Der britische Gelehrte C. Northcote Parkinson des 20. Jahrhunderts schuf unwissentlich das Parkinsonsche Gesetz, als er erklärte, dass “die Arbeit erweitert wird, um die Zeit für ihre Fertigstellung zu füllen”, abgekürzt heute “Arbeit dehnt sich aus, um die verfügbare Zeit zu füllen” aber genaues Hofstadter’sches Gesetz: “Es dauert immer länger, als du erwartest, selbst wenn du das Hofstadter’sche Gesetz in Betracht ziehst.” Das Ergebnis: Die meisten Autoren, außer Werbung oder Journalismus, geben fast nie Fristen.
Zu den Gesetzen von Parkinson und Hofstadter kommt hinzu, dass das Schreiben im Vergleich zu Journalismus, Werbung und einigen Unternehmen, die immer unter äußerst knappen Deadlines stattfinden, gemächlicher abläuft. In diesen Welten springen die Autoren auf Artikel und kopieren und senden das fertige Material innerhalb von Stunden, nicht Wochen oder Monaten. Jetzt wissen Sie, dass das Parkinson-Gesetz fast immer vorsieht, dass Autoren, mit denen Sie zusammenarbeiten, an etwas anderem als Ihrem wertvollen Projekt arbeiten, wenn Sie keine Frist festlegen. Als Nächstes sollten Sie darauf aufmerksam machen, dass Ihr Team mit dem Hofstadter’schen Gesetz nicht genügend Zeit für die Fertigstellung der ihm zugewiesenen Teile vorwegnimmt.
Drittens, wenn Sie jemandem einen Termin geben, der bequem entfernt klingt – mehr als 30 Tage im Voraus -, wird diese Person wahrscheinlich aufschieben. Und viertens verschärft der Planungstrug – dass Teams ihre Arbeit schneller beenden als Einzelpersonen – die Verschleppung und hemmt die Fähigkeit der meisten Teammitglieder, ihre Arbeit innerhalb der vorgegebenen Frist zu erledigen.
Aber die Nachrichten über kollaboratives Schreiben sind nicht alle trostlos, wenn wir zwei weitere Gesetze hinzufügen, die Ihnen und Ihren Teammitgliedern helfen, Fristen zu schreiben. Denken Sie darüber nach, wie Sie mit dem Parkinson-Gesetz umgehen können, denn je mehr Zeit Sie den Autoren geben, um über das Dokument nachzudenken, an dem sie arbeiten, desto mehr Zeit benötigen sie. Hier könnten wir das Gesetz von Douglas auch anwenden: Je mehr Sie über das Schreiben nachdenken, desto erschreckter werden Sie. Und je verängstigter Sie werden, desto wahrscheinlicher werden Sie es aufschieben, die böse Stunde aufzugeben, wenn Sie endlich zur Arbeit kommen. Das Ergebnis ist, dass Sie nicht nur unter Zeitmangel arbeiten, sondern auch ein klammes Bewusstsein, dass Sie sich absolut keine Fehlerquellen gesetzt haben, um zurück zu gehen und die weniger als brillianten Teile des geschriebenen Textes zu überarbeiten .
Denken Sie also an Douglas ‘Dictum, eine Regel, die ich während der Arbeit unter unerbittlichen Deadlines in der Werbung entdeckt habe, normalerweise bei Jobs, bei denen mehrere vorherige Teams von Autoren von Kunden gefeuert wurden. Ich hatte oft nur Stunden – wo meine Vorgänger Tage bis Wochen hatten -, um Projekte abzuschließen, bei denen ich so weit von einem Experten entfernt war, wie ein Kindergartenkind von den LSATs. Das Diktum, das es mir ermöglichte, gesund zu bleiben, Termine einzuhalten und Kunden zu behalten, ist einfach. Es ist einfach: Ihre Arbeit muss nicht perfekt sein, nur gut genug.
Bewahren Sie dieses Prinzip auf, wenn Sie schreiben, um Ihren inneren Kritiker zum Schweigen zu bringen, der Sie dazu bringt, jedes Wort, das Sie schreiben, rauszuholen. Und bauen Sie Fristen um das Hofstader-Gesetz auf. Egal wie lange Sie sich das Schreiben vorstellen, Sie brauchen immer mehr Zeit, als Sie geplant haben.
Verweise
Ariely, D. und Wertenbroch, K. (2002). Aufschub, Fristen und Leistung: Selbstkontrolle durch Vorabverpflichtung. Psychologische Wissenschaft 13: 219-224.
Hofstadter, D. (1979). Gödel, Escher, Bach: Ein ewiger goldener Zopf , New York: Basic Books.
Parkinson, CN (1960). Parkinson-Gesetze. South Dakota Law Review 5: 1-14.