Hacks für das Academic Publishing

Wie Sie Ihre akademische Arbeit ohne große Schmerzen veröffentlichen können

Quelle: Free-Photos / Pixabay

Wissenschaftliches Publizieren ist bekanntermaßen schwierig. Es wurden viele Witze über hypothetische „Rezensent 2“ gemacht – ein Rezensent, der bei Ihrer Arbeit so herzlos und böse ist, dass Sie vielleicht darüber nachdenken, den Beruf zu wechseln und niemals einen Satz zu schreiben, nachdem Sie die Kommentare von Reviewer 2 gelesen haben!

Als akademischer Psychologe bin ich seit den 1990er Jahren im Verlagswesen tätig. Zu diesem Zeitpunkt habe ich ungefähr 100 wissenschaftliche Publikationen angehäuft, darunter eine Kombination aus Artikeln, die von Experten begutachtet wurden, Buchkapiteln und Büchern. Ich kenne das Gebiet ziemlich gut.

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Gestern habe ich für eine Abschlussklasse, die ich unterrichte, einen Einblick in Hacks (oder effiziente Prozesse / Entscheidungen) gegeben, mit deren Hilfe ich mich vergewissern kann, dass ich in den von Haien erfüllten Gewässern des akademischen Verlags Erfolg habe. Hier ist eine Zusammenfassung dieser Hacks. Wenn Sie ein aufstrebender Wissenschaftler sind, werden Sie dies hoffentlich hilfreich finden.

Auswahl eines Journals

Es gibt tonnenweise wissenschaftliche Zeitschriften. Ich denke, das ist zum Teil eine gute Nachricht. Sie unterscheiden sich jedoch dramatisch in Bezug auf Qualität und potenzielle Auswirkungen. Im Allgemeinen möchten Sie, dass Ihre Arbeit in relativ hochwertigen Zeitschriften erscheint, die einen starken Einfluss haben. Es gibt verschiedene Möglichkeiten, die Qualität eines Journals zu überprüfen. Ein leistungsfähiges und effizientes Werkzeug für diesen Prozess finden Sie in der Online-Software eigenfactor.com. Auf dieser kostenlosen Website erhalten Sie grundlegende Informationen zu den meisten wissenschaftlichen Zeitschriften. Hier können Sie feststellen, ob eine Zeitschrift nicht wettbewerbsfähig, mittelmäßig oder sehr wettbewerbsfähig ist. Und Sie können diese Informationen verwenden, um Ihre Entscheidung zu kalibrieren. Wenn Ihre Forschung von sehr hoher Qualität ist, z. B. mehrere Studien, erstaunliche und neuartige Ergebnisse und eine große, interkulturelle Stichprobe, sollten Sie vielleicht für ein sehr kompetitives Journal fotografieren. Wenn Ihr Beitrag eine kleine Studie zusammenfasst, in der 85 College-Studenten eine Umfrage durchgeführt haben und Ihre Ergebnisse etwas unklar sind, möchten Sie vielleicht Ihren Beitrag bei einer niedrigeren Zeitschrift einreichen.

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Ein weiterer Faktor, den Sie berücksichtigen müssen, bezieht sich darauf, ob es sich bei der Zeitschrift um eine “bezahlte” Zeitschrift handelt. Immer mehr wissenschaftliche Zeitschriften verlangen, dass Sie (schlucken!) Bezahlen, um Ihre Arbeit mit ihnen veröffentlichen zu lassen. Ich persönlich finde diesen Trend schockierend. Außerdem arbeite ich an einer Universität, die keine finanziellen Mittel zur Unterstützung dieser Art von Kosten hat.

Dies ist ein echtes Problem, da einige der wichtigsten wissenschaftlichen Zeitschriften der Welt, einschließlich Wissenschaft und Natur, Veröffentlichungsgebühren haben.

