Verwalten Sie Ihre Zeit und Ihr Aufschub

Ideen aus meinem neuen Buch, Careers for Dummies.

Quelle: John Morgan, CC 2.0

Artikel über Zeitmanagement und Verschleppung zu schnell bewegen sich zu Taktiken. Oft müssen grundlegende Probleme angegangen werden. Die folgenden Voraussetzungen und Taktiken stammen aus meinem neuen Buch Careers for Dummies .

Psychologische Probleme

• Solltest du absichtlich die Grenzen eines anderen testen?
• Eine positive und raffinierte Männlichkeit
• Erinnern an Packy den Elefanten am Welt-Zoothanasia Day
• Die Kommunikationsfalle
• Selbst große Unternehmen müssen sich weiterentwickeln

Es lohnt sich. Zum Beispiel, wenn Ihr Leben der Crapper ist, fühlen Sie vielleicht nicht, dass es sich lohnt, Ihre Zeit gut zu verwalten. Also, können Sie einen kleinen Schritt machen, um Ihre Karriere, Beziehungen, Gesundheit, was auch immer zu reparieren, so dass Sie sich genug um Zeitmanagement-Taktiken kümmern?

Übermäßige Angst vor Versagen. Andere Menschen schaffen Zeit schlecht, weil sie das Versagen übermäßig fürchten. Ja, manchmal sind die Kosten für einen Fehler so groß, dass Sie nicht die Aufgabe ausführen, aber normalerweise nicht. Selbst ein Fehler, der dich unglücklich macht, kann es wert sein, es versucht zu haben. Die Erfahrung kann Sie motivieren, eine neue Fähigkeit zu erwerben, Ihre Karriere zu ändern, was auch immer.

Häufiger führt ein Versuch zu einem positiveren Ergebnis. Vielleicht gelingt es Ihnen, sich gut und produktiv zu fühlen und Ihre Karriere oder Ihr Privatleben zu fördern. Und wenn Sie scheitern, ist es möglicherweise kein totaler Fehler. Selbst wenn es so ist, können Sie genug davon lernen, um die Anstrengung gerechtfertigt zu haben. Nicht versuchen, garantiert Fehler und dass Sie kein nützliches Feedback erhalten. Sicher, gehen Sie nicht an Aufgaben heran, von denen Sie wissen, dass Sie scheitern werden oder wo das Risiko-Ertrags-Verhältnis schlecht ist. Zum Beispiel würde ich nicht versuchen, Boxen, weil ich weiß, dass ich meinen Kopf eingeschlagen bekommen würde.

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Übermäßige Vermeidung von Unbehagen. Andere Menschen meiden Aufgaben, um Unbehagen zu vermeiden. Erfolgreiche Menschen, auch solche in angenehmen Karrieren, erkennen, dass sie sich wohl fühlen müssen, wenn sie sich unwohl fühlen. Eine Person wird viel größere langfristige Konsequenzen erleiden, wenn sie zu oft zu einer angenehmen Aktivität flüchten, wenn sie mit etwas Schwerem konfrontiert werden, zum Beispiel Steuererklärungen, einen mühsamen Bericht schreiben oder einen heiklen Telefonanruf machen, sich wohl fühlen und sich unwohl fühlen Ich werde feststellen, dass die kurzfristigen Schmerzen durch den langfristigen Gewinn mehr als kompensiert werden.

Taktik

Jetzt zur Taktik.

Ritualisieren. Nehmen Sie die Wahl aus der Sache: Wenn eine Aufgabe erledigt werden muss, nicht einmal die Idee, es nicht zu tun. Und wenn es sich um eine Aufgabe handelt, die regelmäßig erledigt werden muss, sollten Sie darüber nachdenken, sie zu einem bestimmten Zeitpunkt zu kalendieren und anschließend mit einer unterhaltsamen Aktivität zu kombinieren. Zum Beispiel hasste ein Kunde die Buchhaltung für ihr Geschäft. Sie plante es am letzten Freitag jedes Monats für 9 bis 9 Uhr 45 und plante ihren unterhaltsamen Yogakurs für 10 Uhr. Ich muss meine Einkommenssteuererklärung vorbereiten, also gebe ich ihr eine Stunde pro Tag ab 9 Uhr morgens.

Ein-Minuten-Aufgabe. Es ist einfacher anzufangen, wenn Sie mit einer einfachen, einminütigen Aufgabe beginnen. Gelingt das, und du bist motivierter, eine zweite, einminütige Aufgabe zu versuchen, und hoffentlich bist du ein Objekt geworden, das in Bewegung bleibt und in Bewegung bleibt.

Ein-Minuten-Kampf. Normalerweise, wenn Sie eine Straßensperre überwinden wollen, ist es in der ersten Minute des Kampfes. Danach, anstatt sich mehr zu quälen, wahrscheinlich ohne eine Lösung zu finden, fragen Sie sich, ob Sie weiter kämpfen, später mit frischen Augen auf das Problem zurückkommen, versuchen sollten, die Aufgabe zu lösen, ohne dieses Problem zu lösen, oder um Hilfe bitten. Durch den Ein-Minuten-Kampf wird die Aufgabenerfüllung angenehmer. Wenn Sie viel Zeit mit dem Kämpfen verbringen, kann es verlockend sein, die Aufgabe vollständig aufzugeben. Wenn Sie routinemäßig Arbeitsaufgaben finden, die mit Roadblocks gefüllt sind, ist es dann an der Zeit, Ihre Fähigkeiten zu verbessern oder gar die Karriere zu wechseln?

Die Pomodoro-Technik. Es hat seinen Namen von diesen tomatenförmigen Küchentimern, aber Sie können jeden Timer verwenden, zum Beispiel den auf Ihrem Telefon. Stellen Sie es für 20 Minuten ein, arbeiten Sie, bis es läutet, dann machen Sie eine 5-minütige Pause. Wiederholen Sie das noch zweimal und Sie haben ein “Pomodoro” abgeschlossen.

Sponging. Deine Tage beinhalten Zeitstücke, die in produktive Aktivitäten gespült werden können. Zum Beispiel, im Auto oder im Warteraum, hören Sie ein Hörbuch, vielleicht ein unterhaltsames, das sich auf Ihre Karriere bezieht. Natürlich, es gibt Zeiten, wo du Gemüse essen willst, ich schreibe das nur, um dich zu ermutigen, die produktive vs veg-Wahl bewusst zu machen.

Das wegnehmen

Um Ihre Zeit gut zu verwalten und Verschleppungen zu vermeiden, ist in der Regel eine Kombination aus psychologischen und taktischen Maßnahmen erforderlich. Sind einige der Ansätze in diesem Artikel einen Versuch wert?

Ich biete einen 13-minütigen Vortrag zu diesem Thema auf YouTube.

Dieser Artikel ist Teil einer Reihe einfacher Karrieretipps, die aus meinem neuen Buch Careers for Dummies stammen. Die anderen sind:

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14 Karrieremöglichkeiten und 5 Überbewertete

Tipps für die Landung eines guten Jobs

Tipps für das Gelingen im Job

Fünf Predigten

Stressreduktion für die Stress-Prone

Tipps zu Management und Führung

Niedrig-Risiko, High-Payoff Selbständigkeit