9 Wege, einem zaudernden Boss entgegenzuwirken, der dich bremst

Mit Einfallsreichtum für schnellere Reaktionszeiten verwalten

Wir sind alle ziemlich scharfsinnig, was wir lieber nicht tun würden. Dieser erschöpfende Bericht, der nächste Woche fällig wird, schlechte Nachrichten, die Sie mit Ihrem Manager teilen müssen, der Anruf bei einem launischen Kunden … Aber was ist, wenn Sie auf dem richtigen Weg sind – und Ihr Chef der Wiederholungstäter ist und Ihren Fortschritt aufhält? Was, wenn deine Arbeit weniger stellar ist?

Quelle: Dreamstime

“Hallo! Hör auf, deine Heilung auf meinen Bericht zu ziehen; Ich brauche diesen Bericht jetzt! “Ist nicht die beste Option, obwohl es dir in den Sinn gekommen ist. Last-Minute-Feedback kann ein Spiel für etwas, das Sie mit Herz und Seele haben, mit wenig Zeit, um Dinge umzudrehen. Ganz zu schweigen von dem, was es zu deiner Moral macht. Also was kannst du tun?

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Mehr als du vielleicht denkst.

Der beste Ansatz besteht darin, mit dieser Art von Manager auf spezifische Weise zu “managen”. Sie können die Kontrolle über die Situation übernehmen und ihnen den Weg weisen, ähnlich wie ein Elternteil Kinder führt (ohne Bevormundung). Es ist ein wichtiges Werkzeug für die berufliche Weiterentwicklung und Führung, weil es den Unterschied machen kann, eine ansonsten großartige Arbeit zu retten.

Hier sind 9 konkrete Tipps, wie Sie mit einem zaudernden Chef fertig werden:

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1. Gehe unter die Oberfläche. Zuerst verstehe, warum das Ziehen der Füße und wenn Sie ein Muster sehen. Ist es Angst? Unentschlossenheit? Mangel an allgemeinem Interesse? Eine kleine Analyse wird Ihre Antwort effektiver machen. Wenn Ihr Chef zum Beispiel schwankt oder Angst hat, sich zu Entscheidungen zu bekennen, kann Ihre Rolle als Resonanzboden helfen, ein viel breiteres Problem zu lösen. Sie können proaktiv und kontraproduktiv Situationen vorschlagen, um Entschlossenheit zu fördern.

2. Erstellen Sie eine Reihe von Vorab-Deadlines. Suchen Sie nach Möglichkeiten, größere Projekte in “mundgerechte” Portionen zu zerlegen. Zum Beispiel, anstatt Ihren Chef alle die Kopie für die Überprüfung von einem festgelegten Datum – Abschnitte mit gestaffelten Fristen einzureichen. Kleinere Anforderungen sind überschaubarer als große.

3. Fügen Sie einen Puffer hinzu. Wir alle kennen Leute, die notorisch spät sind. Vielleicht haben Sie ihnen eine etwas frühere Ankunftszeit gegeben. Oder vielleicht hast du deine eigene Uhr ein wenig früher eingestellt. Gleiches Konzept. Ohne Ihren Manager zu verärgern, geben Sie sich in Erwartung des großen Stalls mehr Spielraum. (Achten Sie darauf, dass Sie nicht mit Ihrem eigenen persönlichen Protokollstau folgen!) Dies kann bedeuten, dass Sie Projekte früher als normal einreichen oder einen Fertigstellungstermin verschieben müssen, um Verzögerungen zu ermöglichen. Lass dich nicht von der Trägheit deines Chefs verzaubern.

4. Schreiben Sie Projektanfragen schriftlich. E-Mails können hilfreiche Erinnerungen für Ihren Chef sein und sanfte Stups bieten, da sie leicht erneut gesendet werden können. Stellen Sie sicher, dass sie Ihre unermüdlichen Bemühungen auf diplomatische Art illustrieren. Zum Beispiel die gute, schlechte und hässliche Cover-Notiz:

Gut: “Ich weiß nicht, ob Sie das vom Dienstag her gesehen haben, aber ich wollte es weitergeben, da die Deadline schnell näher rückt (siehe unten). Vielen Dank.”

Schlecht: “Erhalten Sie meine E-Mails? Ich habe immer noch nichts von dir gehört. ”

Hässlich: “Ich denke, ich kann mit diesem Projekt weitermachen, weil ich kein ‘Nein’ von dir bekommen habe.”