Ich empfehle, das Problem frühzeitig zu überprüfen. Wenn Sie solche Gebühren nicht bezahlen können, sollten Sie in diesem Prozess schnell „Bezahljournale“ aussortieren. Informationen darüber, ob es sich bei der Zeitschrift um ein Gehaltsjournal handelt oder nicht, wird normalerweise auf der Website der Zeitschrift (etwas versteckt!) Gefunden. Wenn Sie sich nicht sicher sind, sollten Sie dem Herausgeber der Zeitschrift eine E-Mail senden, um es herauszufinden. Wenn Sie keine Veröffentlichungsgebühr zahlen können, verschwenden Sie nicht Ihre Zeit, indem Sie Ihre Arbeit für das Bezahlen von Zeitschriften übermitteln.

Ein Anschreiben schreiben

Im Rahmen der Übermittlung der Zeitschrift werden Sie normalerweise aufgefordert, ein kurzes Anschreiben zu verfassen. Es ist nicht nötig, deinen inneren Shakespeare auf diesen zu entfesseln. Dieser Brief ist sehr zweckmäßig. Sie sagen so ziemlich: “Bitte beachten Sie dieses Manuskript für die Veröffentlichung in Ihrem Journal.”

Hier sind einige Hinweise, wie Sie ein Anschreiben für den Prozess schreiben:

Schreiben Sie in einem Standard-Geschäftsbrief-Format einen kurzen Brief (1-2 Absätze) an den Herausgeber und bitten Sie die Zeitschrift, unser Manuskript zu veröffentlichen. Folgen Sie dabei diesen Punkten:

1. Beginnen Sie mit “Sehr geehrter Redakteur”

2. weisen Sie darauf hin, dass Sie die Zeitschrift bitten, unser Manuskript mit dem Titel _____ zur Veröffentlichung in ihrer Zeitschrift zu berücksichtigen.

3. Geben Sie an, dass das Manuskript derzeit nicht von einer anderen Zeitschrift geprüft wird

4. Sie weisen darauf hin, dass der im Manuskript dargestellte Prozess der Datenerhebung von unserem örtlichen Institutional Review Board (IRB) genehmigt wurde.

5. Geben Sie ihnen Kontaktinformationen (E-Mail, Telefon usw.).

6. Fragen Sie sie, wenn Sie Fragen haben, die Sie kontaktieren können.

Senden Sie Ihr Manuskript

Als ich 1994 zum ersten Mal ein Manuskript vorlegte, war das ein ziemlich einfacher Prozess. Ich würde (a) vier Exemplare der Zeitung (in Papierform) anfertigen, (b) ein Anschreiben auf den Abteilungsbrief schreiben und (c) es an den Herausgeber der Zeitschrift schicken. Voraussichtliche Zeit für die Übermittlung: 15 Minuten.

In den späten 1990er Jahren wurde der Prozess aufgrund von technologischen Fortschritten rationalisiert. Insbesondere die E-Mail machte diesen Prozess sehr einfach. Dann finden Sie die E-Mail-Adresse des Herausgebers auf der Website für das Journal und senden Sie Ihre Unterlagen und Ihr Begleitschreiben als Anhang an den Herausgeber. Voraussichtliche Zeit für die Übermittlung: 3 Minuten.

Etwa um das Jahr 2005 herum entstand so etwas wie ein „webbasiertes System“, wie es für fast alles andere der Fall ist. Dieses System ist derzeit die vorherrschende Art von System, das Zeitschriften zur Überwachung des Manuskript-Einreichungsprozesses verwenden. Die Systeme sind jetzt recht aufwendig und erfordern normalerweise, dass Sie (a) ein Konto erstellen, (b) ein Kennwort erstellen, (c) ausführliche persönliche Daten angeben, (d) die Zusammenfassung und Titel und Schlüsselwörter als separate Elemente des Prozesses eingeben. (e) Geben Sie die Vornamen, mittleren Initialen, Nachnamen und E-Mail-Adressen aller Mitautoren ein und (f) viel mehr! Ehrlich gesagt, bin ich kein großer Fan des aktuellen webbasierten Systemansatzes, den heutzutage fast alle Zeitschriften verwenden. Ich finde es einfach sehr anstrengend und zeitraubend. Aber es scheint sicher, dass sich dieser Trend nicht so schnell ändert, also müssen wir uns mit dem Programm auseinandersetzen. Eine Sache, die ich manchmal mache, ist, einen meiner jüngeren Co-Autoren zu beauftragen, um die Zeitung formell als Teil ihrer oder ihrer mit der Zeitung verbundenen Aufgaben einzureichen. Sie lernen den Prozess auf dem Weg. Voraussichtliche Zeit für die Übermittlung: 90 Minuten.

