5 praktische Tipps, um Managern bei der Stressbewältigung zu helfen

Ich habe kürzlich einen Artikel darüber geschrieben, wie Stress einen Manager in eine andere Person verwandeln kann. Unter Stress kann ein Manager, der normalerweise ruhig und vernünftig ist, schnell aufgeregt und unvernünftig werden. Diese Dynamik ist leider üblich und ein Hindernis für produktives Management.

Quelle: Wikimedia Commons

Dieser Beitrag ist ein Follow-up. Wenn Stress ein hartnäckiges Managementproblem ist, welche praktischen Schritte können Manager unternehmen, um sie zu kontrollieren?

In der Tat wurde eine beträchtliche Menge zu diesem Thema geschrieben, und ich habe keine Lust, das Rad neu zu erfinden. Also, anstatt eine erschöpfende Liste von Stress-Management-Techniken, hier sind die fünf Taktiken, die sich als nützlich für mich im Laufe meiner Management-Karriere.

Suchen Sie nach Perspektive. Fakt ist, dass viele der Dinge, bei denen wir bei der Arbeit gestresst sind, nicht so dramatisch sind, wie wir sie oft als solche ausmachen. In den allermeisten Fällen, sagen wir, ist niemand verletzt, krank oder stirbt. Viele "Krisen" am Arbeitsplatz verdienen es nicht wirklich, auf dieses Niveau gehoben zu werden (obwohl wir eine anhaltende Tendenz dazu haben mögen!). Wenn Sie Arbeitsereignisse in einer vernünftigen Perspektive halten können, ist dies ein guter erster Schritt, um den Stress unter Kontrolle zu halten.

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Sperrzeit Ein wichtiger Grund, warum das Management stressig ist, ist Zeit. Für jemanden, der ständig Multitasking betreibt, gibt es selten genug davon. Die effektivste Produktivitätstaktik, die ich als Manager jemals fand, war die Zeitblockierung – ich hielt einen Zeitraum (in meinem Fall einen Nachmittag pro Woche) und hielt ihn regelmäßig von allen Besprechungen, Anrufen und sonstigen Unterbrechungen frei. Es für alles zur Verfügung zu haben, woran ich am dringendsten arbeiten musste. So konnte ich Dinge einholen, von denen ich wusste, dass sie wichtig waren, aber einfach nicht erledigt wurden – und daher eine Ursache für Stress. Wie viel Zeit Sie blockieren können, hängt natürlich von Ihrer Rolle und Ihrer Organisation ab, aber ich empfehle es als einen einfachen Produktivitätstrick – und eine Möglichkeit, die (stressigen) Jagdhunde in Schach zu halten.

Nehmen Sie sich Zeit, um zu versuchen, Ihre Leute zu genießen. So sehr dies für manche Manager etwas seltsam klingen mag, die Mitarbeiter, die Sie verwalten, können eine Quelle des Genusses und auch eine Quelle von Stress sein. Ich kann ehrlich sagen, dass ich in fast einem Vierteljahrhundert des Managements die große Mehrheit der Menschen, die ich gemanagt habe, wirklich gemocht habe (mit der Wahrheit, einige bemerkenswerte Ausnahmen). Ich fand "Management, indem ich herumlief" (und plauderte), um eine produktive, angenehme Nutzung meiner Zeit zu sein. Zweifellos verschwendete ich hin und wieder ein bisschen die Zeit meiner Angestellten, aber es gab mir ein besseres Verständnis ihrer Jobs und Herausforderungen, und es war eine konstruktive Art, von meinem Schreibtisch wegzukommen und den Tag zu beenden.

Nimm dir Zeit zum Sport. Dieser Rat wurde viele Male gegeben, aber nur weil es ein Klischee ist, bedeutet es nicht, dass es nicht wahr ist. Ich hatte das Glück, einen Großteil meiner Karriere für ein Unternehmen zu arbeiten, das über ein exzellentes Fitness-Center vor Ort verfügte. Wenn mein Zeitplan an einem bestimmten Tag es nicht völlig ausschloss, nahm ich mir immer die Zeit, um nach draußen zu gehen und zu laufen, und es war vielleicht die wichtigste Stunde meines Tages. Ich kehrte energisch und klar, bereit für einen produktiven Nachmittag. Wenn Sie die Möglichkeit haben, während der Arbeitszeit zu trainieren, kann ich mir nicht vorstellen, den Vorteil nicht zu nutzen. Es ist ein Energizer und Stress-reliever.

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Erstellen Sie ein Support-Netzwerk. Eine grundlegende Tatsache über eine Organisation von fast jeder Größe ist, dass es viele Menschen gibt. (Bei kleinen Start-ups ist das zugegebenermaßen nicht der Fall.) Kurz gesagt, bei stressigen Problemen stehen viele Menschen zur Auswahl – Freunde, Kollegen, Mentoren, HR-Kontakte und so weiter. Im Laufe der Zeit baute ich mein eigenes Netzwerk von vertrauenswürdigen Kollegen auf – Menschen, deren Urteilsvermögen ich respektierte und denen ich ohne weiteres einen objektiven Standpunkt für schwierige Situationen geben konnte. Jeder kann dies tun, und es ist ein wertvolles Gut, wenn es nötig ist.

Net-Net, Stress ist ein unvermeidliches Element des Managements, aber es gibt einfache, konstruktive Schritte, die alle Manager ergreifen können, um sie unter Kontrolle zu halten.

Dieser Artikel erschien zuerst auf Forbes.com.

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Victor Lipman leitet Howling Wolf Management Training und ist Autor des Typs B Manager.