Immer die hohe Straße nehmen, wenn man sich aufhält!

5. Halten Sie Ihre Meetings interessant. Versetzen Sie sich in die Schuhe Ihres Managers. Sie reagieren eher auf eine ansprechende, unterhaltsame Präsentation als auf eine langweilige. Stellen Sie sicher, dass Ihre Meetings keine echten Snoozer sind. Machen Sie sie partizipativ. Gleiches gilt für alle Ihre Kommunikationen. Dies kann Ihren Chef nicht dazu bringen, zu reagieren, aber es kann Verzögerungen mindern.

6. Über-Kommunikation und geben Sie einen “Countdown”. Seien Sie spezifisch und geben Sie Updates, was benötigt wird (je vager Sie sind, desto mehr Spielraum haben sie). Zum Beispiel: “Der Abgabetermin ist Freitag, 9.00 Uhr. Sobald ich Ihre Preisdaten erhalten habe, werde ich sie dem Kontakt hinzufügen. Wird 15 Uhr für Sie arbeiten? PS: Ich denke wirklich, wir können dieses Gebot gewinnen, wenn wir rechtzeitig kommen! “Übernehmen Sie die Kontrolle und halten Sie Ihren Chef auf dem Laufenden, es wäre schwer, die Frist zu verpassen. Stellen Sie sicher, dass Sie auch darüber informieren, wo Sie sich gerade befinden, und modellieren Sie so entscheidende und schnelle Maßnahmen.

7. Präsentieren Sie die Rückzahlung (und das Risiko). Was sind die besonderen Vorteile für Ihren Chef und Ihre Abteilung für schnelle Maßnahmen? Was passiert, wenn die Fristen nicht eingehalten werden? Dein Chef ist kein Gedankenleser (oft weit davon entfernt!), Also erkläre die Ergebnisse. Teilen, dass ein Top-Jobkandidat bereits ein anderes Angebot in Betracht zieht, kann einen Chef aus seinem scheinbar eingefrorenen Zustand rütteln.

8. Verwenden Sie emotionale Intelligenz. Positive Verstärkung kann gutes Verhalten zementieren. Wenn Ihr Chef pünktlich antwortet, sollten Sie Wertschätzung durch Kommentare wie: “Danke, dass Sie so schnell zu mir zurückkommen; Das wird uns wirklich helfen, X zu erreichen. “Es gibt keinen Überfluss an Lob auf irgendeiner Ebene, solange es echt ist.

In ähnlicher Weise, verwenden Sie negative Verstärkung, um diplomatisch weitere dilly-Dallying zu entmutigen. Verwenden Sie “positive Buchstützen”, wenn Sie negative Informationen liefern. Sie können dies in einer durchsetzungsfähigen gegenüber einer aggressiven Art erreichen: “Ich arbeite gerne für Sie. Ich denke jedoch, dass es uns ein wenig mit dem Smith-Konto zurückgebracht hat, als wir den Bericht eine Woche später eingereicht haben. Wenn wir ihre Termine in Zukunft besser einhalten, weiß ich, dass wir mehr Geschäfte mit ihnen machen können. (Diskussion) Danke, dass Sie sich die Zeit genommen haben, darüber zu sprechen! ”

9. Biete eine Belohnung an. Auf die gleiche Art und Weise können Sie die Aufmerksamkeit eines Kindes erregen, indem Sie einen Cookie anbieten, das gleiche gilt für Chefs, die die Arbeit verzögern (Anreize funktionieren in jedem Alter!) Erklären Sie, dass Sie nur fünf Minuten Zeit benötigen, um sich bei einem Projekt anzumelden, und wenn du es bekommst – brauchst du erst in der nächsten Woche weitere Eingaben. Die Möglichkeit für professionelle Log-Jammer, einen anderen To-Do-Listen-Eintrag schmerzlos zu durchkreuzen, hält viel Reiz bereit.

Es hört sich vielleicht so an, als ob Sie einen Job Ihres Chefs machen, der die Arbeit auf Kurs hält. Und das ist, weil, nun, du bist! Sie verwalten und gewährleisten, dass Sie bekommen, was Sie brauchen.

Aufschub kommt in allen Formen und Größen … “Ich werde zu dir zurückkommen,” “Lass mich darüber nachdenken,” “Ich arbeite daran”, – du hast wahrscheinlich alles gehört. Aber lassen Sie sie Hinweise geben, dass es Zeit ist, Maßnahmen zu ergreifen. (Bitte zögern Sie nicht!)