Die Kunst, Projekte zu priorisieren

Puijilittatuq

– "Er weiß nicht, welchen Weg er nehmen soll, weil er viele Robben gesehen hat, die er auf der Eisoberfläche gesehen hat" – Inuktitut, kanadische Arktis

Wenn es um die unzähligen Projektmöglichkeiten geht, die für Kreative und Business-Künstler an die Oberfläche kommen, ist Puijilittatuq eine treffende Metapher.

Hier ist die Spannung für viele Menschen und Organisationen, mit denen ich arbeite: Möglichkeiten scheinen unbegrenzt, aber das Potenzial ist begrenzt. Die weitblickenden Kreativen und Business-Künstler, die ich gesehen habe, die inmitten von Möglichkeiten schwelgen, neigen dazu, ihre Energie, Aufmerksamkeit und ihr Potenzial zu verpuffen – all das ist begrenzt. Sie werden frustriert, sogar durch Poly-Möglichkeit gelähmt.

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Wenn Sie an mehreren Projekten arbeiten, gibt es mindestens einen entscheidenden Unterschied zwischen diesen Kreativen und Geschäftskünstlern, die flunkern und denen, die gedeihen.

Ihre Fähigkeit, zu erkennen zu lernen.

Handeln auf Potenzial und Möglichkeit

Michelle (verkleideter Name) ist eine renommierte Schauspielerin, die zu mir kam. Ihre Situation: Sie ist nicht nur eine anerkannte Schauspielerin, die als "alles zusammen" wahrgenommen wird. Sie ist auch eine anerkannte und talentierte Dramatikerin, Autorin von Kurzgeschichten, Drehbuchautorin und mehr. Sie hat mehrere Projekte im Hecht. Und ihre Einkommensströme sind nicht stabil. Wie priorisiert sie die Stücke zu schreiben, die Stipendien zu verfolgen und den großen Traum, eine eigene Theatergruppe zu haben?

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Ich treffe mehrere vollendete Michelles während eines gegebenen Jahres. Ich lebe mit meinen eigenen Variationen. Wenn wir eine Bestandsaufnahme aller Robbenkopf-Möglichkeiten machen, haben wir das "limitierte Potenzial".

Die betreffende Michelle wird traurig. Es ist, als hätte ich gerade gesagt, dass sie (oder er) nicht in der Lage sein wird, alle Babys, die gesät sind, zu erziehen. Dieser Wunsch, alles, was wir gesät haben, zu wachsen und nach jedem einzelnen Siegelkopf zu suchen, ist ein verständlicher menschlicher Drang. Schließlich haben wir Menschen als Spezies erfolgreich Vögel über Flugzeuge, Insekten und Kolibris über Helikopter und Seetiere über Boote und U-Boote nachgeahmt.

Wie passend, dass wir die Erde selbst imitieren möchten, indem wir so produktiv sind wie der Planet.

Aber wenn ein kreativer Mensch nicht in der Lage ist, ein Geschäftsmodell mit einem Team zu entwickeln, das all seine Ideen produzieren oder in Massen produzieren kann, wäre es klug, die Kunst des Unterscheidungsvermögens zu erlernen.

Unterscheidung hilft dem Schauspieler, auf lange Sicht weise zu handeln – zu ihrem Vorteil und zu dem Einfluss, den ihre Arbeit auf andere haben wird.

Unvollständige Beratung

Manche Leute raten Kreativen dazu, "Ihrer Leidenschaft zu folgen" oder "dem Gewinn zu folgen". Keine Hand allein ist hilfreich, weil die Kreativen ihren Verstand nicht trainieren, strategisch zu unterscheiden, wenn sie das nächste Mal solche Entscheidungen treffen muss.

Mit anderen Worten, unsere Art zu entscheiden, welche Projekte verfolgt werden, kann verschwenderisch sein und führt dazu, dass kreative oder geschäftliche Künstler sich nach all den Jahren immer noch desillusioniert, frustriert und angestrengt fühlen.

Wir wissen, um es vereinfacht auszudrücken, dass das Herz den Kopf führt, wenn wir Entscheidungen treffen. Wir rationalisieren, welche Hybridautos den besten Benzinverbrauch erzielen und welche SUVs oder Transporter den besten Platz für die wachsende Familie haben. Dennoch werden viele von uns immer noch ein Auto kaufen, das auf subtilen Faktoren wie der Farbe eines Autos, dem Griff unserer Hände am Lenkrad und dem Brummen unseres Körpers beim Fahren basiert.

