Talking on the Edge: Präsentationen geben

Du bist auf einer Beerdigung: würdest du lieber die Lobrede anbieten oder tot im Sarg liegen? Laut Jerry Seinfeld – sowie statistischen Erhebungen – würden Sie den Tod der Aussicht vorziehen, vor Menschen zu sprechen.

Ich habe aus mehreren Gründen über öffentliches Reden und Kommunikation nachgedacht.

Es ist diese Zeit des Jahres: Politiker auf den Streitigkeiten (was sind denn eigentlich Hustlinge ?!), Profs und Lehrer gingen zurück zu den Vorlesungen. Näher zu Hause habe ich Workshops gegeben. Und kürzlich habe ich mit einem Autor gearbeitet, der gerade auf eine Buchreise geht.

Präsentationen zu geben ist ein wesentlicher Performance-Moment, gefüllt mit der Notwendigkeit, sich zu artikulieren und ein Publikum zu begeistern … wenn es nur eine einzige Chance gibt, es richtig zu machen, wenn nicht perfekt.

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Ich war fasziniert von einem Artikel, den ich über Präsentationen gelesen habe. Obwohl sein (schriftliches) Publikum Psychologen in unabhängiger Praxis sind, bietet Dr. David Verhaagen Ratschläge, die für jeden gelten können, der eine Präsentation hält. Hier ist eine Kombination aus dem, was er zu sagen hat, sowie einigen meiner eigenen Gedanken und Kommentare.

Die kritisch wichtigen Momente sind der Anfang und das Ende: Sie müssen stark beginnen und stark enden. Dies wird als Primateffekt und Recency-Effekt bezeichnet: Abhängig von der Situation erinnern sich die Menschen am ehesten entweder an die Art und Weise, wie etwas begann (Primat), oder daran, wie etwas endete (Aktualität). Um alle Basen abzudecken, stellen Sie sicher, dass beide stark sind. Der Rest – der eigentliche Inhalt – nun, Sie haben etwas Spielraum dafür.

Wie beginnst du? Sehr einfach, schlägt Dr. Verhaagen vor: Ihr Name und Ihre Zugehörigkeit, das Thema und die Struktur, die Sie verwenden werden, und ein Haken, etwas, das die Aufmerksamkeit Ihres Publikums erregen wird. Es könnte eine kurze Geschichte sein, eine einnehmende Frage, ein markiges Zitat oder eine unerwartete Tatsache, ein ungewöhnliches Bild.

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Was diese "Haken" zusammenhält, ist, dass sie ungewöhnlich sind: Sie richten das Publikum auf, um aufmerksam zu sein. Ernste Wörterbuchdefinitionen, lahme Witze oder vorhersehbare Cartoons schneiden es nicht ab – Menschen werden Sie ausschalten, bevor Sie anfangen.

Wie für das Ende: fassen Sie einige Schlüsselpunkte zusammen und schlagen Sie dann etwas vor, das das Publikum tatsächlich mit der Information tun kann. Sie wollen, dass die Zuhörer – ob sie das jetzt tun oder nicht – in diesem Moment denken: "Ah, ich könnte / sollte / werde X machen!"

Was ist mit den dazwischen liegenden Teilen? Obwohl einige Leute sehr gut darin sind, Geschichten zu erzählen (wahrscheinlich mit einer Menge Sprache versehen, die Sie dazu bringt, Aspekte der Geschichte zu illustrieren), werden tatsächliche visuelle Elemente unser Publikum fokussieren und ihnen helfen, das Material vollständiger zu verstehen . PowerPoint-Folien sind sicherlich beliebt – und funktionieren gut, wenn Sie den Inhalt einfach halten, verwenden Sie Schriften, die groß genug sind, dass Ihre Leser den Text lesen können, ein Bild enthalten und wenn Sie nicht nur die Folie ablesen. (Sie brauchen Alice Publikum nicht, um zu denken: "Warum habe ich mich bemüht hierher zu kommen? Ich könnte einfach zu Hause bleiben und es mir vorlesen.")

Das Vorbereiten von Folien bringt Sie auch dazu, eine logische Sequenz zu dem, was Sie sagen wollen, herauszufinden, und auch eine Art, es ohne direktes Lesen zu sagen. Durch Übung, Übung und Übung wird die Präsentation der Inhalte natürlich reibungsloser verlaufen!

In einigen Situationen kommt Elektronik nicht in Frage. Vielleicht sind auch Zeitungsdruckpapier und Marker nicht verfügbar. Einer meiner erfolgreichsten visuellen Momente hat das Publikum sehr direkt angesprochen: Ich wollte mit einigen Tanzschülern eine ziemlich komplexe Grafik zeichnen. Am Veranstaltungsort wurde mir klar, dass es keine visuellen Hilfsmittel im Raum gab. Was könnte ich tuen?

Ich brachte zwei der Schüler dazu, sich im rechten Winkel zueinander auf den Boden zu legen, so dass der eine eine Y-Achse und der andere das X darstellte. Wenn ich zwischen ihnen hindurchging, konnte ich die Elemente innerhalb des Graphen heraustreten.

Neben dem Inhalt gibt es das wichtige Thema Prozess. Wie gehst du mit deinem Publikum in Kontakt? Wie Chorleiter oft kommentieren, hören die Zuhörer mit ihren Augen: Ihre Gesichts- und Körperausdrücke werden Ihre Bedeutung manchmal fast so sehr vermitteln wie die Sprache, die Sie benutzen.

Wo und wie stehst du? Wie und wann bewegst du dich? Der beste Weg kann sein, was für Sie natürlich ist. Ich meine natürlich nicht, was am wenigsten erschreckend ist, wenn man sich im "Hirsch im Scheinwerferlicht" einer großen Präsentation befindet. Sind Sie eher jemand, der zu einer großen Geste oder einer zwangloseren Bewegung neigt? Kannst du dich vom Podium entfernen? Kannst du dich an ein Mikrofon gewöhnen oder lernen, deine Stimme zu projizieren?

Etwas übertrieben zu sein, ist gut – schließlich handelt es sich nicht um alltägliche Unterhaltungen: Es ist eine Aufführung. Zur gleichen Zeit, wenn du dich dazu bringst, etwas zu tun, das völlig außerhalb deines tolerierbaren Verhaltensbereichs liegt, wird alles, was passieren wird, sein, dass dein Publikum erkennt, wie unnatürlich das für dich ist. (Mein Rat: Vergiss das alte "stell dir vor, du sprichst mit einem Raum voller nackter Menschen." Ich weiß, es ist nur eine Bilderübung, aber es gibt einen Teil von mir, der es wörtlich nimmt: Es schien mir immer, dass jemand sich schämen würde Es könnten die Zuschauer sein, die erkennen, dass sie nackt sind, vielleicht bist du es, der einzige im Raum, der Klamotten trägt.

Blickkontakt? Es ist eine gute Sache. Es kann bedeuten, ein paar Leute im Raum auszusuchen und direkt mit ihnen zu sprechen. Es kann bedeuten, dass man nur mit dem rechten Ohr spricht, wenn man sie direkt anschaut, macht einen verrückt. Ein langsamer Schwung kann Wunder wirken.

Und natürlich noch einmal: Üben, üben, üben.

Möchtest du mehr Vorschläge? Einer meiner Lieblinge ist ein Oldie, aber ein Leckerbissen: das Buch Effective Presentation Skills von Steve Mandel.

Hier spricht man gut zu dir!