Möchten Sie fehlende Fristen vermeiden? Nimm die Außenansicht!

Geschrieben von Max Harms

Quelle: Max Harms, mit Erlaubnis verwendet

Wann haben Sie das letzte Mal einen Termin verpasst? Wären Sie überrascht, wenn Sie in den nächsten ein oder zwei Monaten eine verpassen würden? Wie schlimm würden Sie sich fühlen, wenn Sie den nächsten wichtigen Termin verpasst hätten?

Nun, raten Sie mal – die meisten Leute haben viel Mühe sich an die Deadlines zu halten! Wir zaudern auf, werden in einer unerwarteten Verzögerung gebunden oder vergessen einfach, die Arbeit zu machen. Aber es muss nicht so sein, wenn Sie die Außenansicht betrachten.

Fehlende Deadlines resultieren oft aus der Unfähigkeit, die Zukunft vorherzusagen. Wenn Sie Ihre Fähigkeit verbessern, zu antizipieren, was passieren wird, stellen Sie sich vor, wie viel besser Sie sein werden! Wenn Sie z. B. im Voraus erkennen, dass Sie fünf Minuten zu spät zu einem Mittagessen mit einem Freund kommen werden, können Sie Ihrem Freund im Voraus eine Nachricht schicken, dass Sie zehn Minuten Verspätung haben. Auf diese Weise können Sie vermeiden, sich beeilen zu müssen, die Angst, zu spät zu kommen, überspringen und Ihren Freund angenehm überraschen, indem Sie früh sind. Dasselbe gilt, wenn Sie mehr Zeit für die Arbeit an einem Projekt einplanen oder, wenn möglich, die Frist verschieben, um mehr Zeit zu haben. Sie können Ihre Fähigkeit zur Planung und Einhaltung von Fristen verbessern, und dies ist ein großer Schritt, um die Zukunft in allen Bereichen besser vorhersagen zu können.

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Um Ihnen einen Eindruck davon zu vermitteln, wie das funktioniert, beginnen wir mit einer Geschichte. Vor langer Zeit lernte ein Teenager, wie man Computer programmiert. Er hatte mehrmals versucht zu lernen, weil er Spiele machen wollte, und dieses Mal hatte er das Gefühl, dass er es herausgefunden hatte. Wo er früher feststeckte, jetzt fühlte er sich, als könnte er alles tun. Sicher, er musste noch eine ganze Menge nachschlagen, aber größtenteils war er in einer Weise fähig , die er vorher nicht war. Verglichen mit der früheren Verwirrung war diese neu entdeckte Fähigkeit wie absolute Freiheit. Er war ein Adler im Wind, und die ganze Zukunft breitete sich vor ihm aus.

Vielleicht hatten Sie eine ähnliche Erfahrung, als Sie nach dem Erlernen einer neuen Fähigkeit und dem ersten guten Gefühl sich als Experte fühlten. Für viele Menschen fühlt sich das Lernen einer neuen Fähigkeit von innen an .

Nun, wie sieht es von außen aus ? Glaubst du, dass dieser Teenager, der gerade erst Code gelernt hat, ein Experte Programmierer war? Wenn er sagte: "Ich bin bereit, das beste Spiel aller Zeiten zu schreiben!", Würdest du ihm glauben, oder würdest du erwarten, dass er sich nach ein paar Tagen oder Wochen wehrt? Dieser Teenager war ich, und ich kann Ihnen aus Erfahrung sagen, dass mein Gefühl der Expertise meistens eine Illusion war. Ich habe mich selbst etwas vorgemacht.

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Das Seltsame ist, dass wenn du diese jüngere Version von mir selbst gefragt hättest, um einen Fremden zu bewerten, hätte er wahrscheinlich dieselbe Dummheit in ihnen gesehen. Klar, andere Kinder wussten nicht wirklich was sie taten. Aber ich fühlte mich anders . Ich war so aufgeregt über eine Zukunft, die keine offensichtlichen Hindernisse hatte, dass ich nicht aufhören wollte und darüber nachzudenken, ob ich wirklich so speziell war wie ich.

Von innen können Sie alle Möglichkeiten sehen und fühlen, in denen Sie fähig sind, aber oft wissen Sie nicht, was Sie falsch machen. Wenn Sie wissen, was Sie falsch machen, werden Sie daran arbeiten, es zu beheben, oder? Aber wenn du nicht weißt, was du falsch machst, bleibt das Problem unsichtbar. Dies führt zu Selbstüberschätzung und einem Gefühl der Fähigkeit, das nicht zur Realität passt.