Aber wenn Leidenschaft und Impuls allein über mehrere Jahre hinweg Kreative und Profis anlocken, sind diese Leute oft verwirrt.

Die Kunst der Unterscheidung ist eine flexible, wiederholbare Möglichkeit, endliche Potentiale zu bestimmen und Grenzen zu setzen. Mein Team und ich verwenden unsere WS.HIRT-Indikatoren, um uns und unseren Kunden zu helfen, zu erkennen, welche Projekte Priorität haben. Es ist eine Möglichkeit, die wichtigsten positiven Emotionen und Möglichkeiten zu erkennen und diese emotionalen Triebe mit objektiven Faktoren zu konfrontieren.

W – HEMD Indikatoren

Dies, nicht das. Das, nicht das. Das ist Unterscheidungsvermögen.

Wir verwenden sechs Indikatoren, um Einzelpersonen und Organisationen dabei zu helfen, emotionale Distanz zur Bedeutung jedes Projekts zu gewinnen. Die Indikatoren funktionieren sowohl für die langfristige Planung als auch für schnelle Sieben-Minuten-Entscheidungen.

Die Kern fünf sind

S tötet Potential

Horizon Potential

Ich potential Potential

R evenue Potential und

ZEIT.

Aber der wesentliche Antrieb, der zu unserem ursprünglichen kreativen Genie kommt, ist Wonder . Jeder Indikator hat eine Kerngruppe von Fragen, die Einzelpersonen und Teams dabei helfen, sich mit Herz und Kopf, Gegenwart und Zukunft zu unterscheiden.

• Wonder Potential – Wie viel Weitblick eröffnet Ihnen dieses Projekt? Was könnte passieren, wenn Sie dieses Projekt früher oder später verfolgen?

• Kompetenzpotenzial – Welche Fähigkeiten und Stärken werden dieses Projekt hervorbringen und sogar verbessern?

• Horizon Potential – Wie bringt mich dieses Projekt näher zum gewünschten Horizont?

• Impact Potential – Welchen Unterschied macht dieses Projekt im Leben eines Publikums oder einer Person?

• Einnahmenpotenzial – Welche direkte und verbleibende finanzielle Rendite könnte dieses Projekt bringen?

• Zeit – Gibt es einen Zeitdruck, der die Ausführung und Fertigstellung dieses Projekts dringend macht?

Um mit diesen sechs Indikatoren zu arbeiten, fordere ich Kunden oder Teams auf, alle ihre Töpfe auszulegen – alle Projekte, die sie sozusagen auf ihrem Projektkocher kochen wollen. Wir listen sie vertikal in einem Word-Dokument, auf einer weißen Tafel oder in einem von uns erstellten Projektkocher auf.

Dann listen wir die sechs Zielindikatoren horizontal auf, jeweils eine Spalte.

Wunderpotential

Wenn ein neuer Goldfisch einer Idee an unserem Bewusstsein vorbeischwebt, ist das Wasser das Wunder. Wonder ist unser ursprüngliches kreatives Genie, das uns die Möglichkeit einer Idee eröffnet. Aber seine Durchdringung macht es umso subtiler und indiskret wie Luft oder Wasser.

Kreative und Business-Künstler ignorieren Wunder über ihre eigene Gefahr. So beginnt das Wunder unser Nachdenken. Ich bitte Einzelpersonen oder Teams, sich zu erinnern, welche aufregende und vielleicht beängstigende Möglichkeit ein Projekt untergräbt. Könnte es passieren, wenn dieses Projekt realisiert würde? Was hat dich überhaupt davon gereizt? Wie fühlt sich diese Möglichkeit im Körper an?

Wir üben, in diesen Gefühlszustand zu fallen und zu versuchen, "somatische Marker" zu finden. Somatische Marker nennt Antonio Damasio jene Empfindungen im Körper, die uns helfen, eine Vorgehensweise zu bestimmen. (Das Gefühl, was passiert) Diese Marker beleuchten wichtige Netzwerke in unserem Gehirn, die der Amygdala des emotionalen Gehirns und dem rechten somatosensorischen Kortex helfen, zum Beispiel mit dem exekutiv funktionierenden Kortex des Gehirns zu sprechen.

