Herausforderung annehmen kann.
Wenn Sie diese drei taktischen Fragen behandeln, können Sie sich auf die strategischeren Elemente von Leading konzentrieren.
