Wenn die Fristen nicht absolut oder klar definiert sind, werden sie von den Zögern erfolgreich erfüllt. In meinem vorherigen Beitrag, Das geheime Leben der Zauderer und das Stigma der Verzögerung , versprach ich, einige der Strategien zu diskutieren, die von erfolgreichen Menschen verwendet werden, die zaudern. Alle unten beschriebenen Strategien beinhalten die Aktivierung von Emotionen, die motiviert, Dinge zu erledigen.
Die verfügbare Zeit einschränken
Die Planung einer Aufgabe für andere Arbeiten oder Aktivitäten gibt dem Zauderer weniger Zeit, um etwas zu erledigen, wodurch ein Zeitknirschen entsteht, der aktivierende Emotionen aktiviert. Einige Deadline-Procrastinators fordern sich heraus, etwas vor dem Verlassen des Hauses für eine Besprechung oder einen Termin zu erledigen. Die nächste Frist, die an einem anderen Ort liegt, wird als unmittelbare Frist für die Durchführung einer bestimmten Aufgabe verwendet. Die emotionale Aktivierung unter solchen Umständen kann zu einer Last-Minute-Aktivität führen.
Viele selbst identifizierte Zauderer finden sich in einer "Reinigungs-Raserei" wieder, indem sie die Energie nutzen, die sie fühlen, wenn sich ein Termin für eine andere Aufgabe nähert. Leider neigen sie dazu, sich selbst dafür zu tadeln, dass sie von der anstehenden Aufgabe "abgelenkt" sind. Nichtsdestoweniger können Zauderer, wenn eine Deadline bevorsteht, schnell abschließen, was eine aufgabengesteuerte Person über einen längeren Zeitraum durchführt, einschließlich Reinigung und Organisation ihres Wohnraums.
Fristen werden auch konstruiert, indem andere Aufgaben, die Aufmerksamkeit erfordern, eingefügt werden, wodurch die verfügbare zukünftige Zeit begrenzt wird. Wenn ein Bericht zum Beispiel innerhalb von 3 Wochen ausgefüllt werden muss, kann er für zwei dieser Wochen Geschäftsreisen planen. Die Frist für den Bericht wird innerhalb der verbleibenden Woche festgelegt. Die Zeit, die zur Verfügung steht, um bestimmte Aufgaben zu erledigen und die Zeit im Rennen zu halten, wird von vielen Zaudererinnen und Zaudern auf eine Liste gesetzt, was am Ende des Tages erledigt werden soll. In ähnlicher Weise geben sich manche Zauderer eine bestimmte Zeit, um an etwas zu arbeiten. Sie können z. B. einen Timer auf ein bestimmtes Intervall einstellen, z. B. 30 Minuten, und sich dann selbst herausfordern, verschiedene Aufgaben innerhalb dieses bestimmten Zeitraums auszuführen.
Engagement Anreize
Professionell erfolgreiche Menschen sind emotional an ihre Ziele gebunden. Die Einhaltung von Versprechungen in Bezug auf ihre Leistungsziele ist ein wichtiger Aspekt, um ihren Motivations-Stil zu optimieren. To-Do-Listen sind aus einer Vielzahl von Gründen beliebt, und erfolgreiche Menschen verwenden sie auch als ein Engagement-Tool. Eine tägliche To-Do-Liste bietet auch Zeit, um andere Dinge zu tun, bis sich die Frist am Ende des Tages nähert. Einige Zauderer erstellen jeden Abend eine Liste von Aufgaben, zusammen mit einer Selbstverpflichtung, sie am nächsten Tag zu erledigen. Die Aufregung, sich selbst herauszufordern, macht sie energetisch und motiviert sie.
Finanzielle Überlegungen sind auch wirksam für die Festlegung einer absoluten Frist. Dies gilt insbesondere für diejenigen, deren Einkommen auf Provision oder Projektabschluss basiert. Die regelmäßige Beurteilung, ob man finanzielle Ziele erreicht oder nicht, und das Festlegen zukünftiger Ziele auf dem Weg, kann Emotionen auslösen, die handlungsorientiert sind.
Als Provisionsanreiz weisen Prokrastinatoren ihre Zieltermine für Projekte oft auf eine andere Person hin, deren Wahrnehmung wichtig ist. Unter bestimmten Umständen bitten Procrastinators einfach einen Partner oder Manager um eine absolute Frist, wenn sie unbestimmt ist. Das Anfordern einer Frist in Fällen, in denen es keine definitive Ausschlussgrenze gibt, schafft eine motivierende zwischenmenschliche Sorge – Schamvermeidung – wie die Möglichkeit, die Enttäuschung oder Ablehnung eines Kollegen oder Partners zu erleiden. Eine hochleistungsfähige Studentin, die sich selbst als Zaudererin identifiziert, hat ihre Fähigkeit unter Beweis gestellt, absolute Fristen auf diese Weise festzulegen. Motiviert, ihr Doktoratsstudium mit minimalen Kosten (nach Zeit) zu absolvieren, schuf sie für jeden Schritt und jeden Teilschritt ihrer Dissertation eine absolute Frist: Sie plante Beratungsgespräche mit einem Mentor, bei denen sie bestimmte Schritte absolvieren würde diskutiert und an verschiedenen Stellen würde sie ihrem Dissertationsvorsitzenden mitteilen, dass sie Inhalte an einem bestimmten Datum senden würde.