Oft erkennt eine Person oder ein Team schnell, dass das Projekt nicht viel Wunderpotenzial besitzt. In diesem Fall ist es wahrscheinlich, dass die Person oder das Team möglicherweise nicht motiviert werden, das Projekt auszuführen, sobald unvermeidliche Herausforderungen auftreten, weil nicht bewusst genug Möglichkeiten bestehen.

Sobald eine Person oder ein Team das Wunderpotenzial eines jeden Projekts formuliert oder niedergeschrieben hat, kann es jedes Projekt anhand dieser Frage bewerten:

Wie viel Möglichkeit eröffnet dir dieses Projekt?

1 = Überhaupt nicht

2 = etwas

3 = Am direktesten ausgerichtet

Für jedes Projekt unter der Spalte "Wunder" können sie eine 1, 2, 3 entsprechend platzieren. Das Zahlenelement mag oberflächlich erscheinen, aber sein Design besteht darin, dass der Verstand die Zahlen als spielerische, nicht-wissenschaftliche Methode benutzt, um den Prioritätsstatus des Projekts zu objektivieren.

Fähigkeitspotential

Manchmal ist das Wunderpotenzial eine Person, die ein Projekt einem anderen vorziehen muss, aber ich empfehle normalerweise, dass die anderen Indikatoren berücksichtigt werden.

Meisterschaft treibt mehrere Kreative und Business-Künstler an. Carol Dweck , Autorin von Mindset: Die neue Psychologie des Erfolgs, hat untersucht, wie College-Studenten mit Zielen arbeiten. Die meisten Schüler sind entweder durch Leistungsziele oder durch Lern- / Meisterschaftsziele motiviert.

Was Dweck entdeckt hat, ist faszinierend. Studenten, die von Leistungszielen angetrieben werden ("um As zu machen, um diesen Test zu absolvieren", um einen MBA zu bekommen und einen hochbezahlten Job zu bekommen), suchen intelligent aus und vermeiden es, dumm zu sein, mehr als zu lernen. Sie befassen sich mit dem Aussehen. Sie glauben, dass Intelligenz ein bei der Geburt bestimmter fixer Zustand ist.

Studenten, die von Lern- / Beherrschungszielen geleitet werden ("um einen neuen Weg zu finden, einen Algorithmus zu verwenden", um meine Beherrschung des Ingenieurwesens zu verfeinern), wollen ihre Kompetenz in Bereichen erhöhen. Sie lernen gerne um des Lernens willen. Sie kümmern sich weniger um Intelligenz und kümmern sich mehr um ihre Aufgaben. Folglich sind sie im Allgemeinen in schwierigen Zeiten erfolgreicher als die andere Gruppe von Studenten. Auf lange Sicht sind sie im Allgemeinen glücklicher mit ihrem Leben.

Die Menschen, die statt Flunder gedeihen, sind diejenigen, die Projekte nach den Fähigkeiten, die sie anstreben, in die richtige Größe bringen.

Wenn wir unsere Fähigkeiten verfeinern und dadurch eine größere Wirkung erzielen, indem wir durch unsere Arbeit sogar einen eigenen Stil entwickeln, sind wir eher bereit, uns Herausforderungen zu stellen.

Die Kunden blicken nach vorne und zerlegen die Fähigkeiten, die ein Projekt hervorbringen oder sogar verbessern könnte. Wir können die Herausforderungen eines Projekts manchmal nach seinen Fähigkeiten vorhersagen, ein Prozess, der wiederum "Herausforderung" objektiver macht – weniger über den Schöpfer und mehr über die Fähigkeiten, die notwendig sind, um diese Herausforderung mit mehr Finesse und weniger Frustration zu meistern .

Dann betrachten sie die Skill-Potenzial- Frage und folgen demselben Prozess:

Welches Potenzial hat dieses Projekt, um gewünschte Fähigkeiten und angeborene Stärken voranzubringen oder zu fördern?

Horizontpotential

Der Horizont ist die Metapher des Tracking Wonders für die Nahsicht. Hier stellt sich eine Person oder ein Team vor, innerhalb der nächsten 3, 6 oder 12 Monate zu sein. Sich den Horizont vorzustellen, erfordert viel Arbeit für sich. Es erfordert die Aktivierung der Vorstellungskraft, um sich vorzustellen, welche Art von Arbeit mit wem geschaffen wird und was die gewünschten Gefühlszustände sind. Die Imagination und der Gefühlszustand arbeiten dann mit den gesetzten Zielen zusammen. Dieser Inside-Out-Prozess stärkt die Wahrscheinlichkeit, dass die Person oder das Team eine persönliche Bedeutung im Horizont findet.