Navigieren im Blind-Review-Prozess

Sobald Ihr Beitrag eingereicht wurde, wird es (normalerweise) an die Prüfer weitergegeben. Diese Gutachter sind Experten auf diesem Gebiet, die vom Herausgeber ausgewählt werden. Normalerweise wählt der Redakteur zwei oder drei Rezensenten aus.

Der Überprüfungsprozess für die meisten akademischen Zeitschriften ist ein “Doppelblind” -Prozess. Dies bedeutet, dass die Rezensenten keine Informationen darüber haben, wer der Autor ist, und umgekehrt. Der Prozess ist also anonym. Ein unglückliches Ergebnis dieser Tatsache ist, dass sich die Menschen unter anonymen, deindividuierten Bedingungen nicht immer bestens verhalten. Daher sind Bewertungen manchmal nicht sehr nett. Auf diese Tatsache müssen junge Wissenschaftler vorbereitet werden!

Kategorien der redaktionellen Antworten

Nachdem Sie Ihren Beitrag eingereicht haben, gibt es viele mögliche Wege. Nachfolgend finden Sie eine Liste der möglichen möglichen Ergebnisse:

• Schreibtisch ablehnen: Der Redakteur sagt Ihnen aus einer Reihe von Gründen (normalerweise innerhalb von 48 Stunden) aus, dass er das Papier nicht zur Überprüfung aussendet. Es endet dort! Dies geschieht in der Regel, wenn der Redakteur das Papier außerhalb des Zuständigkeitsbereichs des Journals sieht oder der Redakteur möglicherweise rote Markierungen sieht (z. B. eine sehr kleine Stichprobengröße), die im Allgemeinen dazu führen würde, dass das Papier durch Peer-Review abgelehnt wird. Dies ist ein kaltes Gefühl, aber praktisch nützlich.
• Hauptrevisionen: Dies ist in der Regel der Status, mit dem die meisten veröffentlichten Arbeiten beginnen. Hier sagt der Herausgeber im Wesentlichen: „Wir können dieses Dokument nicht im aktuellen Format veröffentlichen. Allerdings… “Der Redakteur wird dann eine Liste mit Änderungsvorschlägen auf der Grundlage seiner eigenen Lektüre zusammen mit den Kommentaren der Rezensenten (die normalerweise vollständig zur Verfügung gestellt werden) zur Verfügung stellen. Diese Änderungen können konzeptionell, schriftlich, statistisch orientiert usw. sein. Sie werden möglicherweise aufgefordert, mehr Literatur zu zitieren. Sie könnten Sie bitten, Ihre Schlussfolgerung zu schärfen. Sie können sogar von Ihnen verlangen, mehr Daten zu sammeln (dieses hat mich immer für die Hügel gerannt, übrigens!). Nachdem Sie die Entscheidung für eine “große Überarbeitung” getroffen haben, müssen Sie und Ihr Team bestimmen, wie Sie reagieren möchten. Normalerweise tue ich alles, was nötig ist, um die vorgeschlagenen Revisionen anzugehen, es sei denn, sie fragen nach neuen Daten. Ich werde nicht nur das Manuskript modifizieren, sondern auch einen Brief erstellen, der jede der vorgenommenen Änderungen kommentiert. Oder wenn wir beschlossen haben, keine Änderung vorzunehmen, artikulieren wir darin unsere Gründe. Dieser Brief wird in der Regel 4-10 Seiten umfassen, und ich schreibe ihn so respektvoll wie möglich. Schließlich arbeiten die Gutachter und Redakteure für Ihre Ideen und Ihre Arbeit. Im Idealfall (wenn auch nicht immer) werden der Redakteur und die Rezensenten Ihre Bemühungen zu schätzen wissen, und Sie werden in Kürze Ihr Papier in die Kategorie “Bedingte Annahme” bringen!
• Kleinere Revisionen: Diese Kategorie ist meiner Erfahrung nach eher selten! Wenn Ihre Zeitung diesen Status erhält, sagt der Herausgeber im Wesentlichen: „Wir mögen es! Es sind nur ein paar kleine Änderungen vorzunehmen! “Nehmen Sie in diesem Fall einfach die Änderungen vor, schreiben Sie einen kurzen Begleitbrief, senden Sie ihn zurück und brechen Sie den Champagner früh aus. Eine “kleine Überarbeitung” der Redaktion ist in der Regel eine erstaunlich gute Nachricht!
• Accept as is: 2006 erhielt ich eine ” Accept as is ” -Rückmeldung aus einem Journal. Es war noch nie passiert. Und ich erwarte nicht, dass es jemals wieder passieren wird! Diese Kategorie ist ziemlich selbsterklärend.
• Abgelehnt: Ein gemeinsames Ergebnis wird einfach abgelehnt. Die Rezensenten finden möglicherweise alle möglichen Bedenken und empfehlen letztendlich die Ablehnung. In einigen Fällen könnten sie Bedenken finden und „größere Revisionen“ empfehlen, aber der Redakteur könnte ungeschickt sein und das Dokument aufgrund der Kommentare ablehnen. Es passiert. In der Tat ist Ablehnung in diesem Geschäft durchaus üblich, also nicht entmutigen!

