Wie man Dinge schneller erledigt

Wenn Sie jemals gedacht haben, dass Sie ein chronischer Procrastinator sind, denken Sie noch einmal darüber nach.

Es gibt viele Theorien, um das Aufschieben zu erklären. Einige von ihnen konzentrieren sich auf die Persönlichkeit. Sie behaupten, dass bestimmte Persönlichkeitsmerkmale diejenigen unterscheiden, die sich von denen abbringen, die Dinge erledigen. Menschen, die weniger diszipliniert sind, die mehr überdenken und die nicht viel erreichen, neigen dazu, mehr zu zögern.

Andere Theorien konzentrieren sich auf die Aufgabe. Aufgaben, die Sie als unangenehm, verwirrend und stressig empfinden, werden Sie vermeiden. Es macht Sinn, dass Sie Aufgaben vermeiden, die schmerzhaft erscheinen. Aber nicht alle Aufgaben, die Sie vermeiden und verzögern, sind notwendigerweise schmerzhaft. Einige von ihnen sind überhaupt nicht schmerzhaft, und einige sind tatsächlich angenehm.

Tatsache ist, dass der Grund für das Aufschieben nicht auf die Persönlichkeit alleine oder auf die Aufgabe allein gelegt werden kann. Hier ist der Grund:

a) Aufschub ist selektiv.

Manchmal zögerst du, manchmal nicht. Manchmal behalten Sie Aufgaben auf Ihrer To-Do-Liste für eine wirklich lange Zeit und andere Male, wenn Sie sie sofort erledigen. An manchen Tagen weht ihr durch ein Projekt und an anderen Tagen seid ihr gefährlich nahe dran, einen Termin zu verpassen.

b) Aufschub ist unvorhersehbar.

Selbst bei derselben Aufgabe werden Sie manchmal zögern, manchmal nicht. Zum Beispiel, ein Jahr können Sie Ihre Steuern pünktlich und erhalten Sie Ihre Rückerstattung weit vor dem 15. April Deadline. Ein anderes Jahr, können Sie die IRS am 14. April anrufen, um eine Verlängerung zu fragen.

c) Aufschub ist einzigartig.

Zwei Menschen werden aus ganz anderen Gründen auf dieselbe Aufgabe zaudern. Zum Beispiel hat eine Person vielleicht noch keine Lebensversicherung gekauft, weil sie jung und gesund ist und keinen Grund sieht, sich jetzt um die Zukunft zu sorgen. Eine andere Person kann es ablegen, weil die Kosten der Lebensversicherung für ihn enorm sind und seine Finanzen begrenzt sind.

Was ist der Grund für diese Zufälligkeit?

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Quelle: Alphaspirit / Shutterstock

Es gibt nicht nur einen Grund. Es sind sieben. Und jedes Mal, wenn du es aufschiebst, kann es an einem oder mehreren dieser sieben Gründe liegen.

Ich werde Sie durch ein Beispiel führen und Ihnen zeigen, wie jeder dieser Gründe Ihre Neigung erklären kann, das Handeln zu verzögern. Stellen Sie sich vor, Sie möchten Ihren Job verlassen und etwas anderes tun. Du hast keine Ahnung was. Und obwohl Sie wirklich an Ihrem Job leiden, sind Sie immer noch da, fühlen sich fest, unmotiviert und unproduktiv. Was ist der Grund, warum du nichts dagegen tust?

Grund # 1: Skills – Die Aufgabe erfordert Fähigkeiten, die Sie nicht haben oder die Sie nicht haben, und als Folge verzögern Sie den Einstieg.

Ein Grund, warum Sie Ihren Job noch nicht verlassen haben, könnte sein, dass Sie nicht glauben, dass Sie die Fähigkeiten haben, etwas anderes zu tun. Deshalb haben Sie nicht nach einem anderen Job gesucht.

Grund Nr. 2: Optionen – Sie können nicht entscheiden, wie Sie vorgehen sollen, weil Sie der Meinung sind, dass Sie keine Optionen haben oder zu viele Optionen haben und diese nicht eingrenzen können.