Die Horizont-Konversation kann zu beträchtlichen Entdeckungen führen. Die Aufmerksamkeit allein, die die Übung erfordert, verleiht dem Horizont und der Vision Glaubwürdigkeit. Wenn eine Person sogar sechs Monate nach vorne schaut, kann sie erkennen, dass sie momentan vielleicht nicht an jedem Projekt arbeiten muss.

Diese Horizontarbeit ist am effektivsten, wenn die Person oder das Team durch mehrere Prozesse schreibt, den Horizont tatsächlich zu treffen.

Seit über dreißig Jahren untersucht der Sozialpsychologe Timothy Wilson , welche Interventionen wirklich funktionieren, um das Verhalten von Menschen zu verändern. Sein Buch Redirect: The Surprising New Science of Psychological Change beleuchtet viele Mängel vereinfachender Ideen, die von wohlmeinenden Selbsthilfe-Lehrern vorgeschlagen werden.

Wilson verweist auf eine 2009 in Psychological Science veröffentlichte Studie mit dem Titel "Positive Selbstaussagen: Macht für einige, Gefahr für andere."

Hier ist Wilson über den Unterschied zwischen Stuart Smalley-artigen Affirmationen und einer Schreibaufforderung, die die Leute dazu bringt, die Herausforderungen zu überdenken, denen sie sich stellen müssen, um ein Ziel zu erreichen:

"Für Menschen mit einer geringen Meinung von sich selbst, die sagen" Ich bin ein liebenswerter Mensch ", erinnert sie an all die Arten, in denen sie nicht liebenswert sind, und treibt sie weiter in die Flaute.

"Der Hauptunterschied [zwischen Affirmationen und der Aufforderung zum Schreiben und anderen derartigen Interventionen] besteht darin, dass es uns nicht mit Strategien ausstattet, um uns selbst so zu machen, wenn wir einfach darüber nachdenken, wie wunderbar wir sind. … In der Tat zeigen Untersuchungen, dass Menschen, die sich auf den Prozess konzentrieren, ein gewünschtes Ergebnis zu erreichen, dies eher erreichen als diejenigen, die einfach über das Ergebnis selbst nachdenken. "(68)

Horizon-Arbeit, gekoppelt mit Skills-Potential-Arbeit, bezieht sich auf diese Studien und wiederholt diese.

Sobald eine Person oder ein Team ihren Horizont definiert hat, kann sie jedes Projekt anhand dieser Frage bewerten:

Wie ausgerichtet ist dieses Projekt, um mich näher an meinen / unseren Horizont zu bringen?

Auswirkungspotenzial

Die Auswirkungen zu sehen, treibt die meisten Menschen dazu, über das Wohlergehen und die Interessen anderer besorgt zu sein. Lehrer, sensible Kreative, achtsame Profis – sie "sind" nicht nur für sich selbst, sondern auch für das Leben anderer.

Adam Grants Forschung, elegant in seinem Buch Give & Take: Der revolutionäre Ansatz zum Erfolg destilliert, beschreibt, wie die engagierten Lehrer, die in ihrer Arbeit einen schrittweisen Einfluss auf ihre Arbeit sahen, nicht nur den Unterricht auf lange Sicht fortsetzten. Sie hatten letztendlich auch größere Auswirkungen. Ihre Wirkung war ansteckend.

Ich führe Klienten durch eine Reihe von Übungen, um ihnen zu helfen, sich in ihren Teil des Planeten einzufühlen – diese klar definierte Gruppe von Menschen oder Kundensegmenten, deren Probleme, Werte und Sehnsüchte meine Klienten nicht nur verstehen müssen; Sie müssen sich selbst fühlen.

Ein Romanautor erkennt, dass ihre Kurzgeschichte ihre Leser erheben und wecken könnte – sogar für ein paar Minuten oder eine Stunde. Ein Designer-Unternehmer sieht, dass ein Corporate-Design-Auftritt für sie nicht zu bedeutungsvoll ist, aber sie erkennt ihren Wert sowohl für ihren Firmenkunden als auch für den Kundenstamm ihrer Kunden.

Dann betrachten sie die Impact-Potenzial-Frage und folgen demselben Prozess:

Welchen Wert wird dieses Projekt mir und meinem Planeten bringen? Wie wird es ihrem Leben nutzen?

