5 Hyper-produktive Dinge bei der Arbeit heute zu tun

Praktische Wege, um einen unproduktiven Tag umzukehren.

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Arbeitstage beinhalten oft endlose E-Mails oder Besprechungen, die scheinbar wenig erreichen. Diese Erfahrungen können bis zu dem Punkt demoralisieren, dass es schwierig ist, sich zu produktiven Aktivitäten zu motivieren, wenn Sie die Gelegenheit dazu bekommen. Hier sind einige schnelle Vorschläge, wie Sie einen ansonsten unproduktiven Tag umdrehen können.

1. Reparieren Sie ein kleines, aber austrocknendes, wiederkehrendes Problem.

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Winzige Probleme verweilen oft unadressiert, weil sie nie wichtig genug zu lösen scheinen. Hier ein Beispiel: Ich habe meine Postanschrift in meinem Webbrowser gespeichert, sodass sie automatisch ausgefüllt wird, wenn ich meine Daten online eingeben muss. Das Problem ist, dass der Browser mehrere falsche Versionen gespeichert hat. Jedes Mal, wenn es automatisch ausgefüllt wurde, musste ich die Adresse manuell bearbeiten, damit sie korrekt war. Dies ist die Art von Problem, das nur wenige Augenblicke zu beheben braucht, aber monatelang leicht unadressiert werden kann.

Warum sollten Sie diesen Tipp verwenden ? Die Lösung einfacher Probleme führt zu mehr Energie und Selbstwirksamkeit und reduziert unnötige Zeitverluste und Unterbrechungen des Durchflusses.

2. Google, wie man etwas macht.

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Nehmen Sie sich ein paar Minuten Zeit, um bei Google oder YouTube nach etwas zu suchen, mit dem Sie wissen möchten, wie es mit Ihrer Arbeit zu tun hat. Zum Beispiel eine Fähigkeit zum Arbeiten mit Tabellen.

Warum verwenden Sie diesen Tipp: Wenn Sie etwas auswählen, das für Ihre aktuelle Arbeit relevant ist, erhalten Sie eine sofortige Auszahlung. Sie erhalten auch eine langfristige Auszahlung, wo Sie schrittweise mehr und mehr Fähigkeiten lernen, die aufeinander aufbauen.

3. Tu etwas, was du seit Monaten machen willst.

Wenn Sie etwas unternehmen wollen, aber nie dazu kommen, kann das Ihre Motivation beeinträchtigen. Identifizieren Sie eine Aktivität, die eine Stunde oder weniger dauert, wenn Sie denken: “Wenn ich heute fertig bin, ist …., Werde ich glücklich sein.”

Wenn Sie diesen Vorschlag verwenden, können Sie eine Aktivität starten oder ein nicht abgeschlossenes Projekt abschließen.

Warum verwenden Sie diesen Tipp: Dies ist wahrscheinlich der wichtigste Tipp aller Ideen in diesem Artikel. Manchmal müssen Sie jedoch einige der anderen Vorschläge ausprobieren, um Ihre Energie so weit zu steigern, dass es Ihnen möglich ist, eine Aktivität zu tun, die Sie auf den Fersen halten. Endlich etwas zu tun wird Ihnen einen großen Stimmungsanreiz geben und Ihnen zeigen, wie Sie einen produktiven Tag noch haben können, selbst wenn ein Großteil des Tages für marginal produktive Meetings oder E-Mails ausgegeben wurde.

4. Greifen Sie auf eine Verbindung zu, mit der Sie die Verbindung verloren haben, oder auf eine verpasste Verbindung.

Kollegen sind wertvoll. Es ist jedoch leicht, den Kontakt mit Verbindungen zu verlieren oder eine mögliche Verbindung zu entkommen. Zum Beispiel haben Sie vor ein paar Monaten mit jemandem an einem Projekt gearbeitet und wollten es auf LinkedIn und Twitter hinzufügen, kamen aber nie dazu. Versuche das jetzt. Schreibe ihnen eine kurze Notiz. Idealerweise vermitteln Sie, wie Sie und Ihre Verbindung sich in Zukunft gegenseitig nutzen können.

Warum verwenden Sie diesen Tipp: Viele von uns fühlen sich sozial besorgt darüber, andere zu erreichen. Je mehr Sie dies tun, desto leichter wird es werden, und wenn Sie etwas tun, das sich schwierig anfühlt, werden Sie sofort ein Gefühl der Erfüllung bekommen.

5. Verbessere deinen Arbeitsablauf.

Wenn wir beschäftigt sind, treten wir oft nicht zurück und schauen uns an, wie wir unseren Workflow optimieren können. Oder wir wissen, wie wir es verbessern können, bekommen aber keine Chance, unsere Ideen umzusetzen. Mit anderen Worten, Sie sind zu beschäftigt, Kühe zu jagen, um einen Zaun zu bauen. Die Verbesserung Ihres Arbeitsablaufs könnte so einfach sein wie das Einfügen einer Webseite in Ihre Lesezeichenleiste, anstatt jedes Mal manuell zu ihr zu navigieren. Oder Sie haben vielleicht Formeln oder Anweisungen, auf die Sie sich regelmäßig beziehen müssen, und es dauert momentan ein paar Minuten, um sie jedes Mal zu finden. Sie können auch Ihren physischen Raum berücksichtigen. Wie können Sie beispielsweise Werkzeuge, die Sie regelmäßig verwenden, leichter erreichen?

Warum verwenden Sie diesen Tipp: Dieser Vorschlag wird Ihre problemlösenden Muskeln strecken und Ihr Gefühl von Kompetenz steigern sowie Ihnen Zeit und Energie für die Zukunft sparen.

Aufwickeln

Es ist nie angenehm zu fühlen, dass ein ganzer Tag eine Verschwendung war. Selbst eine hyperproduktive Aktivität kann Ihnen dabei helfen, sich viel besser zu fühlen, was Sie erreicht haben und motivierter und kontrollierter. Versuchen Sie Ihre Lieblingsidee aus diesem Artikel oder verwenden Sie meine Ideen, um Ihr eigenes Denken zu starten.

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