Ein weiterer Grund, warum Sie Ihren Job nicht verlassen haben, ist, dass Sie keine andere Option sehen. In Ihrem Bereich sind keine Jobs verfügbar. Oder Sie sind überwältigt von den Möglichkeiten: Übertragen Sie innerhalb? Arbeitest du für dich selbst? Findest du einen Karrieretrainer? Gehst du arbeitslos?

Grund # 3: Ergebnis – Sie sind nicht sicher, was Sie erwarten können. Sie wissen, wie man die Arbeit macht, aber Sie sind nicht sicher, ob es die Mühe wert ist.

Sie haben keine Ahnung, ob das Finden eines anderen Jobs das Problem lösen wird. Sie haben keine Ahnung, ob ein Karriere-Coach Ihnen helfen wird, Ihre Leidenschaft zu entdecken.

Grund # 4: Neuheit – Sie sind viel eher zu zögern, wenn Sie mit einer neuen Aufgabe oder einer neuen Situation zu tun haben.

Dies ist Ihr erster und einziger Job, Sie sind sich also nicht sicher, wie Sie mit Ihrer Familie oder Ihrem Arbeitgeber darüber sprechen sollen, dass Sie zurückgetreten sind. Du musstest nie vorher eine Jobsuche machen. Sie wissen nicht, wie Sie für sich selbst Geld verdienen können. Sie wissen nicht, ob Sie Anspruch auf Arbeitslosengeld haben.

Grund # 5: Emotionale Temperatur – Manchmal bist du einfach nicht in der richtigen Stimmung, um an etwas zu arbeiten, also schiebst du es ab.

Du bist zu deprimiert, um die Energie aufzubringen, um nach einem anderen Job zu suchen. Sie fühlen sich unmotiviert und unaufgeregt. Oder umgekehrt, Sie haben eine großartige Zeit mit Ihren Kollegen, obwohl Sie Ihren Job hassen, was es schwierig macht, zu gehen.

Grund # 6: Relevanz – Sie sehen die Aufgabe als irrelevant oder unwichtig für Ihre Ziele. Vor allem, wenn die Aufgabe von jemand anderem an Sie delegiert wurde.

Sie lehnen es ab, einen Therapeuten zu sehen, weil Sie nicht sicher sind, wie ein Therapeut Ihnen helfen könnte, einen besseren Job zu finden.

Grund # 7: Ressourcen – Sie haben wenig Zeit, Energie, Geld oder andere Ressourcen und als Folge verschieben Sie die Arbeit.

Sie sind zu beschäftigt, um nach einem neuen Job zu suchen, Sie haben nicht genug gespart, um zwischen Jobs zu leben, oder Sie fühlen sich die ganze Zeit zu müde, um sich zu bemühen, eine ernste Jobsuche zu machen.

Also, was machst du? Wie gehst du mit der Zufälligkeit dieses sehr hartnäckigen Produktivitätsmörders um?

Vermeiden Sie es zunächst, sich selbst als Zauderer zu bezeichnen, denn es gibt viele Chancen, die Sie erledigen und rechtzeitig erledigen.

Zweitens, erkenne an, dass die gleiche Aufgabe ewig dauern kann, um zu einer Zeit abgeschlossen zu sein, und keine Zeit, um eine andere Zeit zu haben. Achten Sie darauf, was Ihre Produktivität jedes Mal erleichtert und behindert.

Und schließlich, denken Sie daran, dass es keine allgemeingültige Lösung gibt, um das Aufschieben aufzuhalten, denn jedes Mal, wenn Sie selbst auf die gleichen Aufgaben zaudern, kann es aus verschiedenen Gründen sein.

Der Schlüssel, um Dinge zu erledigen, ist herauszufinden, was dich festhält. Jedes Mal, wenn du das Gefühl hast, du machst die Arbeit nicht, verschwendest du Zeit oder wartest zu lange, um loszulegen, mache eine schnelle Selbsteinschätzung, um zu sehen, welcher der sieben Gründe in die Quere kommt. Und wenn Sie wissen, was Sie aufhält, werden Sie wissen, welche Barriere Sie überwinden müssen.