Antwort auf Ablehnung

Wenn Ihr Papier aus irgendeinem Grund abgelehnt wird, sage ich, dass Sie die Möglichkeit in Betracht ziehen, es sofort bei einem anderen Journal einzureichen. Ein bisschen wie eine zweite Meinung. Nun, ich schlage diesen Ansatz nur vor, wenn (a) er nur ein- oder zweimal abgelehnt wurde und (b) Sie wirklich sehr viel dazu beigetragen haben und wirklich an das Manuskript glauben. Wenn das alles stimmt, sage ich, es in ein anderes Journal zu schreiben. Sie werden feststellen, dass die Kommentare / Vorschläge, die von Redakteuren gemacht werden, oft einzigartig sind. Etwas, das sich bei Reviewer 1 als schwerwiegender Fehler herausstellte, könnte es nicht einmal in den von Reviewer 2 geschriebenen Brief und so weiter schaffen. Dieser Prozess ist wirklich nicht perfekt – es gibt viele menschliche Fehler und Vorurteile in der Mischung.

Wenn das Papier mehrmals abgelehnt wurde und es einige konsistente Themen gibt, die unter den Kommentaren der Rezensenten auftauchen, dann schlage ich vor, das Dokument zu überarbeiten, bevor Sie es in einer neuen Zeitschrift veröffentlichen.

Das alles gesagt, gib nicht auf. Einige der größten wissenschaftlichen Artikel wurden von mehreren Zeitschriften abgelehnt, bevor sie schließlich veröffentlicht wurden. Haben Sie eine dicke Haut, lächeln Sie dem Regen zu, machen Sie gute Arbeit, glauben Sie an sich selbst, und Sie können Ihre Arbeit letztendlich veröffentlichen.

Endeffekt

Die akademische Welt ist ein bisschen von Haien befallen. Der Bereich des wissenschaftlichen Publizierens ist vielleicht der Prototyp dieser Tatsache. Wissenschaftliches Publizieren kann kalt, schwierig und sogar schmerzhaft sein. Um in diesem Geschäft Erfolg zu haben, benötigen Sie eine dicke Haut und einen belastbaren Ansatz für Ihre Arbeit.

Diese Anleitung soll Wissenschaftlern dabei helfen, in den Gewässern des wissenschaftlichen Verlags zu navigieren. Wenn Sie gute Arbeit leisten und effiziente Prozesse für sich und Ihr Team schaffen und mit ein bisschen Glück Glück haben, sollten Sie in der Welt des akademischen Publizierens Erfolg haben. Viel Glück mit dem Prozess. Denken Sie daran, wenn Sie diese fiese Rezension von Reviewer 2 lesen, erkennen Sie, dass es nicht persönlich ist, und versuchen Sie, darüber zu lachen. Und erinnere dich immer daran, wie bei allem im Leben, sich vorwärts zu bewegen.