Arbeitsspeicher verwenden
Die Fähigkeit des Zauderers, sich vor einer Deadline zu entspannen oder sich in ablenkende Aktivitäten einzumischen, ist ein wichtiger und in der Tat faszinierender Aspekt ihres terminorientierten Stils. Procrastinators organisieren Daten, insbesondere für schriftliche Arbeiten, da sie sich mit dem beschäftigen, was andere fälschlicherweise als "unproduktive" Aktivitäten bezeichnen. Im Hinterkopf denken sie über die unerledigte Aufgabe nach, während sie im Internet surfen, eine Runde Golf spielen, einen Schrank putzen oder sich in einer Reihe von unabhängigen Unternehmungen engagieren. Der Energiestoß, der benötigt wird, um etwas zu beenden, erscheint, wenn die Frist näher rückt.
Das Geheimnis, gute Arbeit zu einer bestimmten Frist zu erledigen, hat mit der Fähigkeit der Zauderer zu tun, Themen im Kopf zu behalten und bewusst zu sein. Sie vertrauen darauf, dass sie sich gut verzögern und erinnern können, im Gegensatz zu ihren aufgabengesteuerten Kollegen, die sich nicht damit belasten wollen, sich erinnern zu müssen oder Angst haben, dass sie vergessen werden, wenn sie es jetzt nicht tun. Menschen unterscheiden sich in ihrer Fähigkeit, etwas im Sinn zu behalten, obwohl viele andere Faktoren das Behaglichkeitsniveau einer Person beeinflussen können, wenn sie sich an etwas erinnern müssen. Kognitionswissenschaftler bezeichnen das Arbeitsgedächtnis als das System, durch das das Gehirn Informationen vorübergehend speichert und verarbeitet. Wenn sie nicht fristgerecht an einer Aufgabe arbeiten, denken die Terminverursacher oft darüber nach und planen passiv ihren Ansatz. Ein Nachrichtenkolumnist erklärte zum Beispiel, dass er eine Geschichte absolut nicht abschließen kann, bis die genauen Worte des Endes in seinem Kopf erscheinen, der immer am Stichtag ist. Er konstruiert die Geschichte im Laufe der Zeit mental, indem er erkennt, dass andere ihn als nichts tun wahrnehmen. In ähnlicher Weise erklärte ein Unternehmer seinen Stil, Dinge zu erledigen, und behauptete: "Ich sehe aus, als wäre ich faul und unmotiviert, aber ich denke immer im Hinterkopf darüber nach."
Die Aufmerksamkeit von einer Aufgabe abzulenken, während Informationen im Arbeitsgedächtnis aufbewahrt werden, wurde im Hinblick auf den Prozess der Inkubation bei der Problemlösung untersucht. [1] Deadline-driven Menschen beschreiben einen solchen Prozess als die Zeit, in der andere sie als abgelenkt wahrnehmen und nichts tun können. Eine Ablenkung der Aufmerksamkeit von der eigentlichen Aufgabe erlaubt es der Inkubationstheorie jedoch, passiv daran zu arbeiten, bis sie durch Emotionen motiviert wird, die durch eine Frist aktiviert werden, um sich aktiv an dem Projekt zu beteiligen. Während dieser Inkubationszeit tritt ein innerer, allmählicher, kontinuierlicher und unbewusster Lösungsprozess auf, und während dieser Zeit beeinflusst das, was um sie herum geschieht, den Lösungsprozess. [2] Problemlösung erfordert sowohl analytische als auch nicht-analytische Prozesse: Manchmal wird Fokus benötigt, und manchmal ist weniger Fokus am besten – insbesondere bei kreativen Problemlösungsaufgaben. [3]
Fremdartige Umstände nutzen
Ungeachtet ihres Wunsches, bis zum Ablauf der Frist zu warten, sind Zauderer unter bestimmten Umständen motiviert, Aufgaben vorzeitig zu erledigen. Zum Beispiel könnten sie sich entscheiden, eine Aufgabe sofort zu beenden, wenn der zwischenmenschliche Konflikt aus einer Verzögerung resultiert. In diesem Fall hat das Motiv eher mit Konfliktvermeidung zu tun als mit einer echten Vielseitigkeit bei beiden Stilen. Ein termingebundener Manager erklärte, dass bestimmte Aufgaben ihn dazu veranlasst hätten, über die Möglichkeit unerwünschter Konsequenzen und Gefühle nachzudenken, wenn er sie nicht sofort erledigen würde. Wenn man also ein negatives Ergebnis vermeiden wollte, entstand eine gewisse Dringlichkeit. Wie er es ausdrückte: "Ich priorisiere Aufgaben, wenn sie auftauchen. Aufgaben mit hoher Priorität sind Aufgaben, die von meinem Partner gestellt werden, Sicherheits- oder Gesundheitsprobleme und Geld – je länger ich warte, desto mehr kostet es. Diese Aufgaben werden schnell erledigt, wenn man bedenkt, wie ich mich fühle, wenn ich sie nicht tue. "
Auszug aus meinem Buch Was motiviert Dinge zu erledigen: Aufschub, Emotionen und Erfolg .
Für weitere Informationen über meine Bücher besuchen Sie bitte meine Websites: marylamia.com und was motiviertgettingthingsdone.com
