Gestern begann mit den besten Absichten. Ich ging am Morgen in mein Büro mit einem vagen Gefühl, was ich erreichen wollte. Dann setzte ich mich, schaltete meinen Computer ein und überprüfte meine E-Mail. Zwei Stunden später, nachdem ich mehrere Brände bekämpft, die Probleme anderer Menschen gelöst und mit allem, was zufällig über meinen Computer und mein Telefon auf mich geworfen wurde, eingegangen war, konnte ich mich kaum daran erinnern, was ich mir vorgenommen hatte, als ich meinen Computer zum ersten Mal eingeschaltet hatte. Ich war in einen Hinterhalt geraten. Und ich weiß es besser.
Wenn ich Zeitmanagement unterrichte, beginne ich immer mit der gleichen Frage: Wie viele von Ihnen haben zu viel Zeit und nicht genug, um darin zu arbeiten? In zehn Jahren hat noch niemand eine Hand erhoben.
Das heißt, wir beginnen jeden Tag mit dem Wissen, dass wir nicht alles fertig bekommen. Wie wir unsere Zeit verbringen, ist daher eine wichtige strategische Entscheidung. Aus diesem Grund ist es eine gute Idee, eine Aufgabenliste und eine Ignorierliste zu erstellen. Die schwerste Aufmerksamkeit, um uns zu fokussieren, ist unsere eigene.
Aber auch bei diesen Listen ist die Herausforderung wie immer die Ausführung. Wie können Sie sich an einen Plan halten, wenn so viele Dinge drohen, ihn zu entgleisen? Wie können Sie sich auf einige wichtige Dinge konzentrieren, wenn so viele Dinge Ihre Aufmerksamkeit erfordern?
Wir brauchen einen Trick.
Jack LaLanne, der Fitness-Guru, dessen TV-Fitness seit 34 Jahren im Programm war, weiß alles über Tricks. Er ist dafür bekannt, dass er sich selbst Handschellen angelegt hat und dann eine Meile oder mehr schwimmt, während er große Boote voller Menschen schleppt. Aber er ist mehr als nur ein Schausteller. Er hat mehrere Trainingsgeräte erfunden, darunter solche mit Riemenscheiben und Gewichtsselektoren in Fitnessclubs auf der ganzen Welt.
Aber das alles beeindruckt mich nicht. Er hat einen Trick, von dem ich glaube, dass er seine wahre geheime Kraft ist.
Ritual.
Im Alter von 94 Jahren trainierte er noch die ersten zwei Stunden seines Tages. Neunzig Minuten Gewichtheben und 30 Minuten Schwimmen oder Gehen. Jeden Morgen. Er arbeitet konsequent und gezielt auf seine Ziele hin. Er tut das gleiche Tag für Tag. Er kümmerte sich um seine Fitness und baute sie in seinen Zeitplan ein.
Das Management unserer Zeit muss auch ein Ritual werden. Nicht nur eine Liste oder ein vages Gespür für unsere Prioritäten. Das ist nicht konsequent oder absichtlich. Es muss ein fortlaufender Prozess sein, dem wir folgen, unabhängig davon, was uns den ganzen Tag auf unsere Prioritäten konzentriert.
Wir können dies in drei Schritten tun, die innerhalb eines Arbeitstages von acht Stunden weniger als 18 Minuten dauern.
Plan für Tag festlegen. Bevor Sie Ihren Computer einschalten, setzen Sie sich mit einem leeren Blatt Papier hin und entscheiden Sie, was diesen Tag so erfolgreich machen wird. Was können Sie realistisch erreichen, um Ihre Ziele voranzutreiben und am Ende des Tages das Gefühl haben, produktiv und erfolgreich zu sein? Schreiben Sie diese Dinge auf.
Am wichtigsten ist, nehmen Sie Ihren Kalender auf und planen Sie diese Dinge in Zeitfenster, wobei Sie die schwierigsten und wichtigsten Elemente zu Beginn des Tages platzieren. Und am Anfang des Tages meine ich, wenn möglich, noch bevor Sie Ihre E-Mail abrufen. Wenn Ihre gesamte Liste nicht in Ihren Kalender passt, ordnen Sie Ihre Liste erneut zu. Die Entscheidung, wann und wo Sie etwas unternehmen werden, ist enorm.
Scharfstellen Stellen Sie Ihre Uhr, Ihr Telefon oder Ihren Computer so ein, dass sie stündlich klingelt. Wenn es klingelt, atmen Sie tief ein, schauen Sie sich Ihre Liste an und fragen Sie sich, ob Sie Ihre letzte Stunde produktiv verbracht haben. Sehen Sie sich dann Ihren Kalender an und geben Sie absichtlich an, wie Sie die nächste Stunde verwenden werden. Verwalten Sie Ihren Tag stundenweise. Lass dich nicht von den Stunden regeln.
Rezension. Schalten Sie Ihren Computer aus und überprüfen Sie Ihren Tag. Was hat funktioniert? Wo hast du dich konzentriert? Wo wurdest du abgelenkt? Was haben Sie gelernt, um morgen produktiver zu werden?
Die Kraft von Ritualen ist ihre Vorhersagbarkeit. Du machst dasselbe immer und immer wieder. Und so ist auch das Ergebnis eines Rituals vorhersehbar. Wenn Sie Ihren Fokus bewusst und weise wählen und sich ständig an diesen Fokus erinnern, bleiben Sie fokussiert. Es ist einfach.
Ursprünglich bei Harvard Business Review veröffentlicht