Wie schätzen Sie das ein, wenn es darum geht, Pläne zu machen und Termine einzuhalten? Nehmen wir an, ich habe ein Projekt, das fünf Stunden dauern wird. Ich denke mir: "Okay, ich werde diese Woche jeden Tag eine Stunde lang daran arbeiten und es wird bis Samstagmorgen fertig sein." Ich gehe davon aus, dass alles nach Plan läuft und ich nur in meiner Woche tuckern werde. Dann gehe ich am Donnerstag zum Supermarkt, aber wenn ich fertig bin, bin ich zu müde, um zu arbeiten. Ich denke, dass ich den Unterschied am Freitag wiedergutmachen werde, aber am Freitag verschlafe ich und kann das Projekt nicht rechtzeitig fertigstellen.

Aber was wäre, wenn ich die Sicht nach draußen genommen hätte? Wenn ich von jemandem höre, der plant, in einer Woche ein Projekt zu machen, wenn alles perfekt nach Plan läuft, würde ich wahrscheinlich sagen: "Sie könnten es bis Samstag schaffen, aber ich würde mich nicht vor Montag darauf verlassen." Durch Distanzierung Aus der Situation heraus kann ich in meinen Erwartungen realistischer werden.

Wenn Sie für Ihre Zukunft planen (oder Ihre Fähigkeiten in irgendetwas einschätzen), ist es fast immer besser, einen Blick nach draußen zu werfen und über die Situation nachzudenken, als würden Sie einen Fremden bewerten. Ihre inneren Gefühle, Dinge zu erreichen, berücksichtigen nicht die normalen Probleme und Überraschungen, die Teil des Lebens sind. Sich auf diese inneren Gefühle zu verlassen (wie es die meisten Menschen tun) wird dazu führen, dass Termine nicht eingehalten werden, das Budget überboten wird und weniger Arbeit geleistet wird als erwartet. Mit anderen Worten, dein emotionales Selbst ist zu optimistisch, wenn es um die Zukunft geht.

Auch die Sicht nach draußen kann Sie motivieren! Auch wenn es sich anfühlt, als wäre der Termin ein langer Ausweg, stellen Sie sich zwei Fremde vor: Einer dieser Fremde arbeitet gerade an einem ähnlichen Projekt, während der andere zögert, weil sie denken, dass ihr Termin immer noch ein Ausweg ist. Kann der Fremde, der sich vermurkst, sich ihrer Arbeit entziehen? Welcher dieser beiden Fremden wärst du lieber auf lange Sicht?

Wenn Sie lernen, von außen über sich selbst nachzudenken, können Sie zuverlässiger und genauer Ihre Fähigkeiten einschätzen. Diese Fähigkeit gilt nicht nur für Deadlines! Sie können es verwenden, um zu vermeiden, dass Ihnen das Geld ausgeht, indem Sie voraussagen, wie viel Sie benötigen, und weniger gestresst zu sein, indem Sie genau vorhersagen, wie viel Ruhe Sie benötigen! Stellen Sie sich für diese und ähnliche Situationen nur die Frage, wie lange ein Fremder in einer ähnlichen Situation mit den gleichen Ressourcen dauern würde, um ihn zu beenden. Auf diese Weise können Sie Ihre Planung wirklich verbessern und diese typischen Probleme vermeiden. Stellen Sie sich vor, wie viel besser Ihr Leben wäre!

Was denken Sie?

• Haben Sie bemerkt, dass Sie zu spät kommen oder keine Termine einhalten?
• Sind Sie realistischer bei der Beurteilung, wie lange Ihre Kollegen Projekte übernehmen werden?
• Was sind andere Bereiche neben der Zeit, in denen du denkst, einen Blick von außen zu haben?

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Biographie : Dr. Gleb Tsipursky ist Autor, Referent, Berater, Coach, Wissenschaftler und Sozialunternehmer, spezialisiert auf wissenschaftlich fundierte Strategien für effektive Entscheidungsfindung, Zielerreichung, emotionale und soziale Intelligenz, Sinn und Zweck und Altruismus – für mehr Informationen oder um ihn einzustellen, siehe seine Website, GlebTsipursky.com. Er betreibt eine Non-Profit-Organisation, die Menschen hilft, wissenschaftlich fundierte Strategien zu nutzen, um effektive Entscheidungen zu treffen und ihre Ziele zu erreichen, um eine altruistische und blühende Welt aufzubauen, Intentional Insights. Er dient auch als Tenure-Track-Professor am Ohio State in der Geschichte der Verhaltenswissenschaften und der Decision Sciences Collaborative, und veröffentlichte mehr als 25 Peer-Review-Artikel. Als Bestseller-Autor schrieb er neben anderen Büchern "Find Your Purpose Using Science" und schreibt regelmäßig Beiträge an prominente Orte wie "Time", "The Conversation", "Salon", "The Huffington Post" und anderswo. Er tritt regelmäßig im Network-TV auf, etwa bei Affiliates von ABC und Fox, Radiosendern wie NPR und Sunny 95, sowie Internet-only-Medien wie Podcasts und Videocasts.

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