Effizienz kann dich töten

Innovation kann uns davor bewahren, dass unser Leben überlastet ist.

Quelle: dein Arbeitsplatz

In der Tat

Oft habe ich bemerkt, dass, wenn ich mit jemandem über die Notwendigkeit von Innovationen spreche, diese Person mir sagen wird, wie viel sie schon tut.

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Heutzutage machen wir Produktivität wie eine Religion. Wir glauben, dass, wenn wir produktiv genug, organisiert genug und aufgabenorientiert genug sind, dass dies uns davor bewahrt, dass unser Leben überlastet ist.

Ich denke an Jon, einen Manager, der für einen Firmenkunden von mir gearbeitet hat. Ich half seiner Firma, neue Ansätze für Effizienz zu entwickeln, aber er verwendete keine von ihnen. Er gab ihnen nicht einmal einen Versuch. Tatsächlich führte er sein Team genau so, wie er es drei Jahre zuvor gemacht hatte.

Als ich Jon fragte, ob er in Erwägung gezogen hätte, mit seinem Team einige der neuen Möglichkeiten des Unternehmens auszuprobieren, drehte er seinen Computerbildschirm um, so dass ich ihn sehen und seinen Arbeitsplan nach oben bringen konnte. “Sieh dir diesen Kalender an!”, Rief er. “Ich arbeite siebzig Stunden Wochen. Sie werden in diesem ganzen Unternehmen keinen effizienteren Mitarbeiter finden! ”

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Ich war nicht anderer Meinung. Er arbeitete sehr lange und seine Planung war sehr effizient. Ich bewunderte seinen Antrieb und seine Konzentration, und ich sagte es ihm. Aber ich sagte ihm auch, dass seine Effizienz aus Sicht der Innovation kein Pluspunkt sei. Es war offensichtlich, dass er es falsch verstand.

Die vielleicht wichtigste dieser Regeln ist die 80-20-Regel, die auch als Pareto-Prinzip bekannt ist. Es besagt, dass 80 Prozent der Ergebnisse, die wir erreichen wollen, nur von 20 Prozent der Ursachen stammen. Es wurde zuerst durch die Beobachtung inspiriert, dass 80 Prozent der Erbsen in jemandes Garten von zwanzig Prozent der Schoten kamen, und es wurde gefunden, um für viele andere Beispiele der Produktivität festzuhalten: 80 Prozent eines Unternehmenseinkommens neigen dazu, von zwanzig Prozent von zu kommen Die Kunden. Die meisten Ablenkungen und verschwendete Zeit in Ihrem Leben werden von einer kleinen Anzahl ablenkender, verschwenderischer Menschen verursacht. Deshalb konzentrieren sich viele von uns heute darauf, mehr für die wichtigsten Kunden oder Kunden zu tun und zu vermeiden, wer verschwenderisch ist oder keine Ergebnisse zeigt.

Auch in unserem persönlichen Leben versuchen viele von uns, unsere Zeit dort einzusetzen, wo es produktiver ist, wo wir unmittelbare Ergebnisse sehen können. Jetzt tragen wir tragbare Elektronik, damit wir zehn weitere Computeraktivitäten in unseren Tag einbauen können, während wir Kinder mit Aktivitäten zusammenbringen; wir tragen Smartphones, so dass wir auch während des Gehens und sogar im Schlaf “auf Abruf” stehen und Projekte für die besonders wertvollen zwanzig Prozent der Kunden oder der besonders wichtigen Menschen in unserem Unternehmen voranbringen können Leben. Das kann eine gute Sache sein, aber das Problem ist, wenn Sie Ihr Leben ständig für die Produktivität optimieren, gibt es Ihnen nicht mehr Zeit. Es verbraucht mehr Zeit. Sie werden wie Jon, der Manager, mit einem immer längeren, immer engeren Zeitplan. So nützlich diese Ansätze auch sein mögen, unsere Suche nach Produktivität kann uns unsere Innovationskraft kosten.

Wie Jon erledigen wir viele Aufgaben, aber wir sind zu beschäftigt, um etwas Neues auszuprobieren. Anstatt unser Leben zu verbessern, machen wir nur mehr und mehr dieselben alten Aufgaben auf die gleiche Weise. Selbst wenn Ihr Ziel kurzfristiges Ergebnis ist, haben Sie möglicherweise keine Zeit zu bemerken, dass sich die Bedingungen geändert haben und die Teile Ihres Lebens oder Ihrer Arbeit, die sich am besten bezahlt haben, nicht mehr tun – es gibt immer noch wertvolle zwanzig Prozent , aber es ist ein anderes zwanzig Prozent als es vorher war, und Sie haben keine Zeit zu lernen, wie es sich geändert hat.

VERGESSEN SIE DIE REGELN

Um Zeit für Verbesserungen zu gewinnen, müssen wir die 80/20-Regel vergessen. Innovation verlangt von uns, zu experimentieren, neue Wege zu gehen, auch wenn einige – falsche – oder Sackgassen sein werden. Aber das heißt nicht, dass du dein Leben stoppen und nichts anderes tun musst, als zu experimentieren und zu erforschen. Das wäre sehr schwierig und es geht oft nach hinten los: Ich habe zu viele Leute kennengelernt, die einen Job haben, um an ihrem Traum zu arbeiten, nur um die Mittel zu verlieren und sich in einen anderen Job zurückzuziehen, nicht besser als der erste.

Anstatt zu versuchen, einhundert Prozent Ihres Lebens auf einmal zu innovieren, wählen Sie einen engen Teil Ihres Lebens und konzentrieren Sie sich auf diese zwanzig Prozent. Es ist viel einfacher, große Veränderungen in einem kleinen Bereich des Lebens vorzunehmen, als nur moderate Veränderungen in Ihrem Leben zu machen. Wenn du Musiker werden willst und noch nie zuvor gespielt hast, was würdest du lieber tun: dich dazu verpflichten, jeden Tag eine Stunde zu üben oder jeden Samstag den ganzen Tag zu üben?

Ich nenne das die 20/80-Regel. Es ist leichter, zwanzig Prozent eines Unternehmens oder eines Lebens um achtzig Prozent zu ändern, als achtzig Prozent dieses Unternehmens oder dieses Leben um zwanzig Prozent zu verändern. Innovation verlangt von uns, dass wir einen relativ kleinen Teil der Zeit abbrechen und schützen und dann in diesem geschützten Bereich Effizienz und kurzfristige Vorteile zugunsten von Experimenten und langfristigen Verbesserungen vergessen.

Die 20/80-Regel in drei Schritten beherrschen:

• Legen Sie die geplante Zeit fest, um kreativ zu sein
• Schützen Sie diese kreative Zeit, als wäre sie für Sie so wertvoll wie Ihre produktivsten Stunden.
• Akzeptieren Sie, dass Sie keine kurzfristigen Ergebnisse sehen werden. Ihr Ziel in dieser engen, geschützten Zeit ist es, auf die Innovationen hinzuarbeiten, die Ihr Leben für die Zukunft verbessern werden, nicht für heute. Im Laufe der Zeit, wie Pflanzen, werden diese kleinen Wucherungen, die für nichts gut erscheinen, reifen und Früchte tragen.