Sie jonglieren viel zu viele Projekte und Ziele gleichzeitig. Es scheint nicht genug Stunden am Tag zu sein, um alles zu erledigen. Und der Stress, all diese Bälle in der Luft zu halten, bringt dich um. Ich kenne dich vielleicht nicht persönlich, aber ich wette, das ist eine ziemlich genaue Beschreibung deines Arbeitslebens. Ich habe noch keinen erfolgreichen Profi getroffen, der Lust hat, Zeit und Energie zu haben.
Sie verwenden wahrscheinlich eine Version einer Aufgabenliste, um alles zu verfolgen, was Sie tun müssen. (Vielleicht gibt es zu Hause sogar noch einen Kühlschrank, in dem sich Dinge wie die Reinigung der Garage und das Anstreichen des Gästezimmers befinden .) To-Do-Listen sind eine gute Idee – naja, technisch gesehen sind sie nur eine gute Idee. Denn wenn Sie nur Listen der Projekte erstellen, die Sie beenden müssen, ist die Wahrscheinlichkeit groß, dass sie viel länger unfertig bleiben, als Sie möchten. Es ist leicht, eine ganze Woche durchzukommen, auf deine To-Do-Liste zu schauen und zu erkennen, dass du, obwohl du jeden Tag sehr hart gearbeitet wurdest, immer noch keine einzige Sache davon lösen kannst.
Die jahrzehntelange Forschung zur Zielverfolgung zeigt, dass es bei der Ausführung zwei große Fehler gibt, die uns davon abhalten, die Dinge zu tun, die wir beabsichtigen. Die erste besteht darin, dass wir nicht genau genug erfahren, was genau passieren muss – die spezifischen Maßnahmen, die wir ergreifen müssen, um unsere Ziele zu erreichen. Wenn es Ihr Ziel ist, einen guten Eindruck auf Ihren Chef zu machen, müssen Sie dies in Aktionen wie das Treffen eines wöchentlichen Meetings oder das rechtzeitige Einreichen von Berichten unterteilen. To-Do-Listen können mit diesem Teil des Problems helfen, solange sie aus spezifischen Aktionen bestehen und nicht aus vagen Zielen.
Der zweite Fallstrick – der, bei dem Ihnen die To-Do-Listen gar nicht helfen – fehlt die Möglichkeit, etwas zu unternehmen . Hattest du wirklich keine Zeit, um diesen Auftrag heute zu bearbeiten? Keine Chance, den Anruf zurück zu geben? Natürlich hattest du Zeit, aber du warst wahrscheinlich mit etwas anderem beschäftigt oder hast es einfach vergessen, bis es zu spät war – etwas, was die beschäftigten Leute routinemäßig tun. Jedes Ziel zu erreichen bedeutet, diese Möglichkeiten zu ergreifen, bevor sie durch Ihre Finger gleiten.
Die gute Nachricht ist, dass es eine Lösung gibt – eine, die nachweislich die Wahrscheinlichkeit erhöht, dass Sie Ihr Ziel erreichen oder Ihr Projekt um 200-300% beenden! Es heißt wenn-dann planen. Der Trick besteht darin, nicht nur zu entscheiden, was Sie tun müssen, sondern auch im Voraus zu entscheiden, wann und wo Sie es tun werden. Das allgemeine Format eines Wenn-Dann-Plans sieht folgendermaßen aus:
Wenn (oder wann) ___________ auftritt, dann werde ich ________________.
Beispielsweise:
Wenn es heute 15 Uhr ist, höre ich auf, was auch immer ich mache und arbeite an diesem Projekt.
Wenn es Montag, Mittwoch oder Freitag ist, gehe ich vor der Arbeit ins Fitnessstudio.
Wenn es Dienstagmorgen ist, werde ich mit all meinen direkten Berichten einchecken.
Studien zeigen, dass diese Art der Planung Ihrem Gehirn hilft , die Möglichkeit zu erkennen und zu ergreifen , wenn es auftritt. Ergreifen Sie diese Aufgabenliste und fügen Sie neben jeder Aktion ein wann und wo hinzu . Sie können Ihre Aufgabenliste in Ihren Kalender übertragen, wenn Sie dies bevorzugen – stellen Sie einfach sicher, dass Sie das, was Sie wann und wo tun müssen, miteinander koppeln, und Ihre Produktivität wird steigen. Wenn-dann kann die Planung vielleicht nicht wirklich helfen, Stunden zu deinem Tag hinzuzufügen, aber benutze sie oft und es wird sich so anfühlen wie du es getan hast.