Zehn Tipps für Urlaub ohne Feierlichkeiten

Unternehmensparteien sind für Haftungsansprüche, Diskriminierung und Belästigung reif.

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Diese Jahreszeit ist lustig, aber nicht uninformiert. Während viele Menschen Feiertagsfeiern genießen, ist die typische Büroansammlung ein solider Grund für potenzielles Fehlverhalten und eine mögliche gesetzliche Haftung für Mitarbeiter und ihre Organisationen. Im Gegensatz zu den Überzeugungen einiger Menschen unterscheidet sich eine Büropartei in den meisten Aspekten in den Augen des Gesetzes nicht von jedem anderen Tag im Büro. Nachlässige Arbeitgeber werden routinemäßig wegen Nichtanerkennung des Potenzials einer Partei in einem Rechtsstreit verklagt. Die Mitarbeiter sollten sich auch darüber im Klaren sein, dass sich die Unternehmensrichtlinien und das angemessene Verhalten am Arbeitsplatz auf jede Art von Veranstaltung außerhalb des Arbeitsorts erstrecken, einschließlich Feiertagsfeierlichkeiten.

Die Mitarbeiter zu motivieren, an der Feiertagsversammlung teilzunehmen, ist in der Regel nicht erforderlich. Einige können jedoch aus Gründen, die über die Kameradschaft oder das Teambuilding hinausgehen, anwesend sein. Führen Sie diese zehn Schritte aus, um die Moral zu verbessern, und vermeiden Sie möglicherweise die dunkle Seite der Feiertagsfeierlichkeiten. Denken Sie daran, dass diese Informationen nicht als Ersatz für eine Rechtsberatung dienen sollen, und sollten nicht als Grundlage für die Bestimmung der in Ihrem Land geltenden Gesetze herangezogen werden. Auf der Website des US-Arbeitsministeriums finden Sie Informationen zur Entschädigung der Angestellten für die Teilnahme an einer Partei. Außerdem erfahren Sie, welche Gesetze für Ihre Organisation gelten, wenn ein Mitarbeiter bei einer Feier außerhalb des Unternehmens verletzt wird.

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Einige Mitarbeiter müssen für die Teilnahme bezahlt werden . Selbst wenn die Partizipation freiwillig ist, müssen Mitarbeiter, die auf Stundenbasis bezahlt werden, für ihre Partyzeit entschädigt werden. Einzelpersonen in Positionen, die vom Bundeslohn- und Stundengesetz befreit sind (die meisten Fach- und Führungskräfte), sind nicht zahlungspflichtig. Wenn zwischen dem Ende des Arbeitstages und dem Beginn der Party eine Verzögerungszeit liegt, ist eine Kompensation während der Pausenzeit nicht erforderlich.

Belästigungsgesetze beziehen sich auf Bürofeiern . Unabhängig davon, ob die Feier während der Geschäftszeiten in normalen Arbeitsräumen oder an einem anderen Ort außerhalb des typischen Arbeitsplatzes abgehalten wird, bedeutet dies nicht, dass Berühren, Berühren oder sexuelle Anspielungen zulässig sind. Die gleichen Regeln, die am Arbeitsplatz gelten, gelten für jede gesponserte Firmenveranstaltung, unabhängig davon, ob die Teilnahme freiwillig oder obligatorisch ist.

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Unternehmensrichtlinien kennen und bekannt machen . Vergewissern Sie sich, dass die Mitarbeiter die Richtlinien zum Umgang mit Substanzmissbrauch kennen, und dass die Richtlinie die Verwendung von alkoholischen Getränken in jeder arbeitsbezogenen Situation und im Büro betrifft. Verwenden Sie alle Kommunikationsmethoden, um die Politik zu verbreiten. Verwenden Sie vor einer Büroparty Bulletin Boards, E-Mail und das Intranet des Unternehmens, um sich über Richtlinien und mögliche Anliegen der Mitarbeiter zu informieren.

Das Konzept der Büroparty neu erfinden . Warum die typische Büroparty haben? Probieren Sie etwas Neues aus, z. B. einen Indoor-Karneval, einen Gruppenausflug zu einer Unterhaltungsveranstaltung oder eine freiwillige Aktivität mit einer örtlichen Wohltätigkeitsorganisation. Planen Sie eine Frühstücksfeier, bei der die Erwartung, dass Alkohol serviert wird, nicht berücksichtigt wird.

Stellen Sie sicher, dass die Mitarbeiter wissen, wann sie wann sagen sollen . Wenn Sie auf einer gesponserten Party Alkohol servieren, stellen Sie sicher, dass alle Mitarbeiter wissen, dass sie willkommen sind und eine gute Zeit haben, dass sie jedoch verantwortungsbewusst handeln. Die Party ist keine Entschuldigung, um unangemessen zu handeln oder sich von einem normalen Arbeitstag zu unterscheiden.

Machen Sie es zur Büroparty Ihrer Wahl . Stellen Sie sicher, dass genügend alkoholfreie Getränke zur Verfügung stehen. Befragen Sie die Mitarbeiter im Voraus, um eine genaue Zählung der Getränkeerwartungen zu erhalten und die Begrenzung des Verbrauchs mithilfe eines Ticketsystems zu erwägen.

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Iss… und sei fröhlich ! Vermeiden Sie es, viel salzige, fettige oder süße Speisen zu servieren, die die Menschen durstig machen. Servieren Sie stark und stärkehaltige Nahrungsmittel, die länger im Magen bleiben und die Aufnahme von Alkohol in den Blutkreislauf verlangsamen.

Benennen Sie Parteimanager . Erinnern Sie die Manager daran, dass sie selbst auf der Büroparty möglicherweise die Alkohol- und Drogenmissbrauchsrichtlinien des Unternehmens umsetzen müssen. Fragen Sie nach Freiwilligen, die sich damit einverstanden erklären, keinen Alkohol als Voraussetzung für die Überwachung der Veranstaltung zu konsumieren.

Vereinbaren Sie einen alternativen Transport . Erwarten Sie die Notwendigkeit eines alternativen Transports für alle Partygänger und treffen Sie im Voraus spezielle Partnervereinbarungen. Ermutigen oder fordern Sie alle Mitarbeiter auf, alternative Transportmöglichkeiten zu nutzen, wenn sie Alkohol konsumieren.

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Diene niemand für die Straße . Stoppen Sie mindestens eine Stunde, bevor die Party offiziell endet. Implementieren Sie ein Checkout-System, um den Grad der Nüchternheit zu bewerten, wenn Teilnehmer die Veranstaltung verlassen.

Wenn alkoholische Getränke in Büros zur Verfügung gestellt werden, sollten staatliche Gesetze bezüglich ihrer Verwendung und der daraus resultierenden rechtlichen Verantwortlichkeiten konsultiert und angesprochen werden. Denken Sie daran, dass das Unternehmen für nachträgliches Verhalten haftbar gemacht werden kann und dass gegen Arbeitgeber, die als fahrlässig eingestuft werden, hohe Prämien und Schadensersatzforderungen erhoben werden.

Schöne Ferien!