Umsatzpotenzial

Über den Umsatz zu sprechen, ist für die meisten Geschäftsleute einfacher als für die meisten kreativen Profis. Viele kreative Profis fesseln sich in zwei Fallen. Erstens nehmen sie eine anarchistische Haltung ein, dass sie "nicht für das Geld da sind". Zweitens gehen sie davon aus, dass Arbeit für Geld irgendwie korrupt und unrein von anderer kreativer Arbeit ist. Ohne realistisch das Umsatzpotenzial verschiedener Projekte zu berücksichtigen, erreichen kreative Jongleure eher 40 oder 50 oder 60, pleite, frustriert und nachtragend.

Einige Geschäftsleute haben ihre eigenen Scheuklappen. Sie könnten eine kapitalistische Haltung einnehmen, dass das Verdienst eines Projekts nur an seinem ROI gemessen werden kann. Ohne die anderen potenziellen Indikatoren zu berücksichtigen, werden die Projekte dieser Fachleute eher zu Boden fallen.

Bei der Berücksichtigung des Umsatzpotenzials berücksichtigen wir jedoch nicht nur die offensichtliche direkte finanzielle Rendite. Wir überlegen auch, welche Residualrendite es geben könnte. Wird ein Projekt guten Willen für das Team oder die Marke generieren? Wird ein Projekt oder Angebot zu einer guten Markenbotschaft und Mund-zu-Mund-Propaganda führen? Könnte ein kurzes Stück, das in einer seriösen Publikation veröffentlicht wurde, zu größerer Glaubwürdigkeit und damit zu einem möglichen Buchgeschäft führen, oder könnte ein kostenloses Gespräch in einer Organisation möglicherweise zu einem bezahlten Vortrag führen?

Die Umsatzfrage ist scheinbar einfach:

Welche direkte und verbleibende finanzielle Rendite könnte dieses Projekt bringen?

Zeit

Zeit ist kein Potential, sondern ein Element. Zeit ist Dringlichkeit oder wahrgenommene Dringlichkeit. Hat ein Zuschuss, ein Wettbewerb, ein Buchverlagszyklus oder ein Drehbuchzyklus für das Fernsehen einen drohenden Termin? Hat ein Projekt einen dringenden Starttermin? Wir reservieren Zeit für den Letzten unter den Indikatoren, weil, ironischerweise, ist es derjenige, mit dem die Leute oft anfangen. Sobald sie jedoch über alle WS.HIRT-Indikatoren sprechen oder schreiben, erhalten sie eine umfassendere, vernünftigere Perspektive, welche Projekte Vorrang vor anderen haben sollten.

Schnelle Entscheidungen

Ein Kunde fragte mich, was sie tun sollte: Besuchen Sie eine lokale Veranstaltung, um Experteninteresse an Gesundheitsthema 1 zu sammeln, das sie spezialisiert hat, oder erstellen Sie ein neues Video als Teil eines neuen Angebots im Gesundheitsthema 2, auf das sie sich spezialisiert hat.

"Ich kann für beide sprechen", sagte sie.

"Lasst uns nicht für beides argumentieren. Lassen Sie uns einfach durch die W-SHIRT Indikatoren sprechen. Okay?"

Sie war ein Spiel. Innerhalb von sieben Minuten, nachdem sie ihre eigenen Antworten auf die oben genannten Fragen aussprach, erkannte sie schnell, dass ihre begrenzte Zeit, Aufmerksamkeit, Energie und Ressourcen besser für die Erstellung ihres Videos verwendet wurden als für das Live-Sondierungstreffen – das sich wahrscheinlich in naher Zukunft wiederholen würde -Zukunft.

Noch besser, als sie die W – SHIRT Indikatoren durchging, hatte sie auch ihren Verstand trainiert, um in einer Weise zu denken, die ihr helfen würde, in der Zukunft zu unterscheiden.

Die WS.HIRT-Indikatoren und -Methode sind nicht als narrensichere Methode konzipiert. Aber sie markieren einen Ausgangspunkt, um den Geist zu lehren, zu erkennen, welche Projekte verfolgt werden. Mit der Zeit, mit häufigen Wiederholungen, wird das Priorisieren von Projekten weniger überwältigend und tatsächlich angenehmer.

Wenn Siegelköpfe auf einmal über dem ic auftauchen, wird das Priorisieren spielerisch und nicht eiskalt.

Jeffrey Davis ist Autor der Reise vom Zentrum zur Seite und Gründer von Tracking Wonder Beratung, Training und Programmen.