Ihr Chef wollte Ihnen einen neuen Auftrag geben, nahm sich aber "nur eine Sekunde" Zeit, um ihre Tastatur abzuwischen, einen Anruf zu beenden, eine E-Mail zu senden und ein paar Aktienkurse zu überwachen. Dann fragt sie: "Hast du etwas gesagt?", Während sie ausdruckslos anstarrt, als hätte sie deinen Namen vergessen. Tatsächlich sind auch Sie ahnungslos, da sie nie gesagt hat, was Ihre Aufgabe wirklich war.
Ist das nur Multi-Tasking auf Steroiden, oder sind Sie auf der unteren Stufe der To-Do-Liste? Wahrscheinlich leiden Chefs wie diese unter Arbeitsüberlastung, können nicht strategisch planen und Prioritäten setzen. Wenn Ihr Schrecklicher Bürotyrann (TOT), alias schlechter oder kindischer Chef, die Aufmerksamkeitsspanne einer Fliege hat, erleiden Sie unnötigen Stress und verringerte Produktivität – nicht helfen Ihnen, Ihrem Chef oder der Firma.
Jüngsten Untersuchungen zufolge kann die kurze Aufmerksamkeitsspanne Ihres Chefs durch Multitasking in der Tat noch verschärft werden. Forscher an der Stanford University haben herausgefunden, dass Menschen mit vielen Ablenkungen, zB aus mehreren elektronischen Informationsflüssen, mehr Gedächtnisprobleme haben als solche, die dies nicht tun. Multi-Taskers haben mehr Schwierigkeiten, Aufmerksamkeit zu schenken, und sehr zur Überraschung der Forscher, Schwierigkeiten beim Wechsel von einer Aufgabe zur anderen, sagt die Studie.
Was du tun kannst
Wie ein Kind, das auf Spielplatzschaukeln wild herumwirbelt, kann der Verstand Ihres Chefs von einem Punkt zum anderen springen, aber nie wirklich lang genug sein, um sich mit voller Aufmerksamkeit auf eine Sache zu konzentrieren. Abgesehen davon, dass Sie den Stecker des Überspannungsschutzes Ihres TOT oder seinen MP3-Podcast (nicht empfohlen!) Ziehen, gibt es andere Möglichkeiten, die Aufmerksamkeit Ihres Chefs wieder auf die vorliegende Angelegenheit zu lenken.
Was mit kleinen Kindern funktioniert, die Sie lieben, überwältigt von den Möglichkeiten der Welt – kann auch mit Ihrem geschätzten, aber oft überforderten Chef arbeiten, der "verantwortlich" und wachsam sein soll. Dies soll nicht bevormunden, aber Sie können Ihrem Chef helfen, Sie zu verwalten. Diese sind übertragbar und befähigen Fähigkeiten auf jeder Ebene, die deine "Karriere-Währung" und deinen Wert steigern können:
• Die Hauptaufgabe besteht darin, abgelenkte Manager wieder in den Fokus zu rücken. Anstatt herumzustehen und darauf zu warten, dass sich Ihr Boss konzentriert, planen Sie einen Präventivschlag. Senden Sie vorab einen Entwurf gemeinsamer Ziele für Ihr Meeting per E-Mail und fordern Sie eine Antwort an. Folge mit einer Agenda: am späten Vormittag einen Tag im Voraus und am nächsten Morgen an diesem Tag. Stellen Sie dann während des Meetings sicher, dass Ihr Schrecklicher Bürotyrann (TOT) eine gedruckte Kopie hat und bleibt auf Punkt.
• Halten Sie Besprechungen mit Ihrem Chef so kurz wie möglich. Die Zeit kann mit einer abgelenkten TOT ablaufen, also liegt es an dir, die Diskussion wieder auf die ursprüngliche Agenda zu bringen. Ein effektiver Weg, dies zu tun, ist mit einer "Brücke", wie "Das bringt einen interessanten Punkt über X" oder "der an ein Schlüsselthema erinnert, das wir heute auf Y haben".
• Wenn die Ablenkung zur Ablenkung führt, wenn Sie z. B. "endlos" auf einem Notizblock kritzeln, während Ihre TOT zu einem Serienanrufer wird, hinterlassen Sie einen kurzen, höflichen Hinweis, den Sie verlassen müssen, z 2 Minuten, ruf dich später an. "
• Eine weitere Möglichkeit, seine Aufmerksamkeit länger zu behalten, ist, in Ihrer Präsentation fesselnder zu sein. Sie müssen keinen Jongleur oder Clown engagieren – aber Sie müssen auch nicht ernst und trocken sein. Oftmals haben Mitarbeiter das Gefühl, dass sie dem Verhalten oder der Persönlichkeit ihrer TOT folgen müssen, wenn in der Tat ein sehr ernster oder schüchterner Chef eine gewisse Unbeschwertheit zu schätzen weiß (wählen Sie einfach Ihr Timing mit Bedacht aus). Berücksichtigen Sie bei Ihren Besprechungen, dass Sie nie wissen werden, wann die nächste Unterbrechung eintritt. Verwenden Sie Aufmerksamkeit erregende Grafiken, viel Energie (was ansteckend ist); und mach es interaktiv, wenn es möglich ist, zumindest deinen Opener mit Dingen zu verbinden, die für deine TOT von Interesse sind.
• Wenn an Ihrem Meeting mehrere Personen beteiligt sind, bitten Sie die Teilnehmer, ihre Mobiltelefone auszuschalten. Wenn Sie die Konferenz, an der Ihr Chef teilnimmt, angerufen haben, müssen Sie trotzdem die Kontrolle übernehmen. Erklären Sie seinen Zweck und wenn es durch andere wandert, ziehen Sie es mit solchen Phrasen wie "Das ist eine großartige Idee für offene Sachen am Ende der heutigen Agenda" auf den richtigen Weg zurück. Zu dieser Zeit sind die meisten zu müde, um sich zu erinnern es. Im besten Fall werden sie darum bitten, ein Meeting neu zu planen.
• Anreize funktionieren gut mit Menschen jeden Alters und an jedem Ort; Jeder mag eine Belohnung. Ihr Chef würde wahrscheinlich einige Zeit allein für Multitasking nach Belieben mögen. Angebot, "Wenn ich jetzt fünf Minuten Zeit haben könnte, werde ich nicht bis nächste Woche wieder die Basis berühren müssen."
• Halten Sie möglichst Besprechungen außerhalb des Büros Ihres Chefs ab, damit Ihre TOT weniger von Personen, Elektronik und anderen Unterbrechungen abgelenkt wird. Bonbons oder Snacks in Ihrem Büro zur Verfügung zu haben, ist immer eine Attraktion für jeden, der sich in Ihrer kontrollierteren Domäne trifft.
Wenn du einen abgelenkten, überfluteten Boss hast, kannst du der "Elternteil" sein und deine TOT sagen lassen: "Das war etwas! "Nicht," Hast du etwas gesagt? "
