Fünf Schritte zum Beenden Ihrer E-Mail-Sucht

Quelle: Foto von BuzzFarmers

Seit ungefähr 40 Stunden war ich ungewollt ohne mein Smartphone. (Ich hatte ein kleines Missgeschick mit einer offenen Wasserflasche und meinem Telefon in der gleichen Handtasche, und ich warte nicht so geduldig auf die Ankunft meines neuen Telefons.) Ich finde die Erfahrung, völlig unzusammenhängend zu sein. Es fühlt sich an, als wäre ein Teil meines Gehirns demontiert worden – und ich benutze mein Telefon nicht einmal für E-Mails.

Ich benutze mein Handy als Kamera, Navigationsgerät und Telefon. Ich bin gestern Abend zu einem Konzert gegangen und habe es nicht dokumentiert. Ich musste mir eine Karte ansehen und auswendig lernen, bevor ich ins Auto stieg. Und ich musste mir im Verizon-Laden ein Festnetz leihen, um meine Tochter anzurufen, deren Nummer sich herausstellt, ich wusste es nicht. Seltsam.

All dies ist lustig, da ich als Coach darauf spezialisiert bin, Führungskräften zu helfen, während sie zu Hause sind, von der Arbeit zu trennen. Ich kann mir nicht einmal vorstellen, wie viele von ihnen in dem Zustand der Trennung, den ich erlebt habe, überleben würden.

Viele meiner Kunden verbringen die meiste Zeit ihres Lebens damit, ihre E-Mails und Social-Media-Feeds zu überwachen. Sie beginnen den Tag damit, dass sie den Wecker an ihrem Telefon ausschalten. . . und dann überprüfen sie ihre Nachrichten. Bevor sie aus dem Bett sind. Und im Badezimmer. Und beim Frühstück. Bei der Arbeit werden die E-Mails vor, während und nach den Meetings weitergeleitet. Mittagessen? Sie "holen" in E-Mails auf. Die Überprüfung dauert noch lange, bis sie das Büro verlassen haben.

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Kommt Ihnen das bekannt vor? Wenn ja, hier sind fünf Schritte, die Ihnen helfen, weniger zu überprüfen, sondern mehr zu arbeiten und zu spielen.

Schritt 1: Entscheiden Sie, was zu tun ist, anstatt ständig zu prüfen. Wenn Sie weniger Zeit mit der Überwachung Ihrer E-Mails (und der Feeds mit sozialen Medien und allem anderen, was Sie ständig um Aufmerksamkeit bittet) verbringen, was wäre für Sie produktiver oder freudiger? Meine Klienten wollen oft mehr Zeit für konzentriertes, intelligentes, kreatives Arbeiten während des Tages und mehr Zeit für Entspannung, Sport und Freizeit mit ihren Familien vor und nach der Arbeit. Blockiere die Zeit in deinem Kalender für Dinge wie "Lies mit Ehemann" oder "Konzentriere dich auf das Schreiben / Denken".

Schritt 2: Planen Sie zwei oder drei bestimmte Zeiten ein, um Ihre E-Mails und Nachrichten während des Tages zu überprüfen . Ich checke meine E-Mails als erstes am Morgen und am späten Nachmittag. Hier ist der Schlüssel: Blockieren Sie genug Zeit, um auf die eine oder andere Weise den Weg zum Ende Ihres Posteingangs zu finden. Wenn eine bestimmte E-Mail länger als 5 Minuten dauern wird, um sie zu lesen und darauf zu antworten, lege ich sie in einen Ordner ("um diese Woche zu tun") und füge alles, was dazu gehört, meiner Aufgabenliste hinzu. Wenn Sie X Stunden pro Tag benötigen, um Ihre E-Mails zu bearbeiten, stellen Sie sicher, dass Sie X Stunden täglich eingeplant haben.

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Schritt 3: Schalten Sie alle Ihre Warnungen aus. Sofern Sie Ihre E-Mails und Nachrichten nicht aktiv überprüfen, müssen Sie nicht wissen, welche Kommunikation stattfindet, da Sie Ihre volle Aufmerksamkeit auf etwas anderes richten. Deaktivieren Sie alle Benachrichtigungen auf Ihrem Desktop, Laptop, Tablet und Smartphone. Vibrieren zählt; schalte es aus. Jetzt tun Sie dies für Ihre Textnachrichten und alle Ihre Social-Media-Feeds. Atmen.

(Hinweis: Selbst wenn Sie durch die Stärke Ihres eisernen Gefäßes dem Lesen einer eingehenden Nachricht widerstehen können, wenn Sie eine Nachrichtenbenachrichtigung sehen, hören oder fühlen, wurde Ihr Gehirn immer noch von dieser Warnung unterbrochen. Sogar eine Millisekunde Aufmerksamkeitsentführung wie diese wird dich weniger konzentriert machen, weniger fähig, anderen Versuchungen zu widerstehen, und reizbarer.

Schritt 4: Verstecken Sie die Schale mit Süßigkeiten. Wenn du versuchst, weniger Süßigkeiten zu essen, würdest du eine Schale davon mit dir herumtragen? Würdest du es auf deinen Nachttisch legen und morgens als erstes darauf zugreifen? Und dann trage es mit dir ins Badezimmer? Und dann legen Sie es neben Ihnen, während Sie versuchen, ein gesundes Frühstück zu essen? Und dann auf dein Dashboard? Das habe ich nicht gedacht.

Halten Sie das Smartphone also so lange versteckt, bis Sie es brauchen. (Stellen Sie sicher, dass Ihre Wasserflasche nicht ausläuft, bevor Sie sie in Ihrer Tasche verstauen.) Stellen Sie sich vor, dass es sich um ein Werkzeug handelt, wie einen Hammer, das Sie nicht bis zu einer Ihrer strategisch vorgesehenen Zeiten ziehen müssen . Nehmen Sie Anpassungen vor: Graben Sie Ihren altmodischen Wecker auf, aktualisieren Sie das Navigationssystem Ihres Autos und legen Sie die Digitalkamera wieder in Ihre Tasche, wenn Sie einen Anruf oder Text erhalten möchten.

Schritt 5: Beachten Sie, was passiert. Beachte die schwierigen Stellen mit Neugier (und vielleicht auch Humor). Wie fühlst du dich, wenn du von der ständigen Überprüfung entgiftet? Wie reagieren die Menschen jetzt, wenn Sie nicht sofort auf alles reagieren? Beachten Sie auch die Momente der Leichtigkeit und Konzentration. Ihre Spannung wird wahrscheinlich sinken, und Sie werden wahrscheinlich weniger gestresst sein. Wie fühlt sich das in deinem Körper an? Sieh die Leute um dich wirklich, jetzt wo du von deinem Handy aufschaust. Lächeln.

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